Part of Service Manager Des tâches récurrentes qui se planifient toutes seules
Configurez-les une fois et laissez-les revenir d'elles-mêmes
Certaines tâches reviennent chaque semaine : réapprovisionner les produits, nettoyer un poste, remercier un client après un soin. Les automatisations les gardent dans un planning plutôt que dans votre tête. Chaque automatisation est une carte avec son type, sa fréquence et sa prochaine exécution, et vous pouvez la mettre en pause, la lancer immédiatement ou ouvrir son journal. Elle s'exécute à l'heure que vous définissez, dans le fuseau horaire de votre entreprise.
Huit types couvrent les tâches courantes : réservations récurrentes, commandes de fournitures, rappels, plannings de préparation, intervalles d'entretien, plannings d'équipes, suivis et tâches personnalisées. Un éditeur en trois étapes définit le rythme, puis l'action, puis affiche un récapitulatif avant la mise en ligne. Pour les routines hebdomadaires fixes, les modèles de planning contiennent une semaine nommée de créneaux, comme le nettoyage ou un briefing d'équipe, et les placent dans votre calendrier pour le nombre de semaines de votre choix.
Key Benefits
Huit types d'automatisations, des commandes de fournitures aux suivis après une visite
Fréquence, date de début et de fin et nombre maximal d'exécutions par automatisation
Mettez en pause, lancez maintenant ou ouvrez le journal directement depuis chaque carte
Les modèles de planning hebdomadaire placent le nettoyage ou les briefings dans le calendrier pour des semaines
Huit types pour les routines quotidiennes
Des commandes de fournitures aux intervalles d'entretien
Réservations récurrentes, commandes de fournitures, rappels, plannings de préparation, intervalles d'entretien, plannings d'équipes, suivis et tâches personnalisées. Choisissez le type qui convient, et l'éditeur ne demande que ce dont ce type a besoin.
Un rythme pour chaque routine
Fréquence, début, fin et limite d'exécutions
Nommez l'automatisation, choisissez sa fréquence, son heure d'exécution et sa date de début, puis terminez-la à une date donnée ou après un nombre défini d'exécutions. Elle s'exécute selon votre heure locale et la carte indique toujours la prochaine exécution.
Relances après chaque visite
Quelques heures après la fin du rendez-vous
Programmez une relance pour qu'elle s'exécute un nombre d'heures défini après qu'un rendez-vous a été marqué comme terminé. Consultez tout sur un seul écran et lancez-la immédiatement.
Une semaine type, enregistrée comme modèle
Ménage, briefings et livraisons dans un seul planning
Enregistrez vos routines fixes sous forme de semaine nommée composée de blocs, chacun avec un titre et un jour. Définissez un modèle par défaut et ajustez les blocs individuellement lorsque les choses changent.
Routines placées dans le calendrier pendant des semaines
Appliquez un modèle à partir de n'importe quelle date de début
Choisissez une date de début et un nombre de semaines, et l'application vous indique combien de blocs elle va créer. Chaque bloc est placé à l'heure prévue, dans votre fuseau horaire, même après un changement d'heure. Les blocs existants restent tels quels, et les nouveaux s'insèrent entre vos rendez-vous.
Use Cases
Le réapprovisionnement hebdomadaire
Vous configurez une commande de fournitures hebdomadaire. Elle revient chaque semaine, et personne n'a besoin de garder la liste des commandes en tête.
Un remerciement après chaque soin
Vous créez un suivi qui s'exécute quelques heures après la fin d'un rendez-vous. Chaque client a de vos nouvelles pendant que la visite est encore fraîche.
Le nettoyage avant le premier client
Votre semaine type comporte un créneau de nettoyage chaque matin. Vous appliquez le modèle pendant deux semaines, et les créneaux s'insèrent dans le calendrier entre vos rendez-vous.
FAQ
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