Part of Service Manager Terugkerend werk dat zichzelf plant
Stel het één keer in en laat het vanzelf terugkomen
Sommige taken komen elke week terug: producten aanvullen, een werkplek schoonmaken, een klant bedanken na een behandeling. Automatiseringen houden ze op schema in plaats van in je hoofd. Elke automatisering is een kaart met het type, hoe vaak deze draait en wanneer de volgende keer is. Je kunt hem pauzeren, direct starten of het logboek openen.
Acht typen dekken de gebruikelijke taken: terugkerende boekingen, bestellingen, herinneringen, voorbereidingsschema's, service-intervallen, roosters, follow-ups en aangepaste taken. Een editor in drie stappen bepaalt het ritme, daarna de actie en toont vervolgens een controle voordat het live gaat. Voor vaste wekelijkse routines bevatten roostersjablonen een benoemde week met blokken, zoals schoonmaak of een teambriefing, en plaatsen ze in je agenda voor zoveel weken als je kiest.
Key Benefits
Acht automatiseringstypen, van bestellingen tot follow-ups na een bezoek
Frequentie, start- en einddatum en een maximum aantal uitvoeringen per automatisering
Pauzeer, start nu of open het logboek direct vanaf elke kaart
Wekelijkse roostersjablonen zetten schoonmaak of briefings wekenlang in de agenda
Acht typen voor dagelijkse routines
Van voorraadbestellingen tot service-intervallen
Terugkerende boekingen, voorraadbestellingen, herinneringen, voorbereidingsschema's, service-intervallen, dienstroosters, follow-ups en aangepaste taken. Kies het type dat past, en de editor vraagt alleen om wat dat type nodig heeft.
Een ritme voor elke routine
Frequentie, start, einde en een limiet op runs
Geef de automatisering een naam, kies hoe vaak deze wordt uitgevoerd en vanaf wanneer, en beëindig deze op een datum of na een bepaald aantal runs. De kaart toont dan altijd wanneer deze de volgende keer wordt uitgevoerd.
Follow-ups na elk bezoek
Uren nadat de afspraak is afgerond
Stel een follow-up in die een gekozen aantal uren na het afronden van een afspraak wordt uitgevoerd. Bekijk alles op één scherm en start het direct.
Een standaardweek, opgeslagen als sjabloon
Schoonmaak, briefings en leveringen in één plan
Sla je vaste routines op als een benoemde week van blokken, elk met een titel en een dag. Markeer één sjabloon als je standaard en pas afzonderlijke blokken aan wanneer er iets verandert.
Routines wekenlang in de agenda geplaatst
Pas een sjabloon toe vanaf elke startdatum
Kies een startdatum en het aantal weken, en de app vertelt je hoeveel blokken er worden aangemaakt. Bestaande blokken blijven zoals ze zijn en de nieuwe komen tussen je afspraken te staan.
Use Cases
De wekelijkse aanvulling
Je stelt een wekelijkse bestelling in. Die komt elke week terug en niemand hoeft de bestellijst in het hoofd te houden.
Een bedankje na elke behandeling
Je maakt een follow-up die een paar uur na een afgeronde afspraak draait. Elke klant hoort van je terwijl het bezoek nog vers is.
Schoonmaak vóór de eerste klant
Je standaardweek heeft elke ochtend een schoonmaakblok. Je past het sjabloon twee weken toe en de blokken staan in de agenda tussen je afspraken.
FAQ
Probeer Service Manager vandaag
Online boeken, agenda en planning voor dienstverlenende bedrijven
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
