Part of Service Manager Terugkerend werk dat zichzelf plant
Stel het één keer in en laat het vanzelf terugkomen
Sommige taken komen elke week terug: producten aanvullen, een werkplek schoonmaken, een klant bedanken na een behandeling. Automatiseringen houden ze op schema in plaats van in je hoofd. Elke automatisering is een kaart met het type, hoe vaak deze draait en wanneer deze de volgende keer draait. Je kunt hem pauzeren, direct starten of het logboek openen. Hij draait op de tijd die jij instelt, in de tijdzone van je bedrijf.
Acht typen dekken de gebruikelijke taken: terugkerende boekingen, bestellingen, herinneringen, voorbereidingsschema's, service-intervallen, dienstroosters, follow-ups en aangepaste taken. Een editor in drie stappen bepaalt het ritme, daarna de actie en toont vervolgens een controle voordat deze live gaat. Voor vaste wekelijkse routines bevatten schema-sjablonen een benoemde week met blokken, zoals schoonmaak of een teambriefing, en plaatsen deze in je agenda voor zoveel weken als jij kiest.
Key Benefits
Acht automatiseringstypen, van bestellingen tot follow-ups na een bezoek
Frequentie, start- en einddatum en een maximum aantal uitvoeringen per automatisering
Pauzeren, nu uitvoeren of het logboek openen direct vanaf elke kaart
Wekelijkse schema-sjablonen zetten schoonmaak of briefings wekenlang in de agenda
Acht typen voor dagelijkse routines
Van voorraadbestellingen tot service-intervallen
Terugkerende boekingen, voorraadbestellingen, herinneringen, voorbereidingsschema's, service-intervallen, dienstroosters, follow-ups en aangepaste taken. Kies het type dat past, en de editor vraagt alleen om wat dat type nodig heeft.
Een ritme voor elke routine
Frequentie, start, einde en een limiet op runs
Geef de automatisering een naam, kies hoe vaak en op welk tijdstip deze draait en vanaf wanneer, en beëindig deze op een datum of na een ingesteld aantal runs. Het draait op je lokale tijd en de kaart toont altijd wanneer de volgende run plaatsvindt.
Follow-ups na elk bezoek
Uren nadat de afspraak is afgerond
Stel een follow-up in die een gekozen aantal uren na het afronden van een afspraak wordt uitgevoerd. Bekijk alles op één scherm en start het direct.
Een standaardweek, opgeslagen als sjabloon
Schoonmaak, briefings en leveringen in één plan
Sla je vaste routines op als een benoemde week van blokken, elk met een titel en een dag. Markeer één sjabloon als je standaard en pas afzonderlijke blokken aan wanneer er iets verandert.
Routines wekenlang in de agenda geplaatst
Pas een sjabloon toe vanaf elke startdatum
Kies een startdatum en het aantal weken, en de app vertelt je hoeveel blokken er worden aangemaakt. Elk blok komt op het geplande tijdstip te staan, in jouw tijdzone, zelfs na de wisseling van zomer- en wintertijd. Bestaande blokken blijven ongewijzigd en de nieuwe worden tussen je afspraken geplaatst.
Use Cases
De wekelijkse aanvulling
Je stelt een wekelijkse bestelling in. Deze komt elke week langs en niemand hoeft de bestellijst in zijn hoofd te houden.
Een bedankje na elke behandeling
Je maakt een follow-up die een paar uur na het afronden van een afspraak wordt uitgevoerd. Elke klant hoort van je terwijl het bezoek nog vers is.
Schoonmaak vóór de eerste klant
Je standaardweek heeft elke ochtend een schoonmaakblok. Je past het sjabloon twee weken toe en de blokken staan in de agenda tussen je afspraken.
FAQ
Probeer Service Manager vandaag
Online boeken, agenda en planning voor dienstverlenende bedrijven
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
