CRM Business Hub Un CRM per distributori all'ingrosso che sa cosa c'è a scaffale
Clienti professionali con i loro listini, giacenze per magazzino, ordini d'acquisto e fatture in un'unica app. I tuoi commerciali preventivano ciò che è davvero disponibile, e il magazzino vede cosa sta per arrivare.
- Disdici quando vuoi
- Senza vincoli
- 14 giorni gratis
Come funziona nella pratica
Cosa possiamo promettere oggi?
Un cliente abituale chiede quaranta cartoni entro venerdì. Prima di dire di sì, il tuo commerciale vede la giacenza, quanto hanno già riservato i preventivi aperti e cosa resta disponibile in ogni magazzino.
Il prezzo riservato, non quello di listino
Il gruppo di ristoranti compra con il listino Horeca, con un prezzo migliore da cinquanta pezzi in su. Il preventivo lo prende dal gruppo del cliente, nella valuta del cliente.
Una consegna del fornitore incompleta
L'ordine d'acquisto diceva duecento pezzi, sul bancale ce ne sono centosessanta. Registri il carico merce parziale, il resto rimane aperto sull'ordine e la fattura fornitore segue in base a ciò che è arrivato.
Inventario di fine mese
Il team conta le corsie e registra l'inventario con un proprio numero. Rotture e cartoni mancanti vengono registrati come cali nel giornale dei movimenti, e il report di magazzino mostra il valore al prezzo medio d'acquisto.
Un CRM per distributori all'ingrosso deve sapere cosa c'è a scaffale prima che un commerciale lo prometta. CRM Business Hub gestisce le giacenze per magazzino, prodotto e variante, con la quantità riservata dai preventivi aperti e quella ancora disponibile, proprio accanto al cliente, al preventivo e alla fattura. Ogni cliente professionale appartiene a un gruppo clienti con il proprio listino e prezzi a scaglioni per quantità minima, così chi compra regolarmente duecento pezzi ottiene un prezzo diverso da chi fa un ordine occasionale. La pagina sulla gestione del magazzino e degli ordini d'acquisto mostra più nel dettaglio il lato magazzino.
Gli ordini seguono il modo in cui lavora il tuo magazzino. Un preventivo diventa una conferma d'ordine con il numero d'ordine del cliente e una data di consegna, con un clic la conferma diventa fattura, e lo stato di fatturazione mostra cosa resta da fatturare. Sul lato acquisti, gli ordini d'acquisto vanno ai fornitori, le consegne parziali si registrano come carichi merce e ogni carico diventa una fattura fornitore. I prodotti hanno SKU, codice a barre o EAN, e le varianti hanno SKU e prezzo propri. I report coprono livelli di giacenza, movimenti di magazzino, vendite per prodotto e scadenzario dei crediti verso i clienti. Vuoi prima verificare i tuoi prezzi per i rivenditori? Prova il calcolatore del margine di profitto.
Cosa ottieni
Giacenza disponibile, non solo giacenza fisica
Per ogni prodotto e variante in ogni magazzino: quantità, riservata dai preventivi, disponibile, scorta minima, prezzo medio d'acquisto e valore di magazzino. Più magazzini affiancati, con movimenti registrati in entrata, in uscita o come cali.
Listini per gruppo clienti
Crea listini per valuta e gruppo clienti, con prezzi a scaglioni da una quantità minima. Clienti Horeca, dettaglio ed export vedono ciascuno il proprio prezzo sul preventivo, senza che nessuno debba correggere una riga a mano.
Dalla conferma d'ordine alla fattura con un clic
Le conferme d'ordine hanno una propria numerazione, con la data di consegna e il numero d'ordine del cliente sul PDF. Inviale via email con un link, poi trasformale in fattura e segui lo stato di fatturazione.
Ordini d'acquisto e carichi merce
Invia ordini d'acquisto con una data prevista, registra consegne complete o parziali con un numero di carico e trasformale in fatture fornitore. La panoramica mostra gli ordini aperti e in ritardo e la merce ricevuta ancora senza fattura.
Varianti, SKU e codici a barre
Definisci una sola volta taglie, colori o formati di confezione e applica un modello di variante: la matrice crea una riga per variante con SKU generato, prezzo proprio e prezzi per gruppo. Mentre prepari il preventivo trovi ogni articolo per nome, SKU o codice a barre.
Un CRM per distributori all'ingrosso con inventari
Esegui inventari con una propria numerazione, tieni un giornale completo di ogni movimento e consulta report su giacenze, movimenti e vendite per prodotto. Sai cosa si vende, cosa resta fermo e cosa conviene riordinare.
Carica il tuo elenco prodotti e un magazzino
Aggiungi CRM Business Hub a un workspace gratuito, importa da CSV prodotti e giacenze iniziali e prepara il preventivo per il prossimo ordine di un cliente professionale partendo dalla disponibilità reale. Nei quattordici giorni di prova bastano un magazzino e il tuo gruppo clienti principale per vederlo all'opera.
Come iniziare
Configura l'azienda e invita vendite e magazzino
Registrati, aggiungi CRM Business Hub e avvia la configurazione guidata per azienda, valuta, IVA e branding. Commerciali, magazzinieri e ufficio hanno ciascuno il proprio accesso nello stesso workspace.
Importa prodotti, clienti e fornitori
L'hub di importazione accetta file CSV, abbina le tue colonne e ti mostra ogni riga prima di crearla. Aggiungi i tuoi magazzini e attiva la gestione delle giacenze per prodotto.
Configura gruppi clienti e listini
Crea gruppi come Horeca o dettaglio, collega a ciascuno un listino con scaglioni e assegna i tuoi clienti ai gruppi.
Preventivo, conferma, consegna, fattura
Prepara il preventivo sulla giacenza disponibile, conferma l'ordine, fatturalo con un clic e riordina dai fornitori con gli ordini d'acquisto quando la giacenza scende.
Prezzi
Per un distributore CRM Business Hub parte da un prezzo mensile fisso (vedi prezzi), e questo prezzo copre l'intero workspace, non ogni singolo utente: il commerciale in giro, il magazziniere e chi registra le fatture fornitore ci lavorano tutti, senza contare le postazioni.
Un aiuto stagionale per il picco di Natale o un nuovo commerciale per un mercato estero entra nel workspace senza cambiare quanto paghi.
Fa al caso tuo?
Fa per te se
- Piccoli distributori di materiali edili, imballaggi e beni di consumo
- Grossisti con gruppi clienti, prezzi a scaglioni e più magazzini
- Distributori i cui commerciali hanno bisogno della disponibilità reale prima di promettere una consegna
- Aziende che vogliono clienti, magazzino, acquisti e fatturazione in un'unica app
- Distributori che vendono a clienti professionali in più valute, con un listino per ciascuna
Non fa per te se
- Distributori che tracciano la merce per numero di serie, lotto o data di scadenza, come i grossisti di alimentari e bevande
- Aziende che vogliono far ordinare i clienti professionali in autonomia tramite un portale o un negozio online
- Realtà che hanno bisogno di un vero sistema di gestione del magazzino con percorsi di prelievo, ubicazioni ed etichette di spedizione
- Aziende che hanno bisogno di una cassa con fiscalizzazione al banco vendita
Domande frequenti
Di cosa ha bisogno un CRM per distributori all'ingrosso oltre ai contatti?
Un preventivo riserva la merce?
Due clienti possono pagare prezzi diversi per lo stesso prodotto?
Cosa succede se un fornitore consegna solo una parte dell'ordine?
Posso importare il mio elenco prodotti e le giacenze iniziali?
Posso vedere quali prodotti e quali clienti rendono di più?
Sostituisce un ERP completo?
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