Part of CRM Business Hub E-mail con le tue parole e nella tua lingua
Le parole giuste per ogni documento, in qualsiasi lingua
Ogni fattura, preventivo e sollecito che invii viaggia con un messaggio. Con i modelli e-mail è sempre quello giusto: il tuo tono, la tua firma, la lingua del tuo cliente. Scrivi il testo una volta per tipo di documento e i segnaposto inseriscono i dettagli del documento a ogni invio.
I modelli sono pronti per fatture, preventivi, conferme d'ordine, fatture pro forma, pagamenti, note di credito, avvisi di scadenza e lettere di sollecito, ciascuno con varianti linguistiche. Al momento dell'invio, scegli i destinatari dai contatti del cliente, aggiungi altri indirizzi o CC, allega il PDF e invia subito o in un secondo momento. A corto di parole? Bozza con IA scrive una prima versione. La tua e-mail parte dal server di posta dell'area di lavoro o dal tuo SMTP, con il tuo nome mittente, intestazione e piè di pagina, e una firma che prendi direttamente dall'app Email Signature.
Key Benefits
Modelli per tipo di documento, da fattura e preventivo a sollecito e nota di credito
Varianti linguistiche, così ogni cliente legge la tua e-mail nella propria lingua
Bozza con IA scrive una prima versione quando un'e-mail richiede più del modello
Il tuo SMTP e nome mittente, con la firma che hai creato in Email Signature
Invia con una bozza scritta dall'IA
Una prima bozza quando le parole non arrivano
Nella finestra di invio, Bozza con IA scrive il messaggio al posto tuo. Lo rifinisci nell'editor, alleghi il PDF e invii, ora o più tardi. Utilizza i crediti IA del tuo workspace.
Il tuo mittente e SMTP
Email che arrivano da te, non da un sistema
Invia tramite il server di posta del workspace o collega il tuo SMTP. Il nome del mittente, l'intestazione, il piè di pagina e la firma della tua app Email Signature accompagnano ogni email, e una copia in CCN mantiene completi i tuoi archivi.
Scopri se la tua email è stata aperta
Sappi quando il tuo cliente sta leggendo
Attiva il monitoraggio delle aperture nelle impostazioni e-mail per sapere se il tuo messaggio è stato aperto. I preventivi contano anche ogni visualizzazione della loro pagina, così puoi ricontattare il cliente mentre ci sta ancora pensando.
Ogni e-mail, a verbale
Inviata, aperta o respinta
Il registro e-mail elenca tutto ciò che il CRM ha inviato, a chi e quando. Se un server di posta rifiuta un messaggio, ne vedi il motivo e puoi correggere subito l'indirizzo.
Use Cases
Un sollecito che richiede un tocco personale
Il terzo sollecito a un buon cliente non dovrebbe sembrare scritto da una macchina. Bozza con IA suggerisce un testo educato ma chiaro, e tu lo modifichi prima dell'invio.
Scritto a mezzanotte, inviato alle nove
Finisci il preventivo a tarda sera. Pianifica l'e-mail per la mattina e arriverà al tuo cliente a un'ora ragionevole.
Un cliente che legge in spagnolo
Aggiungi una variante in spagnolo al tuo modello di fattura una sola volta. Da quel momento i tuoi clienti di lingua spagnola riceveranno l'e-mail nella loro lingua, con il PDF abbinato.
FAQ
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