CalDAV en CardDAV zijn open standaarden waarmee agenda- en contactenapps op verschillende apparaten dezelfde gegevens op een server kunnen lezen en schrijven, zodat een afspraak of telefoonnummer dat u op uw telefoon wijzigt overal elders verschijnt, en andersom.
Dat is het hele idee. De rest van dit artikel legt uit hoe de twee standaarden verschillen van een agenda-abonnementslink, wat u nodig hebt op een iPhone, een Android-telefoon of een desktop, en waar de gebruikelijke problemen vandaan komen.
Wat CalDAV en CardDAV zijn
Beide zijn uitbreidingen van WebDAV, het protocol waarmee een programma bestanden op een webserver kan lezen en schrijven.
| CalDAV | CardDAV | |
|---|---|---|
| Voor | Agenda's: afspraken, terugkerende gebeurtenissen, herinneringen | Adresboeken: namen, nummers, e-mails, adressen |
| Gegevensformaat | iCalendar (.ics) | vCard (.vcf) |
| Standaard | RFC 4791 (2007) | RFC 6352 (2011) |
| Richting | Tweerichtingsverkeer: lezen en schrijven | Tweerichtingsverkeer: lezen en schrijven |
| Wat u op het apparaat invoert | Serveradres, gebruikersnaam, wachtwoord | Serveradres, gebruikersnaam, wachtwoord |
Omdat het open standaarden zijn, bent u niet gebonden aan één leverancier. Hetzelfde account werkt in Apple Agenda, Thunderbird of een sync-app op Android, en het blijft werken als u van telefoon wisselt.
Tweerichtingssync versus abonnementslink
De meest voorkomende verwarring is die tussen een CalDAV-account en een agenda-abonnement. Ze lijken op de telefoon op elkaar, maar ze doen heel verschillende dingen.
| CalDAV-account | Abonnementslink (iCal-URL) | |
|---|---|---|
| Richting | Tweerichtingsverkeer | Eenrichtingsverkeer, alleen-lezen |
| Kunt u afspraken op het apparaat aanmaken of bewerken? | Ja | Nee |
| Hoe het wordt toegevoegd | Als account, met een wachtwoord | Als URL, meestal zonder wachtwoord |
| Hoe actueel | Wijzigingen synchroniseren binnen enkele minuten, afhankelijk van het sync-interval van het apparaat | Het ontvangende programma bepaalt wanneer het ververst; bij sommige diensten kan dit uren duren |
| Beveiliging | Beschermd door uw login | Iedereen die de link heeft, kan de agenda lezen |
| Typisch gebruik | Uw eigen werkagenda op uw telefoon | Een agenda tonen in Google Agenda of Outlook, feestdagen, het rooster van een collega |
Contacten kennen geen algemeen equivalent van een abonnementslink. Voor een adresboek is CardDAV de standaardmanier om te synchroniseren.
Waarom Google Agenda en Outlook een speciaal geval zijn
Veel mensen verwachten dat ze elke agenda als volledig account aan hun Google- of Outlook-account kunnen toevoegen. Noch de Google Agenda-webapp noch Outlook laat u op die manier een externe CalDAV-server verbinden. Wat beide wel ondersteunen, is het abonneren op een agenda via een URL. Dat betekent:
- Uw afspraken verschijnen in Google Agenda of Outlook
- U kunt ze daar niet wijzigen; u bewerkt ze in de bronagenda
- Het verversingsinterval wordt bepaald door Google of Microsoft, niet door u
De telefoon is anders: zodra een CalDAV-account op het apparaat zelf is ingesteld (zie hieronder), verschijnt de agenda in de agenda-apps op die telefoon en kan daar worden bewerkt.
Hoe u het instelt
U hebt drie gegevens nodig van uw agenda- of contactendienst: het serveradres (endpoint), uw gebruikersnaam en een wachtwoord. Menunamen verschillen per softwareversie, dus beschouw dit als richtlijn, niet als exacte paden.
iPhone en iPad
iOS ondersteunt beide standaarden zonder extra apps.
- Open Instellingen en ga naar de accountinstellingen van Agenda (of Contacten).
- Voeg een account toe van het type Andere.
- Kies Voeg CalDAV-account toe voor de agenda of Voeg CardDAV-account toe voor contacten.
- Voer server, gebruikersnaam en wachtwoord in en sla op.
De agenda verschijnt dan in de Agenda-app, het adresboek in Contacten.
Android
Android heeft geen ingebouwde CalDAV- of CardDAV-ondersteuning. U installeert een sync-app, meestal DAVx5, voegt een account toe met het serveradres, de gebruikersnaam en het wachtwoord, en kiest welke agenda's en adresboeken moeten worden gesynchroniseerd. Daarna verschijnen ze in de agenda- en contactenapps die al op uw telefoon staan.
Mac en desktop
- Apple Agenda en Contacten op de Mac accepteren CalDAV- en CardDAV-accounts in hun accountinstellingen.
- Thunderbird kan rechtstreeks een CalDAV-agenda en een CardDAV-adresboek toevoegen.
Wat sync niet is
- Geen back-up. Een tweerichtingssync synchroniseert ook verwijderingen. Verwijder een afspraak op uw telefoon en hij is ook op de server weg.
- Geen samenvoeging van alles. Uw telefoon kan meerdere accounts bevatten: iCloud, Google, uw bedrijf. Nieuwe items gaan naar het account dat als standaard is ingesteld. Controleer deze instelling als afspraken "verdwijnen".
- Op zichzelf nog geen delen. Sync plaatst uw agenda op uw apparaten. Wie het verder ziet, wordt bepaald door de dienst, niet door het protocol.
Veelvoorkomende problemen
| Symptoom | Waarschijnlijke oorzaak |
|---|---|
| Nieuwe afspraken van de telefoon komen niet aan | Ze zijn opgeslagen in een ander account; controleer de standaardagenda |
| Wijzigingen verschijnen pas na lange vertraging | Het ophaalinterval van het apparaat, of een abonnementslink in plaats van een CalDAV-account |
| Inloggen mislukt | Verkeerd serveradres of wachtwoord; sommige diensten gebruiken een apart sync-wachtwoord |
| Wel zichtbaar maar niet bewerkbaar | U hebt een abonnementslink toegevoegd, geen account |
In KIMISUITE
Calendar en Contacts zijn gratis apps in elke KIMISUITE-werkruimte, en beide ondersteunen deze standaarden.
- Calendar toont het CalDAV-endpoint, de gebruikersnaam en het wachtwoord onder Agenda-instellingen. Wijzigingen lopen in beide richtingen tussen KIMISUITE, uw telefoon, Apple Agenda en Thunderbird. Voor Google Agenda en Outlook maakt u een alleen-lezen abonnementslink; KIMISUITE waarschuwt dat iedereen met de link de agenda kan lezen, en u kunt de link op elk moment vervangen of verwijderen. U kunt zich ook in KIMISUITE abonneren op andere agenda's, bijvoorbeeld op een feestdagenagenda via het iCal-adres.
- Contacts toont de CardDAV-gegevens onder Contactsynchronisatie, met korte instructies voor iPhone/iPad en voor Android met DAVx5. Het gedeelde adresboek van uw werkruimte komt dan in de contactenapp van uw telefoon terecht, en wijzigingen lopen beide kanten op.
Voor een overzicht van wat de vier gratis apps samen doen, leest u Calendar, Contacts, Notes en ToDo: de gratis kern van elke werkruimte.
Aan de slag
Bekijk de weergaven, de sync-instellingen en de abonnementslink op de KIMISUITE Calendar-apppagina. Maak uw gratis werkruimte aan en verbind uw telefoon binnen enkele minuten.
