Part of Service Manager Salles, fauteuils et spécialistes synchronisés
Des horaires hebdomadaires pour chaque ressource que vous réservez
Une réservation ne fonctionne que si la salle est libre et qu'une personne est là pour s'en occuper. Dans Service Manager, vous ajoutez vos ressources, comme les salles de soins, les fauteuils, les équipements ou les spécialistes qui les utilisent, triées par type. Chacune possède ses propres horaires hebdomadaires, avec des horaires fractionnés, un bouton de copie sur tous les jours et un total hebdomadaire en continu. Une ressource peut également accueillir plusieurs réservations à la fois lorsque sa capacité le permet.
Autour de cela, vous définissez les règles de votre établissement. Des horaires d'ouverture par jour de la semaine avec plusieurs plages par jour, une pause quotidienne et des pauses personnelles pour une personne. Un préavis minimum pour que personne ne réserve dix minutes à l'avance, et une fenêtre de réservation pour définir jusqu'à quand les clients peuvent planifier. Les tampons, l'intervalle entre créneaux et la confirmation automatique sont regroupés au même endroit, et votre page de réservation construit ses créneaux libres à partir de tout cela.
Key Benefits
Salles, fauteuils, équipements et spécialistes comme ressources, triés par type
Un planning hebdomadaire par ressource, avec horaires fractionnés et un bouton de copie sur tous les jours
Un préavis minimum et une fenêtre de réservation écartent les réservations de dernière minute et trop lointaines
Tampons, intervalle entre créneaux et confirmation automatique définis une fois pour toute l'entreprise
Horaires hebdomadaires pour chaque ressource
Fractionnez les quarts et copiez sur tous les jours en un clic
Donnez à chaque salle, chaise ou spécialiste sa propre semaine. Ajoutez un second bloc pour un quart fractionné, copiez un jour sur tous les autres et regardez le total hebdomadaire s'additionner au fur et à mesure.
Horaires d'ouverture avec pauses intégrées
Plusieurs blocs par jour, une pause quotidienne
Définissez vos horaires d'ouverture par jour de la semaine, avec plusieurs blocs là où vous en avez besoin. Ajoutez une pause quotidienne pour tous et des pauses personnelles pour une seule personne.
Préavis minimum et fenêtre de réservation
Fini les réservations surprises dix minutes à l'avance
Décidez du préavis dont vous avez besoin avant une réservation et jusqu'à quelle échéance les clients peuvent planifier. Saisissez les minutes et l'application les affiche en heures claires.
Tampons et intervalles de créneaux, définis une seule fois
Définissez le rythme de votre journée en un seul endroit
Choisissez le tampon avant et après chaque rendez-vous et la fréquence à laquelle un nouveau créneau peut commencer. Décidez si les réservations se confirment d'elles-mêmes et mettez la page de réservation hors ligne d'un simple interrupteur lorsque vous avez besoin d'une pause.
Use Cases
Le service tardif du jeudi
Une thérapeute travaille jusqu'à vingt heures le jeudi. Vous ajoutez une plage en soirée à son jeudi, et la page propose des créneaux tardifs ce jour-là.
Pas de réservation dans les deux prochaines heures
Vous définissez un préavis minimum de deux heures. Les clients ne peuvent plus réserver un créneau que vous ne pouvez pas préparer.
La salle deux ferme pour réparations
Vous désactivez la salle pour la semaine. L'autre salle continue de fonctionner, et votre page affiche ce qui reste possible.
FAQ
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