Para verificar um ID Peppol, pesquise a empresa numa ferramenta de lookup Peppol com o respetivo código de esquema e identificador, por exemplo 0208: seguido de um número de empresa belga, e confirme que o registo existe, pertence à empresa certa e pode receber faturas. Leva um minuto por cliente e é a melhor forma de evitar uma fatura eletrónica que nunca chega.
Este guia explica de que é composto um ID Peppol, como pesquisá-lo passo a passo e o que uma pesquisa pode e não pode dizer-lhe.
Como é um ID Peppol
Um ID Peppol identifica uma empresa na rede Peppol, tal como um número de telefone numa rede telefónica. Tem duas partes, separadas por dois pontos:
- Um código de esquema que indica o tipo de número que se segue
- O próprio identificador, como um número de registo da empresa ou um número de IVA
Alguns códigos de esquema da lista oficial de códigos Peppol (EAS):
| Esquema | O que é o identificador |
|---|---|
| 0208 | Número de empresa belga (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Número de IVA belga |
| 0106 | Número da Câmara de Comércio neerlandesa (KvK) |
| 9930 | Número de IVA alemão |
| 0204 | Leitweg-ID alemão, usado para compradores do setor público |
| 9932 | Número de IVA do Reino Unido |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Fonte: Peppol BIS Billing 3.0, lista de códigos Electronic Address Scheme, consultada a 27 de outubro de 2026.
Um exemplo belga da própria administração fiscal: o SPF Finanças usa 0208:0308357159 como exemplo do seu próprio registo.
Porque é que a Bélgica facilita
Segundo o SPF Finanças, todas as empresas registadas na Peppol na Bélgica têm de estar registadas, no mínimo, com o seu número de empresa do Banco-Carrefour das Empresas, no esquema 0208. Os prestadores de serviços Peppol estão contratualmente obrigados a fazê-lo. É por isso que as FAQ oficiais dizem que não deverá ser necessário pedir aos clientes o seu ID Peppol: por defeito, pode enviar para o número de empresa. Outros identificadores, como o número de IVA, o IBAN ou o GLN, podem ser usados adicionalmente se ambas as partes concordarem.
Fonte: FAQ do SPF Finanças sobre a Peppol, consultadas a 27 de outubro de 2026. Para as regras gerais na Bélgica, consulte Faturação eletrónica Peppol na Bélgica: o que uma pequena empresa tem de fazer.
Como verificar um ID Peppol, passo a passo
- Encontre o identificador certo. Para um cliente belga, procure o número de empresa na pesquisa pública do Banco-Carrefour das Empresas. É um número de 10 dígitos, muitas vezes escrito com pontos, como 0308.357.159.
- Escreva-o no formato Peppol. Coloque o código de esquema à frente e retire os pontos e espaços:
0208:0308357159. - Pesquise-o. O SPF Finanças remete para o Lookup Peppol, a ferramenta de pesquisa da OpenPeppol, onde pode pesquisar pelo nome da empresa ou pelo identificador completo. O Peppol Directory público também lista os destinatários registados e pode ser pesquisado da mesma forma.
- Compare o registo. Confirme que o nome e o país correspondem ao seu cliente. Um grupo com várias empresas pode ter vários registos, e aquele a quem fatura tem de ser a entidade jurídica que consta da fatura.
- Veja o que aceita. O resultado lista os tipos de documento que o participante pode receber. Para faturas, procure os tipos de fatura e nota de crédito Peppol BIS Billing.
- Guarde-o na ficha do cliente. Registe o esquema e o identificador no seu software de faturação, para que a próxima fatura siga para o mesmo endereço sem nova pesquisa.
O que uma pesquisa não lhe diz
- Se a empresa pode enviar. O SPF Finanças salienta que o Lookup Peppol mostra quem pode receber documentos, não quem os pode enviar.
- Se os dados da sua fatura estão corretos. Entregar ao ID certo não corrige um número de IVA errado nem uma referência de nota de encomenda em falta.
- Se o registo está atualizado em tempo real. Os diretórios são atualizados pelos prestadores de serviços. Se um cliente acabou de mudar de software, um novo registo pode demorar a aparecer.
- A rapidez de entrega. Segundo o SPF Finanças, a maioria das faturas chega em minutos ou em poucas horas; se um atraso durar mais de um dia útil, contacte o seu fornecedor de software.
Quando o ID não é encontrado
- Verifique o formato. Pontos, espaços, um zero inicial em falta ou o código de esquema errado são razões típicas para uma pesquisa não devolver resultados.
- Experimente o nome da empresa. A empresa pode estar registada noutro esquema, como o número de IVA.
- Pergunte ao cliente que prestador ou software Peppol utiliza. Alguns ainda estão a configurar.
- Combine uma alternativa. Para a Bélgica, as FAQ do SPF Finanças indicam que, se um cliente ainda não puder receber via Peppol, pode usar outro método seguro aceite pelo cliente para faturas eletrónicas.
Verificar IDs Peppol no CRM Business Hub
No CRM Business Hub, a ficha do cliente tem uma secção de faturação eletrónica onde guarda o ID Peppol, o esquema e o formato preferido. Um botão Verificar junto ao ID Peppol valida-o na ficha do cliente antes do envio. Os esquemas suportados para o seu próprio ID de vendedor incluem 0208, 9930, 0204, 0088 e 0106.
Quando envia uma fatura a partir do separador e-Invoice através da rede Peppol em Peppol BIS Billing 3.0, a fatura mostra se está em fila, a enviar, entregue ou com falha. Se não houver ID Peppol guardado, a rede tenta o número de IVA do cliente. Saiba mais sobre as funcionalidades de faturação eletrónica e sobre a rede em geral em O que é a Peppol?.
Perguntas frequentes
Como verifico um ID Peppol?
Escreva o identificador com o respetivo código de esquema, por exemplo 0208 e o número de empresa belga, e pesquise-o no Lookup Peppol ou no Peppol Directory público. Depois confirme que o nome e o país correspondem.
Qual é o ID Peppol de uma empresa belga?
Por defeito, é o esquema 0208 seguido do número de empresa de 10 dígitos, sem pontos. As empresas também podem estar registadas com outros IDs.
Um resultado no lookup Peppol significa que a empresa pode enviar faturas eletrónicas?
Não. Segundo o SPF Finanças, o Lookup Peppol mostra quem pode receber via Peppol, não quem pode enviar.
Porque não encontro uma empresa na Peppol?
Normalmente devido ao formato, ao código de esquema errado ou porque a empresa está registada com outro identificador. Pesquise pelo nome ou pergunte ao cliente que prestador utiliza.
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