Le démarrage obligatoire de l'e-Faktura (е-Фактура) en Macédoine du Nord le 1er octobre 2026 a été reporté : un projet de loi sur la facturation électronique propose que le 1er octobre 2026 marque le début de l'utilisation volontaire, avec une facturation électronique obligatoire pour les assujettis à la TVA à partir du 1er avril 2027, mais cette nouvelle date ne sera définitive qu'à l'adoption de la loi.
Pendant des mois, le 1er octobre 2026 a été la date encerclée sur les calendriers de tout le pays. Si vous vous y prépariez, cet article résume ce qui a changé, ce qui reste ouvert, et pourquoi ce temps supplémentaire est à utiliser dès maintenant plutôt qu'en mars.
Ce qui a changé
L'Office des recettes publiques (UJP, Управа за јавни приходи) a annoncé sur son portail officiel e-Faktura que le projet de loi sur l'e-Faktura a été publié sur ENER, le registre électronique national des réglementations, et ouvert à la consultation publique. Les entreprises, les chambres, les comptables et les éditeurs de logiciels ont été invités à commenter.
Selon les informations sur le projet publié, le calendrier proposé est le suivant :
| Date proposée | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| 1er octobre 2026 | Toute entreprise qui le souhaite | Utilisation volontaire de l'e-Faktura |
| 1er avril 2027 | Assujettis à la TVA | Émission et réception obligatoires de factures électroniques |
| 1er juillet 2027 | Personnes morales non assujetties à la TVA exerçant une activité économique | Obligatoire |
| 1er octobre 2027 | Entités budgétaires, institutions publiques, organismes à but non lucratif financés par l'État, Banque nationale | Obligatoire |
| 1er janvier 2028 | Toutes les autres entités | Obligatoire |
Les informations indiquent également que les transactions documentées par un reçu fiscal et certains services bancaires et financiers exonérés de TVA sont hors du champ d'application.
Ce qui reste ouvert
Le mot important est projet. Le calendrier ci-dessus ne devient contraignant que lorsque l'Assemblée adopte la loi et qu'elle est publiée au Journal officiel. D'ici là :
- Le 1er octobre 2026 n'est plus la date obligatoire. Personne ne doit s'attendre à un basculement brutal ce jour-là.
- Le 1er avril 2027 est en discussion, pas confirmé. C'est la date du projet, et elle peut encore bouger pendant le processus législatif.
- Les détails peuvent encore changer, y compris qui se trouve dans quelle phase et les exigences techniques.
La seule orientation fiable vient de l'UJP elle-même. L'UJP a explicitement demandé aux entreprises de ne suivre que ses instructions officielles, et la documentation technique se trouve sur le wiki officiel e-Faktura à l'adresse efakturawiki.ujp.gov.mk.
Ce qui ne change pas
La raison d'être de l'e-Faktura n'a pas bougé. L'UJP décrit le système comme enregistrant chaque facture en temps réel dans un système électronique central, ce qui fait d'une facture électronique à la fois un document commercial et un document fiscal. Pour une entreprise, cela signifie :
- les factures deviennent des données structurées, pas un PDF ni une impression
- elles sont signées numériquement et passent par le système de l'UJP
- les données de base doivent être propres : EDB, dénominations légales, adresses et statut TVA de vos clients
- les erreurs apparaissent immédiatement au lieu d'apparaître à la fin du mois
Que cela commence en octobre 2026 ou en avril 2027, le travail au sein de votre entreprise est le même.
Pourquoi se préparer dès maintenant malgré tout
Un report ressemble à un soulagement. En pratique, il déplace surtout la précipitation. Si la date tombe le 1er avril 2027, une grande partie des assujettis à la TVA cherchera une solution en février et mars, avec les comptables qui les accompagnent.
Il y a trois raisons concrètes d'utiliser l'automne plutôt :
1. L'utilisation volontaire est un vrai test. Si le projet est adopté tel que proposé, vous pourrez émettre des factures électroniques volontairement à partir du 1er octobre 2026. Une facture rejetée est un problème mineur pendant une phase volontaire et un vrai problème pendant une phase obligatoire.
2. Le nettoyage des données prend plus de temps que prévu. Prenons une petite entreprise avec 150 clients actifs. Si 10 à 20 enregistrements ont un EDB manquant ou erroné, un doublon ou une ancienne adresse, à 10 minutes par enregistrement cela représente deux à trois heures de travail, à condition que quelqu'un connaisse les bonnes données. S'il faut demander au client, cela prend des semaines.
3. Le certificat numérique nécessite un délai. Les étapes de l'UJP pour rejoindre les tests incluent l'enregistrement d'un certificat numérique valide sur la plateforme de test et l'envoi de factures électroniques de test signées numériquement. Si votre entreprise n'a pas encore de certificat adapté, en commander un doit figurer sur la liste maintenant, pas la dernière semaine.
Une checklist pratique pour l'automne
- Lisez les sources officielles. Le wiki e-Faktura de l'UJP et le projet de loi sur ENER. Ignorez les résumés qui disent encore « obligatoire à partir du 1er octobre ».
- Décidez comment vous émettrez. Via la connexion de votre logiciel de facturation à l'UJP, ou via l'application web de l'UJP elle-même. Pour plus d'une poignée de factures par mois, la voie logicielle fait gagner du temps.
- Nettoyez votre liste de clients. EDB, dénomination légale et adresse pour chaque client que vous facturez.
- Vérifiez le certificat. Qui signe dans l'entreprise, et avec quel certificat ?
- Parlez à votre comptable. Convenez de la manière dont les factures électroniques lui parviendront et dont les factures rejetées seront corrigées.
- Planifiez le basculement. Si vous changez de système, faites-le au début d'un mois, avec un court chevauchement. Les étapes sont dans notre guide sur comment changer de système de facturation sans perdre une seule fiche client.
Où KIMISUITE s'intègre
e-Faktura (UJP) est intégré dans CRM Business Hub, et c'est prêt dès maintenant, quelle que soit la date de début de l'obligation. Vous créez des factures à partir des mêmes fiches clients que celles utilisées pour les devis et les paiements, donc les données dont e-Faktura a besoin sont déjà au même endroit. Que la date obligatoire soit finalement le 1er avril 2027 ou un autre jour, vous pouvez commencer aujourd'hui et utiliser la phase volontaire pour vous y habituer.
Nous mettrons à jour cet article dès que la loi sera adoptée et que les dates seront définitives.
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Cet article reflète la situation au 22 septembre 2026 et ne constitue pas un conseil fiscal.
