Elke KIMISUITE-werkruimte bevat vier apps die niets kosten: Calendar, Contacts, Notes en ToDo. Sinds 11 september zijn Calendar, Notes en ToDo opnieuw opgebouwd en is Contacts nieuw: de 23e app op het platform. Dit artikel legt uit wat elke app doet, hoe ze samenwerken en waar hun grenzen liggen.
Waarom de gratis apps bestaan
Voordat een bedrijf CRM Business Hub of Service Manager toevoegt, heeft het al een gedeelde agenda nodig, een adresboek, een plek om dingen op te schrijven en een lijst van wat nog openstaat. Deze basis hoort bij de werkruimte zelf: geen proefperiode, geen abonnement, niets om op te zeggen. U maakt een werkruimte aan en ze zijn er.
Calendar
Een agenda voor u en uw team, met vier weergaven: maand, week, dag en agendalijst. Week en dag openen bij uw eerste afspraak in plaats van om middernacht.
- Afspraken met locatie, een apart veld voor de vergaderlink, een label en een herinnering (van 5 minuten tot 1 week van tevoren)
- Terugkerende afspraken: dagelijks, elke werkdag, wekelijks, maandelijks of jaarlijks
- Een voorvertoning bij klikken: één klik toont wanneer, hoe vaak, welke agenda en waar, met Bewerken en Verwijderen eronder
- Meerdere agenda's, elk met een eigen kleur, met één klik getoond of verborgen
- Labels als filters, plus een zoekfunctie die afspraken buiten de zichtbare maand vindt
Op uw telefoon en in andere programma's:
- CalDAV in beide richtingen voor Apple Agenda, Thunderbird en uw telefoon. Een wijziging op uw telefoon verschijnt in KIMISUITE, en andersom
- Een alleen-lezen abonnementslink voor Google Agenda en Outlook. Ze tonen uw KIMISUITE-afspraken maar kunnen ze niet wijzigen
- Externe agenda's, zoals feestdagen, kunt u via een iCal-adres als abonnement toevoegen en naast uw eigen agenda tonen
U vindt de CalDAV-gegevens en de abonnementslink onder Agenda-instellingen.
Contacts
De nieuwe app: een gedeeld adresboek voor de hele werkruimte. Naam, bedrijf, functie, meerdere telefoonnummers met type en landcode, meerdere e-mailadressen, websites en adressen, een foto en een notitie.
- Een lijst met een A–Z-index en zoeken op naam, bedrijf en functie
- Een contactkaart die naast de lijst opent, met Bewerken en Verwijderen
- Kaarten op de telefoon: in de mobiele browser is elk contact een kaart met knoppen om te bellen of te e-mailen
- CardDAV zet het adresboek op uw iPhone of Android-telefoon. De app bevat korte instructies voor beide en noemt DAVx5 als de te gebruiken app op Android
Contacts is een adresboek, geen CRM. Er is geen pipeline, geen omzet en geen taken gekoppeld aan een contact. Er is vandaag ook geen import of export, dus bestaande contacten worden handmatig toegevoegd of via CardDAV gesynchroniseerd. Wanneer u verkoop en facturering nodig hebt, is CRM Business Hub daarvoor bedoeld.
Notes
Een bord met notitiekaarten met een titel, tekst en een kleur, voor alles wat anders op een plakbriefje op het scherm zou belanden.
- Pin belangrijke notities bovenaan vast
- Tien kleuren, toegepast op de hele kaart
- Open en bewerk een notitie in een zijpaneel, opgeslagen wanneer u het veld verlaat
- Zoeken in titels en tekst, live terwijl u typt
- Privé of gedeeld. Nieuwe notities zijn privé. Eén klik op het slot deelt een notitie met de werkruimte, en filters tonen alle, privé- of gedeelde notities
Notes bewaart titels en platte tekst. Er zijn geen mappen, opmaak of bijlagen. Het is een notitiebord, geen kennisbank.
ToDo
Een bewust kleine takenlijst: één veld, één regel per taak.
- Afvinken, vastpinnen en kleuren van taken
- Een deadline: vandaag, morgen, volgende week of een aangepaste datum, met een optionele tijd
- Een beschrijving van maximaal 500 tekens in een zijpaneel
- Privé of gedeeld, zichtbaar op elke regel
- Filters voor alles, open en afgerond, met een voortgangsteller en een live zoekfunctie
Er zijn geen subtaken, toegewezen personen of projecten. Wanneer een team die nodig heeft, is Task Hub de volgende stap.
Hoe de vier samenwerken
De vier apps zijn verbonden:
| Van | Naar | Wat u ziet |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Elke taak met een deadline verschijnt op de juiste dag in de agenda, in zijn kleur. U kunt hem rechtstreeks vanuit de agenda als afgerond markeren |
| Calendar | ToDo | De ToDo-agenda "Vandaag en binnenkort" toont uw agenda-afspraken voor vandaag en de komende zes dagen |
| Contacts | uw telefoon | Het gedeelde adresboek komt via CardDAV in de contacten van uw telefoon |
| Calendar | uw telefoon en andere programma's | CalDAV in beide richtingen; Google Agenda en Outlook alleen-lezen via de abonnementslink |
Gratis, en wat er verandert met de eerste betaalde app
De gratis apps werken in een gratis werkruimte. Wanneer u zich abonneert op uw eerste betaalde app, zijn 10 werkruimteleden inbegrepen en gebruikt uw team daarnaast dezelfde agenda, contacten, notities en taken. Facturering is per werkruimte, niet per gebruiker, zoals we uitlegden in prijs per werkruimte, niet per gebruiker.
Probeer het
De Contacts-apppagina toont het adresboek, de CardDAV-instellingen en de telefoonweergave. Calendar, Notes en ToDo staan in dezelfde werkruimte. Maak uw gratis werkruimte aan en alle vier zijn klaar voor gebruik.
