Part of CRM Business Hub E-mail con le tue parole e nella tua lingua
Le parole giuste per ogni documento, in qualsiasi lingua
Ogni fattura, preventivo e sollecito che invii viaggia con un messaggio. Con i modelli e-mail è sempre quello giusto: il tuo tono, la tua firma, la lingua del tuo cliente. Scrivi il testo una sola volta per tipo di documento e i segnaposto inseriscono i dettagli del documento a ogni invio.
I modelli sono pronti per fatture, preventivi, conferme d'ordine, fatture pro forma, pagamenti, note di credito, avvisi di scadenza e lettere di sollecito, ciascuno con varianti linguistiche. Quando invii, scegli i destinatari dai contatti del cliente, aggiungi altri indirizzi o CC, allega il PDF e invia subito o in un secondo momento. A corto di parole? Bozza con IA scrive una prima versione. La tua e-mail parte dal server di posta dell'area di lavoro o dal tuo SMTP, con il tuo nome mittente, firma, intestazione e piè di pagina.
Key Benefits
Modelli per tipo di documento, da fattura e preventivo a sollecito e nota di credito
Varianti linguistiche, così ogni cliente legge la tua e-mail nella propria lingua
Bozza con IA scrive una prima versione quando un'e-mail richiede più del modello
Invio tramite il tuo SMTP con nome mittente, firma, intestazione e piè di pagina
Invia con una bozza scritta dall'IA
Una prima bozza quando le parole non arrivano
Nella finestra di invio, Bozza con IA scrive il messaggio al posto tuo. Lo rifinisci nell'editor, alleghi il PDF e invii, ora o più tardi. Utilizza i crediti IA del tuo workspace.
Il tuo mittente e SMTP
Email che arrivano da te, non da un sistema
Invia tramite il server di posta del workspace o collega il tuo SMTP. Il nome del mittente, la firma, l'intestazione e il piè di pagina accompagnano ogni email, e una copia in CCN mantiene completi i tuoi archivi.
Scopri se la tua email è stata aperta
Sappi quando il tuo cliente sta leggendo
Attiva il monitoraggio delle aperture nelle impostazioni e-mail per sapere se il tuo messaggio è stato aperto. I preventivi contano anche ogni visualizzazione della loro pagina, così puoi ricontattare il cliente mentre ci sta ancora pensando.
Use Cases
Un sollecito che richiede un tocco personale
Il terzo sollecito a un buon cliente non dovrebbe sembrare scritto da una macchina. Bozza con IA suggerisce un testo educato ma chiaro, e tu lo adatti prima dell'invio.
Scritto a mezzanotte, inviato alle nove
Finisci il preventivo a tarda sera. Programma l'e-mail per la mattina e raggiungerà il tuo cliente a un'ora sensata.
Un cliente che legge in spagnolo
Aggiungi una variante in spagnolo al tuo modello di fattura una sola volta. Da quel momento i tuoi clienti ispanofoni riceveranno l'e-mail nella loro lingua, con il PDF abbinato.
FAQ
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