Salles, fauteuils et spécialistes synchronisés

Une réservation ne fonctionne que si la salle est libre et que quelqu'un est là pour la réaliser. Dans Service Manager, vous ajoutez vos ressources, comme les salles de soins, les fauteuils, les équipements ou les spécialistes qui les utilisent, triées par type. Chacune a ses propres horaires hebdomadaires, avec des quarts fractionnés, un bouton pour copier sur tous les jours et un total hebdomadaire en continu. Lorsqu'un soin nécessite un thérapeute et une salle, chaque réservation réserve l'un et l'autre, et un créneau n'apparaît que lorsque les deux sont libres. Une ressource peut également accueillir plusieurs réservations à la fois si sa capacité le permet.

Autour de cela, vous définissez les règles de votre établissement. Des horaires d'ouverture par jour de la semaine avec plusieurs plages par jour, une pause quotidienne et des pauses personnelles pour une personne. Un préavis minimum pour que personne ne réserve dix minutes à l'avance, et une fenêtre de réservation pour définir jusqu'à quand les clients peuvent planifier. Les tampons, l'intervalle entre créneaux et la confirmation automatique sont regroupés au même endroit, et votre page de réservation construit ses créneaux libres à partir de tout cela.

Avec Enterprise, votre équipe rejoint le système en tant que personnel. Attribuez à chaque personne les rôles qu'elle assure, comme Masseur, et laissez un service demander un rôle. Seules les personnes qui le détiennent sont proposées pour cette réservation, et chaque réservation indique qui est assigné.