La plupart des logiciels professionnels facturent par utilisateur : chaque nouveau collègue ajoute un siège supplémentaire à la facture mensuelle. KIMISUITE facture par espace de travail. Cet article explique ce que cette différence représente en argent, à l'aide d'un exemple ordinaire : une équipe de 12 personnes.
Comment fonctionne le modèle d'espace de travail
KIMISUITE est un espace de travail avec un App Store intégré. Vous vous inscrivez une fois, et l'espace de travail vous appartient. Ce que vous payez, ce sont les apps que vous y activez.
| Espace de travail | Gratuit. Pas de frais de plateforme, pas de prix de base |
| Apps gratuites | Calendar, Contacts, Notes, ToDo et Widget Creator sont inclus |
| Membres de l'équipe | 10 membres sont inclus dès que vous souscrivez à votre première app payante, quelle qu'elle soit |
| Équipes plus grandes | Des paliers de membres s'ajoutent à vos abonnements d'apps : Grow (20 membres), Expand (50), Scale (100). Au-delà, un plan sur mesure sur demande |
| Facturation | Par espace de travail, pas par utilisateur |
| Espaces de travail par connexion | Autant que nécessaire, chacun avec ses propres apps et sa propre équipe |
| Essai | 14 jours gratuits, par app |
| Résiliation | Résiliez à tout moment, y compris pendant l'essai. Aucune durée minimale |
Le palier de membres est un complément, pas un remplacement. Vous continuez à payer vos apps, et une fois que l'équipe dépasse les 10 membres inclus, vous ajoutez le palier correspondant à l'effectif. Il couvre tout l'espace de travail, donc une deuxième ou troisième app ne facture pas à nouveau les mêmes personnes.
L'exemple : une équipe de 12 personnes
Prenons une petite agence de 12 personnes. Elle a besoin d'un CRM avec facturation. Chaque membre de l'équipe doit pouvoir consulter un client, consigner un appel ou vérifier si une facture est partie.
Tarification par utilisateur. À titre de comparaison, nous utilisons une hypothèse illustrative, pas le prix d'un produit spécifique : un CRM qui coûte 15 € par utilisateur et par mois. Douze utilisateurs coûtent 180 € par mois, et chaque embauche supplémentaire ajoute 15 € de plus.
Tarification par espace de travail. Dans KIMISUITE, l'agence souscrit à CRM Business Hub sur le plan dont elle a besoin. Ce plan inclut déjà 10 membres. Douze personnes, c'est deux de plus, donc l'agence ajoute un palier de membres, Grow, qui couvre jusqu'à 20 membres. C'est toute la facture : un plan d'app plus un palier, pour les douze personnes.
Ce qui se passe quand l'équipe grandit
La différence devient plus claire quand l'effectif change. Mêmes hypothèses que ci-dessus :
| Taille de l'équipe | Par utilisateur (15 €/utilisateur à titre illustratif) | KIMISUITE : ce que vous payez |
|---|---|---|
| 8 personnes | 120 € | le plan de l'app (10 membres inclus) |
| 10 personnes | 150 € | le plan de l'app (10 membres inclus) |
| 12 personnes | 180 € | le plan de l'app + Grow (jusqu'à 20) |
| 20 personnes | 300 € | le plan de l'app + Grow (jusqu'à 20), inchangé |
| 25 personnes | 375 € | le plan de l'app + Expand (jusqu'à 50) |
La colonne par utilisateur est une hypothèse à titre d'illustration uniquement. Les plans d'apps et paliers de membres KIMISUITE actuels, dans votre devise, figurent sur la page de tarification.
Avec la tarification par utilisateur, chaque embauche est une ligne sur la facture. Avec la tarification par espace de travail, le prix évolue par paliers : embaucher la 13e, la 14e ou la 20e personne ne coûte rien de plus. Le palier suivant n'arrive qu'à 21.
Où la tarification par utilisateur peut rester moins chère
Pour être honnête : la tarification par utilisateur n'est pas toujours moins avantageuse.
- Très petites équipes. Un ou deux utilisateurs à un prix par utilisateur bas peuvent payer moins que le plan d'entrée d'une app. Si vous travaillez seul et n'avez besoin que d'un seul outil, comparez honnêtement.
- Les plans suivent les fonctionnalités. Dans KIMISUITE, le prix de l'app dépend du plan que vous choisissez. Un plan CRM plus grand avec plus de fonctions coûte plus cher que le plan d'entrée utilisé ci-dessus, quelle que soit la taille de l'équipe.
- Utilisateurs occasionnels. Certains outils ne facturent pas les utilisateurs en lecture seule. Si la plupart de votre équipe ne fait que consulter, un produit par utilisateur avec des sièges de consultation gratuits peut s'en rapprocher.
Le modèle par espace de travail est rentable quand les équipes grandissent, quand de nombreuses personnes ont besoin d'un accès réel, et quand plusieurs apps sont utilisées côte à côte, car le palier de membres est payé une fois pour l'espace de travail, pas une fois par app.
Quelques détails qui comptent en pratique
- Seul le propriétaire souscrit. La personne qui a créé l'espace de travail décide quelles apps sont ajoutées. Un collègue qui a besoin d'une app envoie une demande au lieu de souscrire de son côté. Les coûts restent avec la personne qui les porte.
- Les personnes invitées obtiennent leur propre espace de travail. Toute personne que vous invitez reçoit son propre compte KIMISUITE avec un espace de travail gratuit et les apps gratuites, plus l'accès au vôtre.
- Plusieurs entreprises, une seule connexion. Si vous dirigez deux entreprises, créez deux espaces de travail. Chacun a ses propres apps, son équipe et sa facturation, et vous passez de l'un à l'autre sans vous déconnecter.
Nous avons consigné le principe derrière cela dans tarification transparente : un prix que vous pouvez calculer avant de vous inscrire.
Voyez les chiffres pour votre équipe
Les prix actuels des apps et les paliers de membres, dans votre devise, figurent sur la page de tarification KIMISUITE. Choisissez les apps dont vous avez besoin, comptez votre équipe et vous obtenez votre total mensuel. Chaque app payante commence par un essai : Résiliez à tout moment · Aucune durée minimale · 14 jours gratuits.
