Meeting Hub

Videoconferência para pequenas empresas, com preço para toda a equipa

Reuniões de equipa, chamadas com clientes e contactos com fornecedores num só lugar. Cada pessoa da equipa organiza com o seu nome, os convidados entram por uma ligação e paga por espaço de trabalho, não por pessoa.

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Videoconferência para pequenas empresas, com preço para toda a equipa

Como funciona no dia a dia

  1. Segunda-feira, 9h: a chamada semanal da equipa

    Cinco pessoas no escritório, duas em casa. Inicia uma reunião instantânea, partilha no ecrã as encomendas da semana e usa o temporizador para manter cada assunto em cinco minutos.

  2. Terça-feira: um cliente quer ver o rascunho

    A sua designer agenda ela própria a chamada, com o seu nome, e convida o cliente por email. O cliente entra pela ligação no navegador, sem conta e sem instalar nada.

  3. Quarta-feira: o fornecedor está atrasado

    Uma chamada rápida com o fornecedor em Espanha. As legendas mostram quem disse o quê e a transcrição fica pronta para descarregar quando desliga.

  4. Sexta-feira: a nova aprendiz

    Ela entra no espaço de trabalho com o seu próprio acesso. A sua função permite-lhe participar em todas as reuniões da equipa e organizar as suas, mas não editar nem apagar as de outras pessoas.

A videoconferência para pequenas empresas tem de funcionar para quem não tem departamento de informática nem tempo para formação. O Meeting Hub vive no seu espaço de trabalho KIMISUITE: clique em Iniciar reunião instantânea para uma chamada rápida ou agende uma com data, fuso horário e convites por email. Os colegas entram pela aplicação ou pelo navegador, os clientes e fornecedores entram por uma ligação, sem conta. Na chamada tem chat, quadro branco partilhado, partilha de ecrã, sondagens, temporizador e reações, as ferramentas de colaboração que uma equipa realmente usa.

As ferramentas de vídeo com preço por licença fazem a fatura crescer a cada contratação. A KIMISUITE cobra por espaço de trabalho, não por utilizador: a nova aprendiz, o contabilista a tempo parcial e o freelancer que chama para um projeto entram com o seu próprio acesso. Dez membros da equipa estão incluídos na sua primeira aplicação e uma equipa maior acrescenta um escalão de membros para todo o espaço de trabalho, não uma licença por pessoa. Define com funções quem pode organizar, quem pode gerir as reuniões de outras pessoas e quem pode alterar as definições, e os controlos do anfitrião permitem silenciar todos, bloquear uma reunião ou remover um convidado. Leia porque é que o preço por espaço de trabalho importa para uma equipa em crescimento.

O que recebe

  • Videoconferência para equipas de pequenas empresas, com funções

    Cada membro organiza com o seu nome e gere as suas reuniões. Gerir as reuniões de outras pessoas ou as definições exige uma permissão que o utilizador atribui, por isso nada é alterado por acidente.

  • Os convidados entram por uma ligação

    Clientes, fornecedores e candidatos abrem a ligação em qualquer navegador, escrevem um nome e aguardam na sala de espera. Pode adicionar uma palavra-passe ou permitir apenas pessoas convidadas.

  • Ferramentas para uma reunião a sério

    Partilha de ecrã em destaque, um quadro branco em seis cores, chat, levantar a mão, sondagens com votos em direto e um temporizador visível para todos. Três disposições: mosaico, destaque e barra lateral.

  • Salas de grupo para workshops

    Nos planos Pro e Enterprise, divida um workshop da equipa em duas ou mais salas, envie uma mensagem a todas e traga toda a gente de volta com um clique.

  • Um painel para todas as chamadas

    Veja o que está em direto, o que vem a seguir com contagem decrescente e o que já aconteceu, com o número de pessoas. Cada reunião passada guarda a sua transcrição e, nos planos Pro e Enterprise, o seu resumo com IA.

  • Navegador, Windows e Android

    Organize e participe no navegador, ou instale a aplicação para Windows ou a aplicação Android da Google Play. As ligações de reunião abrem na aplicação quando esta está instalada.

Faça a próxima chamada de equipa de segunda-feira no Meeting Hub

Adicione o Meeting Hub, convide os seus colegas para o espaço de trabalho e envie a ligação da sua reunião de equipa habitual. Catorze dias chegam para o experimentar também com clientes.

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Quanto custam as videochamadas a uma pequena empresa

As reuniões não são gratuitas, mesmo quando o software o é: a calculadora de custo de reuniões mostra quanto custa em salários uma hora com a sua equipa.

Calcule para o seu evento

Colegas
sem taxa por utilizador; 10 membros da equipa estão incluídos na primeira aplicação e as equipas maiores acrescentam um escalão de membros
Convidados
clientes e fornecedores entram gratuitamente, sem conta
Duração da reunião
as reuniões Starter terminam após 120 minutos; Pro e Enterprise não têm limite de duração
Reuniões em simultâneo
o seu plano define quantas decorrem ao mesmo tempo e a aplicação avisa antes de iniciar uma a mais

Como começar

  1. Adicione o Meeting Hub e defina as predefinições

    Abra um espaço de trabalho KIMISUITE para a sua empresa e adicione o Meeting Hub. Defina uma vez as predefinições das reuniões: sala de espera, câmara e microfone ao entrar, chat e gravação.

  2. Convide a sua equipa

    Convide os colegas por email. Cada um regista-se na KIMISUITE e muda para o seu espaço de trabalho com o seu próprio acesso.

  3. Atribua funções

    Dê a todos acesso ao Meeting Hub e dê à responsável do escritório o direito de gerir todas as reuniões e as definições.

  4. Realize as primeiras reuniões

    Inicie uma reunião instantânea para hoje, agende a chamada semanal com convites e envie aos clientes a ligação para a próxima marcação.

Preços

O Meeting Hub começa em um preço mensal fixo (ver preços) para todo o espaço de trabalho, não por utilizador nem por convidado. O Pro acrescenta reuniões sem limite de duração, salas de grupo, tradução de legendas, o resumo com IA após cada reunião e um valor mensal de créditos de IA, com os quais funcionam as legendas em direto.

O Meeting Hub funciona ao lado das outras aplicações KIMISUITE no seu espaço de trabalho, como o Task Hub e o Service Manager, que se ligam a ele.

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É a escolha certa?

Indicado se

  • Pequenas empresas com poucas a algumas dezenas de pessoas e sem departamento de informática
  • Equipas que se reúnem por vídeo com clientes e fornecedores todas as semanas
  • Proprietários que querem que a equipa organize chamadas sem partilhar um único acesso
  • Empresas que já usam outras aplicações KIMISUITE e querem as chamadas no mesmo lugar

Não indicado se

  • Empresas que apresentam a grandes audiências ou realizam reuniões para centenas de pessoas
  • Equipas que precisam de gravações guardadas na nuvem: as gravações são guardadas pelo navegador do anfitrião
  • Utilizadores de Mac que querem uma aplicação de ambiente de trabalho: num Mac, o Meeting Hub funciona no navegador
  • Equipas que querem pesquisar todas as chamadas passadas de uma só vez: cada reunião guarda a sua própria transcrição e resumo

Perguntas frequentes

O que distingue a videoconferência para pequenas empresas?

Não há departamento de informática e o orçamento não deve crescer a cada contratação. O Meeting Hub funciona no navegador, os convidados não precisam de conta e o preço é por espaço de trabalho, por isso um novo colega não acrescenta uma licença.

Os meus colegas precisam de uma licença própria?

Não. Entram no seu espaço de trabalho com o seu próprio acesso KIMISUITE. Define com funções o que podem fazer no Meeting Hub.

Um colega pode apagar ou alterar as minhas reuniões?

Só se o permitir. Os membros editam, iniciam e apagam apenas as suas próprias reuniões. Gerir as reuniões de outras pessoas ou as definições exige uma permissão, que é atribuída pelo proprietário do espaço de trabalho.

Quanto tempo pode durar uma reunião?

No Starter, as reuniões terminam após 120 minutos, com um aviso no lobby e alertas antes do fim. O Pro e o Enterprise não têm limite de duração.

Um cliente pode entrar a partir de um telemóvel?

Sim. A página do convidado adapta-se a ecrãs pequenos, com mosaicos de vídeo empilhados e uma barra de ferramentas compacta, e funciona no Safari de um iPhone e nos navegadores Android. O cliente não precisa de mais nada além da ligação.

Existe uma aplicação para os computadores do escritório?

Sim, uma aplicação para Windows e uma aplicação Android na Google Play. O Windows pede confirmação na primeira instalação. Num Mac e num iPhone, o Meeting Hub funciona no navegador.

Podemos dividir um workshop em grupos pequenos?

Sim, nos planos Pro e Enterprise. Abra duas ou mais salas de grupo e o Meeting Hub distribui as pessoas por elas. Pode enviar uma mensagem a todas as salas de uma vez e chamar todos de volta quando o tempo acabar. No Starter, as salas de grupo mostram um cadeado.

Leia a seguir

Pronto quando estiver

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