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Como sincronizar o seu calendário e contactos com o telemóvel (CalDAV e CardDAV)

CalDAV e CardDAV mantêm compromissos e contactos em sintonia entre o telemóvel, o computador e o servidor. O que são, como diferem de um link de subscrição e como configurá-los.

Como sincronizar o seu calendário e contactos com o telemóvel (CalDAV e CardDAV)

CalDAV e CardDAV são normas abertas que permitem que as aplicações de calendário e contactos em diferentes dispositivos leiam e escrevam os mesmos dados num servidor, para que um compromisso ou um número de telefone alterado no telemóvel apareça em todo o lado, e vice-versa.

Essa é a ideia central. O resto deste artigo explica como as duas normas diferem de um link de subscrição de calendário, o que precisa num iPhone, num telemóvel Android ou num computador, e de onde vêm os problemas habituais.

O que são CalDAV e CardDAV

Ambos são extensões do WebDAV, o protocolo que permite a um programa ler e escrever ficheiros num servidor web.

CalDAV CardDAV
Para Calendários: compromissos, eventos recorrentes, lembretes Livros de endereços: nomes, números, emails, moradas
Formato de dados iCalendar (.ics) vCard (.vcf)
Norma RFC 4791 (2007) RFC 6352 (2011)
Direção Bidirecional: leitura e escrita Bidirecional: leitura e escrita
O que introduz no dispositivo Endereço do servidor, nome de utilizador, palavra-passe Endereço do servidor, nome de utilizador, palavra-passe

Por serem normas abertas, não fica preso a um fornecedor. A mesma conta funciona no Apple Calendar, no Thunderbird ou numa aplicação de sincronização no Android, e continua a funcionar se mudar de telemóvel.

Sincronização bidirecional vs link de subscrição

A confusão mais comum é entre uma conta CalDAV e uma subscrição de calendário. Parecem semelhantes no telemóvel, mas fazem coisas muito diferentes.

Conta CalDAV Link de subscrição (URL iCal)
Direção Bidirecional Unidirecional, só de leitura
Pode criar ou editar compromissos no dispositivo? Sim Não
Como é adicionado Como conta, com palavra-passe Como URL, normalmente sem palavra-passe
Atualidade As alterações sincronizam em minutos, dependendo do intervalo de sincronização do dispositivo O programa recetor decide quando atualizar; em alguns serviços isto pode demorar horas
Segurança Protegido pelo seu login Qualquer pessoa com o link pode ler o calendário
Uso típico O seu calendário de trabalho no telemóvel Mostrar um calendário no Google Calendar ou Outlook, feriados, a agenda de um colega

Os contactos não têm um equivalente comum de link de subscrição. Para um livro de endereços, o CardDAV é a forma padrão de sincronizar.

Porque é que o Google Calendar e o Outlook são um caso especial

Muitas pessoas esperam adicionar qualquer calendário à sua conta Google ou Outlook como uma conta completa. Nem a aplicação web do Google Calendar nem o Outlook permitem ligar um servidor CalDAV externo dessa forma. O que ambos suportam é subscrever um calendário por URL. Isso significa:

  • Os seus compromissos aparecem no Google Calendar ou Outlook
  • Não os pode alterar lá; edita no calendário de origem
  • O intervalo de atualização é definido pela Google ou pela Microsoft, não por si

O telemóvel é diferente: uma vez configurada uma conta CalDAV no próprio dispositivo (ver abaixo), o calendário aparece nas aplicações de calendário desse telemóvel e pode ser editado lá.

Como configurar

Precisa de três dados do seu serviço de calendário ou contactos: o endereço do servidor (endpoint), o seu nome de utilizador e uma palavra-passe. Os nomes dos menus mudam entre versões de software, por isso trate estes passos como orientação, não como caminhos exatos.

iPhone e iPad

O iOS suporta ambas as normas sem aplicações extra.

  1. Abra Definições e vá às definições de conta do Calendário (ou Contactos).
  2. Adicione uma conta do tipo Outra.
  3. Escolha Adicionar Conta CalDAV para o calendário ou Adicionar Conta CardDAV para os contactos.
  4. Introduza servidor, nome de utilizador e palavra-passe e guarde.

O calendário aparece então na aplicação Calendário, o livro de endereços em Contactos.

Android

O Android não tem suporte integrado para CalDAV ou CardDAV. Instala uma aplicação de sincronização, normalmente DAVx5, adiciona uma conta com o endereço do servidor, nome de utilizador e palavra-passe, e escolhe quais os calendários e livros de endereços a sincronizar. Depois disso, aparecem nas aplicações de calendário e contactos já existentes no telemóvel.

Mac e computador

  • Apple Calendar e Contactos no Mac aceitam contas CalDAV e CardDAV nas definições de conta.
  • Thunderbird pode adicionar diretamente um calendário CalDAV e um livro de endereços CardDAV.

O que a sincronização não é

  • Não é uma cópia de segurança. Uma sincronização bidirecional também sincroniza eliminações. Apague um compromisso no telemóvel e ele desaparece também no servidor.
  • Não é uma fusão de tudo. O telemóvel pode ter várias contas: iCloud, Google, a sua empresa. As novas entradas vão para a conta que estiver definida como predefinida. Verifique esta definição se os compromissos "desaparecerem".
  • Não é partilha por si só. A sincronização coloca o seu calendário nos seus dispositivos. Quem mais o vê é decidido pelo serviço, não pelo protocolo.

Problemas comuns

Sintoma Causa provável
Novos compromissos do telemóvel não chegam Foram guardados numa conta diferente; verifique o calendário predefinido
As alterações só aparecem após um longo atraso O intervalo de atualização do dispositivo, ou um link de subscrição em vez de uma conta CalDAV
O login falha Endereço do servidor ou palavra-passe errados; alguns serviços usam uma palavra-passe de sincronização separada
Consegue ver mas não editar Adicionou um link de subscrição, não uma conta

No KIMISUITE

O Calendar e o Contacts são aplicações gratuitas em cada workspace KIMISUITE, e ambas suportam estas normas.

  • O Calendar mostra o endpoint CalDAV, o nome de utilizador e a palavra-passe nas definições do Calendar. As alterações sincronizam-se nos dois sentidos entre o KIMISUITE, o telemóvel, o Apple Calendar e o Thunderbird. Para o Google Calendar e o Outlook, cria um link de subscrição só de leitura; o KIMISUITE avisa que qualquer pessoa com o link pode ler o calendário, e pode substituir ou remover o link a qualquer momento. Também pode subscrever calendários externos no KIMISUITE, por exemplo a um calendário de feriados pelo seu endereço iCal.
  • O Contacts mostra os detalhes CardDAV em Sincronização de Contactos, com instruções curtas para iPhone/iPad e para Android com DAVx5. O livro de endereços partilhado do seu workspace chega então à aplicação de contactos do telemóvel, e as alterações correm em ambas as direções.

Para uma visão geral do que as quatro aplicações gratuitas fazem em conjunto, leia Calendar, Contacts, Notes e ToDo: o núcleo gratuito de cada workspace.

Comece já

Veja as vistas, as definições de sincronização e o link de subscrição na página da aplicação KIMISUITE Calendar. Crie o seu workspace gratuito e ligue o telemóvel em poucos minutos.