Bacheche, liste e schede — per il modo in cui il tuo team lavora davvero
Task Hub offre a ogni team nel tuo workspace una bacheca kanban pulita, con assegnatari, scadenze, automazioni e collegamenti diretti al tuo CRM, prenotazioni e fatture.
Un kanban familiare — collegato al resto della tua attività
Cosa fa Task Hub
Organizzi il lavoro su bacheche (una per progetto, team o area). Ogni bacheca è una serie di liste (colonne) che rappresentano le fasi del tuo flusso di lavoro — Da fare → In corso → Fatto, Lead → Qualificato → Proposta → Vinto, qualsiasi cosa si adatti. Ogni lista contiene schede per le singole attività.
Trascina una scheda tra le liste man mano che il lavoro avanza. Apri una scheda per aggiungere una descrizione, una scadenza, assegnatari, etichette, una checklist, allegati e commenti. Configura regole di automazione per le piccole azioni ripetitive (notifica l'assegnatario quando una scheda è in ritardo, pubblica un commento quando un'opportunità è vinta, sposta la scheda automaticamente quando lo stato di un lead CRM cambia).
Dove si inserisce Task Hub in KIMISUITE
Poiché Task Hub vive all'interno del tuo workspace, una scheda può collegarsi direttamente a:
- Un lead CRM — "questo compito è per fare un follow-up con Giovanni di Acme Corp"
- Una prenotazione di Booking Hub — "prepara il cesto di benvenuto per la prenotazione #4521"
- Un Contatto — "richiama Sara martedì prossimo"
- Un Veicolo in Vehicle Hub — "fotografa la BMW Serie 3 prima della pubblicazione"
Quando il record sorgente cambia — un lead è vinto, una prenotazione è confermata, un pagamento è ricevuto — Task Hub può spostare, etichettare o notificare automaticamente. Un solo workspace, un solo record cliente, un unico posto dove avviene il lavoro.
Progettato intorno al modo in cui i team lavorano davvero
Elenchi e schede con trascinamento. Bacheche personali per il lavoro individuale, bacheche di squadra per tutto il resto.
Descrizioni, date di scadenza, assegnatari, etichette, checklist, allegati, commenti e menzioni @
Etichette colorate per bacheca e un pannello filtri per "il mio lavoro aperto", "questa settimana", "solo blocchi" e qualsiasi altra sezione.
Campi per bacheca: numero, data, selezione, utente, URL. Contrassegna i campi da mostrare sulla faccia della scheda per una scansione rapida. (Pro)
Vista cronologica in stile Gantt con frecce SVG per i blocchi. Il rilevamento dei cicli rifiuta relazioni impossibili. (Pro)
Collega qualsiasi scheda a un lead CRM, una prenotazione Booking Hub, un contatto o un veicolo. I clic aprono il record di origine. (Pro)
Se questo → fai quello. Trigger da eventi delle schede e da eventi tra app (lead vinto, prenotazione confermata). (Pro)
Un pulsante all'interno di ogni scheda che legge il contesto e propone spostamenti con un clic. Il controllo resta tuo. (Enterprise)
Incolla note di riunione o una conversazione via email. L'AI propone schede con titolo, elenco ed etichette. Tu confermi. (Enterprise)
Card che conoscono il resto del tuo workspace
La maggior parte degli strumenti kanban vive in isolamento. Task Hub no.
Una card può contenere un link cross-app — un riferimento tipizzato a un record in un'altra app di KIMISUITE. Apri il chip e accedi direttamente al lead CRM attivo, alla prenotazione di Booking Hub attiva, al contatto attivo o al veicolo attivo in un'altra scheda.
Ancor più importante, le regole di automazione possono monitorare quei record sorgente. Esempi che vediamo spesso:
- Lo stato di un lead CRM cambia in Vinto → la card corrispondente si sposta su Completato nella bacheca Vendite.
- Una prenotazione di Booking Hub diventa Confermata → una card Prepara il cesto di benvenuto viene creata automaticamente nella bacheca Operazioni, con scadenza 24 ore prima dell'arrivo.
- Viene ricevuto un pagamento su una fattura collegata → viene aggiunta una card Invia nota di ringraziamento con scadenza a 7 giorni.
Nulla di tutto ciò richiede uno strumento di automazione di terze parti. È KIMISUITE che parla con KIMISUITE.
L'AI che suggerisce — e aspetta il tuo clic
Due funzionalità AI sono disponibili in Task Hub (piano Enterprise):
Suggerisci prossima azione. Apri una qualsiasi scheda, fai clic su Suggerisci prossima azione nel pannello AI. Il modello legge la descrizione della scheda, i commenti, le date, gli assegnatari, gli allegati e i record collegati, quindi propone azioni con un clic: Sposta nella lista X, Aggiungi etichetta Y, Imposta scadenza Z, Aggiungi elemento alla checklist …. Non accade nulla finché non fai clic su un'azione — il modello non scrive mai sulla tua bacheca autonomamente.
Brain Dump → Schede. Fai clic sulla scintilla nell'intestazione della bacheca. Incolla note di riunioni, una catena di e-mail, un lungo elenco di follow-up. Il modello propone un elenco strutturato di schede — titolo, lista di destinazione, etichette suggerite — da rivedere. Deseleziona tutto ciò che non vuoi, modifica i titoli, quindi fai clic su Crea N schede. Le schede mantenute vengono inserite nelle rispettive liste.
Entrambe le funzionalità addebitano crediti AI dal pool del workspace a ogni utilizzo. Quando il pool è esaurito, la funzionalità si mette in pausa con un messaggio chiaro — la bacheca stessa non viene influenzata.
Porta il lavoro del tuo team in KIMISUITE.
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|---|---|---|---|
| Boards Maximum number of active boards. | 3 | 25 | 100 |
| Kanban View Visualise lists and cards on a kanban board. | |||
| Timeline View Plan work over time on a Gantt-style timeline. | – | ||
| Labels & Assignees Tag cards with labels and assign them to teammates. | |||
| Checklists Break a card into smaller subtasks. | |||
| Comments & @mentions Discuss work in card comments and notify teammates. | |||
| Attachments Attach files and cover images to cards (stored in MinIO). | |||
| Custom Fields Add typed metadata (text, number, date, select…) to cards. | – | ||
| Dependencies Link cards with blocks / blocked-by relationships. | – | ||
| Cross-App Links Reference CRM leads, bookings, contacts and vehicles on cards. | – | ||
| Automations Maximum number of active automation rules per board. | – | 10 | Unlimited |
| AI Next Action Suggest the next move on a stalled card. | – | ||
| AI Brain-Dump → Cards Turn a freeform note into a stack of suggested cards. | – | – | |
| Roles and permissions | |||
| App access control |
- Boards Maximum number of active boards.3
- Kanban View Visualise lists and cards on a kanban board.
- Timeline View Plan work over time on a Gantt-style timeline.–
- Labels & Assignees Tag cards with labels and assign them to teammates.
- Checklists Break a card into smaller subtasks.
- Comments & @mentions Discuss work in card comments and notify teammates.
- Attachments Attach files and cover images to cards (stored in MinIO).
- Custom Fields Add typed metadata (text, number, date, select…) to cards.–
- Dependencies Link cards with blocks / blocked-by relationships.–
- Cross-App Links Reference CRM leads, bookings, contacts and vehicles on cards.–
- Automations Maximum number of active automation rules per board.–
- AI Next Action Suggest the next move on a stalled card.–
- AI Brain-Dump → Cards Turn a freeform note into a stack of suggested cards.–
- Roles and permissions
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Bacheche Kanban
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Schede, Checklist e Allegati
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Regole di Automazione
Quando accade questo → fallo automaticamente
Cross-App Links
Un record cliente su CRM, Booking Hub, Contatti e Vehicle Hub
Vista Timeline e Dipendenze
Visibilità in stile Gantt quando il kanban non basta
AI: Suggerisci Prossima Azione & Brain Dump
L'AI propone e bozza — sei tu a cliccare
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