Club-Tickets online verkaufen: Clubnächte

So sieht das im Alltag aus

Montag: das Line-up für nächsten Monat geht in den Verkauf
Vier Freitage, vier Headliner. Du legst die Clubnacht einmal als wöchentliche Serie an, und jeder Freitag verkauft, zählt und rechnet für sich ab.
Dienstag: die ersten hundert sind schnell weg
Die erste Stufe geht zum Frühpreis weg. Nach hundert Tickets gilt der nächste Preis von selbst, und deine Stammgäste lernen, früh zu buchen.
Freitag, 23 Uhr: die Tür geht auf
Zwei Leute am Einlass scannen mit dem Handy in einem Keller ohne Empfang; der Scanner prüft jeden Code offline. Die Freunde des DJs kommen über die Gästeliste an der Abendkasse rein, und Spontangäste zahlen bar oder mit Karte.
Samstag, 5 Uhr: Kassensturz
Deine Abendkasse schließt die Schicht mit gezähltem Bargeld und der Kartensumme ab. Der Z-Bericht zeigt eine Differenz, falls es eine gibt, bevor irgendwer nach Hause geht.

Wer Club-Tickets online verkaufen will, braucht ein System, das mit Nächten mithält, die sich jede Woche ändern, und mit einer Tür, an der plötzlich alle gleichzeitig stehen. Event Ticket Hub verkauft deine Clubnächte im Vorverkauf auf deiner eigenen Ticketseite und führt am Abend den Einlass: Handys scannen Tickets offline, die Abendkasse verkauft an Spontangäste bar oder per Karte, und Freunde des Artists kommen über die Gästeliste rein, ohne für ein Ticket zu zahlen. Gäste zeigen ihr Ticket auf dem Handy, ohne App, und am Tag vorher bekommen sie eine Erinnerung.

Preisstufen verkaufen für dich. Starte mit einer frühen Stufe, wechsle den Preis nach einer bestimmten Zahl verkaufter Tickets und setz eine Höchstzahl pro Käufer, damit niemand die ganze Nacht aufkauft. Einlass und Wiedereinlass laufen über Eingänge im Ticket-Scanner, und Live-Zahlen sagen dir, wie voll der Raum ist. Am Ende der Nacht schließt die Abendkasse mit einem Z-Bericht ab, und die Verkaufsberichte zeigen jede Nacht nebeneinander. KIMISUITE berechnet 0 % pro Ticket, und das Geld geht auf dein eigenes Konto, sobald Gäste zahlen.

Was du bekommst

Preisstufen, die mit dem Verkauf steigen
Leg Preisstufen an, die nach einer bestimmten Zahl verkaufter Tickets wechseln, oder gib jeder Stufe ihren eigenen Verkaufszeitraum. Gäste sehen immer den aktuellen Preis.
Jeder Freitag in einem Event
Leg eine wöchentliche Serie von Clubnächten in einem Rutsch an. Änder den Line-up-Text, behalt die Tickets, und jede Nacht behält ihre eigenen Zahlen.
Scannen im Keller
Der Scanner läuft im Browser des Handys und prüft signierte Codes offline. Sobald das Netz zurück ist, wird jeder Einlass mit den anderen Handys abgeglichen.
Eingänge und Wiedereinlass
Richte Eingänge mit eigenen Öffnungszeiten und Ticketarten ein und entscheide, ob Gäste raus und wieder rein dürfen. Scan rein und raus, wenn du das brauchst.
Gästeliste, Bargeld und Karte an einer Kasse
Verkauf Tickets an Spontangäste bar mit angezeigtem Wechselgeld oder per Karte. Gästelisten-Einträge kosten nichts fürs Ticket, Extras werden trotzdem berechnet. Mit einem Tippen sind sie drin.
Ein Kassenabschluss, dem du trauen kannst
Öffne jede Schicht mit dem Wechselgeld, schließ sie mit gezähltem Bargeld und der Kartensumme ab. Der Schichtbericht und der nummerierte Z-Bericht zeigen Verkäufe, Erstattungen und Mehrwertsteuer.

So wird eine Clubnacht eingerichtet, vom Line-up bis zur Tür

Eine wöchentliche Serie, drei Preisstufen, eine Gästeliste am Einlass und ein Offline-Scanner: Öffne Event Ticket Hub und geh die Einrichtung für deinen nächsten Freitag durch.

So funktioniert es Alle Tarife ansehen

Was dich die Tickets jeder Nacht kosten

Wöchentliche Nächte summieren sich übers Jahr. Was eine Gebühr pro Ticket deinen Club kosten würde, siehst du im Ticketgebühren-Rechner.

Für dein Event ausrechnen

Ticketgebühr von KIMISUITE: 0 % auf Vorverkaufs- und Abendkassen-Tickets
Online-Zahlungen: die Gebühr deines eigenen Zahlungsanbieters, ausgezahlt auf dein eigenes Konto
Bargeld an der Tür: landet in deiner Kasse und wird in der Schicht gezählt
Dein Workspace: ein Monatspreis, jede Clubnacht inklusive

So startest du

Event Ticket Hub zu deinem Workspace hinzufügen
Registrier dich bei KIMISUITE und füg die App hinzu. Nutz die vierzehn Testtage, um die Nächte für den nächsten Monat einzurichten.
Die Serie anlegen
Leg die Clubnacht mit ihrer Altersfreigabe und einer wöchentlichen Terminserie an, jeder Termin mit der Kapazität deines Raums.
Preisstufen, Grenzen und Einlass festlegen
Füg deine frühe, zweite und letzte Preisstufe hinzu, eine Höchstzahl pro Käufer und den Eingang mit Regeln für den Wiedereinlass. Koppel deine Einlass-Handys per Code.
Den Verkauf starten
Verbinde dein Zahlungskonto, veröffentliche und teil den Link und den QR-Code in deinen Posts und auf deinen Plakaten.

Preise

Event Ticket Hub gibt es ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für deinen ganzen Workspace, nicht pro Mitarbeiter und nicht pro Ticket. KIMISUITE berechnet 0 % Ticketgebühr auf Vorverkauf und Abendkasse; dein Zahlungsanbieter nimmt seine übliche Gebühr auf Kartenzahlungen.

Scanner-Handys sind in jedem Tarif unbegrenzt, also stell so viele Leute an den Einlass, wie die Nacht braucht.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

Clubs und Bars mit wöchentlichen oder monatlichen Clubnächten
Partyveranstalter, die Tickets für einzelne Nächte in gemieteten Locations verkaufen
Locations mit einem Einlass-Team, das ohne verlässlichen Empfang schnell scannen muss
Betreiber, die Bargeld an der Tür und Online-Verkäufe in denselben Berichten sehen wollen

Passt nicht, wenn

Promoter-Netzwerke, die Provisionen für jeden einzelnen Promoter abrechnen müssen
Events, die gleichzeitig in mehreren Währungen verkaufen
Clubs, deren Abendkasse ganz ohne Internet weiterverkaufen muss; Scannen geht offline, Verkaufen braucht eine Verbindung
Veranstalter, die wollen, dass Käufer Tickets über einen eingebauten Marktplatz weiterverkaufen

Häufige Fragen

Was brauche ich, um Club-Tickets online verkaufen zu können?

Du musst im Vorverkauf verkaufen, den Preis anpassen, während die Nacht voll wird, am Einlass schnell scannen und Spontangäste, Gästeliste und Bargeld abwickeln. Event Ticket Hub macht all das aus einem Workspace, mit Scanner und Abendkasse auf Handys und Tablets.

Wie verkaufe ich Tickets für eine Party online?

Leg die Party als Event an, füg das Datum, deine Preisstufen und die Kapazität hinzu, verbinde dein Zahlungskonto und veröffentliche. Teil den Link und den QR-Code, und Gäste bekommen ihre Tickets per Mail.

Funktioniert der Scanner ohne Empfang?

Ja. Koppel jedes Handy einmal, und es prüft die signierten Codes direkt auf dem Gerät. Sobald die Verbindung zurück ist, werden die Einlässe abgeglichen, so wird ein an einer Tür genutztes Ticket auch an der anderen als genutzt angezeigt.

Wie funktioniert die Gästeliste am Einlass?

Wähl an der Abendkasse Gästeliste als Zahlart. Das Ticket ist kostenlos, Extras werden trotzdem berechnet, und du kannst den Gast sofort einlassen. Jeder Eintrag erscheint im Schichtbericht.

Kann ich verhindern, dass eine Person zu viele Tickets kauft?

Ja. Leg für jedes Ticket eine Höchstzahl pro Bestellung und pro Käufer fest. Personalisierte Tickets fragen außerdem auf jedem Ticket nach einem Namen.

Kann ich eine Altersgrenze für meine Events festlegen?

Ja. Jedes Event hat eine Altersfreigabe, die Gäste vor dem Kauf auf der Eventseite sehen. Dein Einlass-Team kontrolliert die Ausweise wie gewohnt.

Bekomme ich am Ende der Nacht einen Kassenabschluss?

Ja. Jede Schicht an der Abendkasse beginnt mit dem Wechselgeld und endet mit gezähltem Bargeld und der Kartensumme. Der Schichtbericht und der nummerierte Z-Bericht zeigen Differenz, Verkäufe, Erstattungen und Mehrwertsteuer.

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Bereit, wenn du es bist

Richte es in deinem eigenen Workspace ein und sieh, wie es mit deinen Daten funktioniert.

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Club-Tickets online verkaufen: für Clubnächte und Partys

So sieht das im Alltag aus

Montag: das Line-up für nächsten Monat geht in den Verkauf

Dienstag: die ersten hundert sind schnell weg

Freitag, 23 Uhr: die Tür geht auf

Samstag, 5 Uhr: Kassensturz

Was du bekommst

Preisstufen, die mit dem Verkauf steigen

Jeder Freitag in einem Event

Scannen im Keller

Eingänge und Wiedereinlass

Gästeliste, Bargeld und Karte an einer Kasse

Ein Kassenabschluss, dem du trauen kannst