Booking Hub Software gestionale bed and breakfast per B&B, pensioni e piccole locande
Vendi online le tue camere con colazione, prendi la prenotazione al telefono mentre apparecchi i tavoli e sappi ogni mattina chi arriva, chi parte e che cosa resta da pagare.
- Disdici quando vuoi
- Senza vincoli
- 14 giorni gratis
Come funziona nella pratica
Ore 7: prima della colazione
La dashboard mostra due partenze, cinque camere con ospiti che restano e tre arrivi in serata, con i nomi. Sai quante colazioni preparare prima che scenda il primo ospite.
Ore 10: il telefono alla reception
Una coppia vorrebbe la doppia con vista sul giardino per tre notti con colazione. Inserisci la prenotazione mentre sono ancora in linea, il prezzo si calcola da solo e, per un cliente abituale, puoi comunque arrotondarlo.
Ore 14: una famiglia prenota online
Due adulti e due bambini di quattro e nove anni. Le tue regole per i bambini calcolano il letto aggiunto e le colazioni mentre la famiglia sta ancora scegliendo, così all'ultimo passaggio nessuno ha sorprese.
Ore 11 del giorno dopo: check-out
Il conto riporta le notti, le colazioni e le due bevande prese all'angolo bar self-service. L'ospite salda il resto con la carta alla reception e tu lo segni come pagato.
Un buon software gestionale bed and breakfast toglie il lavoro d'ufficio a un piccolo team che prepara anche la colazione, pulisce le camere e apre la porta. Booking Hub vende le tue camere sul tuo sito e su una pagina di prenotazione gratuita, raccoglie tutte le prenotazioni in un unico elenco, con quelle telefoniche e al banco accanto a quelle online, e stampa il soggiorno come un unico conto dettagliato. Imposti i prezzi per tipologia di camera, come la doppia, la familiare o la singola in mansarda, e assegni il numero della camera effettiva all'arrivo dell'ospite.
Un B&B con quattro camere non ha bisogno del revenue management dal primo giorno. Il prezzo standard chiede due valori, la camera intera e l'ospite singolo, e gli altri modelli di prezzo ci sono per quando crescerai. La colazione può essere inclusa nella tariffa oppure un'opzione addebitata per persona al giorno. Se vendi anche su Booking.com, l'estensione channel manager tiene sincronizzate le stesse camere. La dashboard della struttura apre ogni giornata con arrivi, partenze e ospiti presenti, e le analisi di Booking Hub confrontano la tua occupazione con lo stesso mese dell'anno scorso.
Cosa ottieni
Colazione e mezza pensione come le vendi tu
Includi la colazione nella tariffa della camera, oppure proponila insieme alla mezza pensione come opzioni addebitate per persona al giorno. Ogni trattamento ha il suo testo in ogni lingua che offri e la sua aliquota IVA.
Prezzi bambini che le famiglie capiscono
Definisci le tue fasce d'età, ognuna con le sue regole per camera, letto aggiunto e pasti. Le famiglie vedono il prezzo per i loro bambini mentre stanno ancora scegliendo.
Software gestionale per il telefono alla reception
Registra una prenotazione al telefono o al banco con orario di arrivo, richiesta particolare e indicatore di viaggio d'affari. Il prezzo si calcola da solo e puoi modificarlo.
Un conto per soggiorno
Notti, pasti e voci interne come bevande o lavanderia compaiono in un unico conto dettagliato. Incassa tutto il saldo o una parte con carta, contanti o fattura e vedi che cosa resta da pagare.
Chi arriva, chi parte
Cerca le prenotazioni separatamente per data di check-in e di check-out, filtra per camera e stato e stampa l'elenco per la sala colazioni o per il giro delle pulizie.
Registra ogni ospite quando la legge lo richiede
Dove la legge chiede di registrare ogni persona che soggiorna, non solo chi ha prenotato, basta un interruttore per richiedere i dati completi di tutti gli ospiti.
Imposta prima camere e colazione
Aggiungi tre tipologie di camera, un trattamento con colazione e le età dei bambini, poi fai una prenotazione di prova dal telefono. La guida alla prima configurazione mostra quali passaggi mancano ancora.
Quanto costa gestire le tue camere con Booking Hub
Non sei sicuro che la tariffa della camera copra colazione, pulizie e commissioni delle piattaforme? Verificalo con il calcolatore della tariffa camera.
- Commissione sulle prenotazioni dirette
- 0 % sul widget del tuo sito e sulla tua pagina di prenotazione
- Camere
- una tipologia contiene tutte le camere che hai; il piano limita solo quante tipologie puoi creare
- Il tuo team
- familiari e collaboratori entrano nel workspace con un proprio accesso, senza costi per persona
- Pagamento all'arrivo, PayPal, Stripe
- estensioni gratuite; il fornitore di pagamenti applica la sua commissione abituale
Come iniziare
Inserisci i dati della struttura
Apri un workspace KIMISUITE per la tua struttura e aggiungi Booking Hub. Inserisci nome, logo, orari di check-in e check-out, valuta e IVA.
Crea le tipologie di camera
Aggiungi ogni tipo di camera con letti, foto e servizi, poi le camere che gli appartengono con i loro numeri. Inizia con due prezzi per tipologia.
Aggiungi colazione, bambini e condizioni
Imposta i trattamenti, le fasce d'età dei bambini ed eventuali extra, poi scrivi condizioni di cancellazione, termini e informativa sulla privacy in ogni lingua che usi.
Apri alle prenotazioni
Inserisci il widget di prenotazione sul tuo sito o attiva la pagina di prenotazione gratuita, abilita il pagamento all'arrivo o online e invita chi ti aiuta alla reception.
Prezzi
Booking Hub parte da un prezzo mensile fisso (vedi prezzi) per il workspace della tua struttura, con fatturazione per workspace e non per persona alla reception. La pagina di prenotazione, gli avvisi di prenotazione su Telegram e i metodi di pagamento sono estensioni gratuite.
Ti servono fatture numerate con l'IVA di ogni riga? Collega CRM Business Hub, un'app separata nello stesso workspace.
Fa al caso tuo?
Fa per te se
- Pensioni, affittacamere e B&B da poche a qualche decina di camere
- Locande a conduzione familiare che vendono camere con colazione o mezza pensione
- Piccoli team che ricevono molte prenotazioni al telefono e al banco
- B&B che vendono su Booking.com e vogliono affiancare le prenotazioni dirette
Non fa per te se
- Strutture che vogliono una fattura numerata o uno scontrino fiscale solo da Booking Hub: le fatture arrivano da CRM Business Hub, gli scontrini fiscali da Gastro POS Hub
- Strutture che vogliono un profilo ospite con preferenze e storico dei soggiorni: i dati dell'ospite restano sulla singola prenotazione
- B&B che puntano su codici promozionali, buoni regalo o pacchetti
- Strutture in cui le famiglie prendono spesso due camere e le vogliono in un'unica prenotazione senza costi aggiuntivi: per questo serve l'estensione multi-camera a pagamento
Domande frequenti
Che cosa deve gestire un software gestionale bed and breakfast per un piccolo team?
È adatto a un B&B con solo tre o quattro camere?
La colazione può essere inclusa e la mezza pensione facoltativa?
Gli ospiti possono pagare all'arrivo?
Mi serve un sito web per le prenotazioni dirette?
Posso scrivere i miei testi nelle lingue degli ospiti?
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