HRM Hub
Anagrafiche dei dipendenti, turni, timbrature, ferie e selezione del personale in un'unica app. Il tuo team timbra con una tessera NFC o con l'app HRM Hub, e tu pianifichi e approvi da un'unica schermata. Ora in fase di test, lancio a breve.
Per i dipendenti delle aziende che usano KIMISUITE HRM Hub
Chi lavora qui, quando e per quanto tempo: tutto in un unico posto
La maggior parte dei team che lavorano a turni si destreggia tra una cartella di contratti, un foglio di calcolo con i turni, fogli presenze cartacei e una chat di gruppo piena di “qualcuno può coprire sabato?”. HRM Hub li sostituisce tutti e quattro con un unico registro da cui attinge tutto il resto.
Ogni dipendente ha un profilo con ruolo, reparto, contratti, identificativi e documenti, e uno storico che nessuno può modificare di nascosto. Quando qualcuno se ne va, chiudi il rapporto di lavoro indicando un motivo; la persona passa tra gli ex dipendenti e il suo storico resta.
HRM Hub è pensato per piccoli e medi datori di lavoro con turni e più sedi: ospitalità, commercio, logistica, servizi e assistenza.
Tutto ciò che serve alla settimana
Ruolo, reparto, contratto, identificativi e documenti in un unico profilo, con lo storico completo delle modifiche.
Un nuovo contratto chiude il precedente il giorno prima, così sai sempre quali condizioni valevano in quale data.
Qualsiasi schermo con un browser diventa una postazione. I dipendenti avvicinano la tessera NFC e la timbratura è fatta.
I dipendenti timbrano scansionando il codice QR della postazione, che cambia ogni minuto, con verifica del geofence della sede.
Modelli di turno e regole di ricorrenza riempiono il calendario fino a otto settimane in anticipo. Trascina i turni nella griglia settimanale per modificarli.
Un dipendente chiede, un collega accetta e tu approvi nell'app. Il cambio avviene in un solo passaggio, mai a metà.
Tipi di assenza, policy e festività del tuo paese. I saldi si calcolano dalle richieste approvate, quindi non sballano mai.
Le timbrature fuori dal geofence o senza uscita aspettano un responsabile invece di essere rifiutate.
Invia una comunicazione a tutti o a persone scelte, tramite app ed e-mail, e vedi chi l'ha letta e confermata.
Posizioni aperte con una pagina lavoro pubblica e un modulo di candidatura, un'unica pipeline da Nuovo ad Assunto e giornate di colloqui con gli slot calcolati per te.
Calcolati dalle timbrature chiuse, a fasce con i propri moltiplicatori, e inviati a una coda di approvazione.
Un'elaborazione mensile delle buste paga secondo le regole della Macedonia del Nord e un cedolino in PDF per ogni dipendente.
La timbratura: postazioni, telefoni e una coda di revisione
Postazioni di timbratura. Qualsiasi schermo con un browser (un tablet a parete, un vecchio portatile, una TV) diventa una postazione. Creala in HRM Hub, apri l'indirizzo della postazione su quello schermo e inserisci una volta il codice di attivazione. I dipendenti avvicinano la tessera NFC e timbrano l'entrata, l'uscita o la pausa. Un lettore NFC USB funziona nel browser senza installare nulla.
Telefoni. Con l'app HRM Hub, i dipendenti scansionano il codice QR sullo schermo della postazione. Cambia ogni minuto, quindi lo screenshot di ieri non vale nulla, e l'app verifica la posizione rispetto al geofence della sede.
Non si perde nulla. Una timbratura fuori dal geofence, o un turno senza uscita, finisce nella coda di revisione. Un responsabile la approva o la corregge, e ogni correzione resta salvata. Il pannello in tempo reale mostra chi è al lavoro in questo momento, sede per sede.
L'app HRM Hub per il tuo team
I tuoi dipendenti timbrano, vedono i loro turni, chiedono ferie e scambiano turni dal proprio telefono. L'app funziona con il tuo KIMISUITE HRM Hub: inviti il tuo team e ognuno accede con il link.
I turni: pianifichi una volta, scambi in sicurezza
Modelli e regole. Salva i tuoi turni una volta sola (mattina, pomeriggio, ufficio, notte) e lascia che una regola di ricorrenza riempia il calendario per persone, reparti o ruoli, fino a otto settimane in anticipo. Cambi la regola e i turni futuri si adeguano; quelli passati restano com'erano.
Settimana e mese. La griglia settimanale mostra le persone sulle righe e i giorni sulle colonne, e sposti un turno trascinandolo. La vista di copertura colora ogni giorno di verde, arancione o rosso, così i giorni con poco personale saltano all'occhio prima che arrivino. I turni senza nessuno assegnato compaiono come una riga aperta.
Cambi senza caos. Nell'app un dipendente chiede un cambio o una sostituzione, un collega accetta e tu approvi. Solo allora il cambio avviene, in un solo passaggio, così un turno non resta mai senza nessuno, né con due persone.
Ferie, comunicazioni e un registro da mostrare a un revisore
Ferie che tornano. Imposta una volta tipi di assenza e policy; le festività del tuo paese sono già incluse. I dipendenti chiedono le ferie nell'app, tu le approvi e il saldo si aggiorna da solo. Il calendario delle ferie mostra chi è assente in ogni giorno.
Norme sul lavoro che avvisano. Le norme sul lavoro del tuo paese sono integrate. Per impostazione predefinita HRM Hub ti avvisa quando un piano ne viola una, e decidi tu cosa fare.
Comunicazioni con conferma di lettura. Pubblica una comunicazione per tutto il team o per persone scelte. Arriva nell'app e via e-mail, e vedi chi l'ha letta e chi l'ha confermata.
Un registro che nessuno può riscrivere. Cessazioni, modifiche ai contratti e decisioni sulle ferie finiscono in un audit trail che non si può modificare né cancellare. Otto report coprono ore, ferie, straordinari, organico, scadenze dei contratti, conferme di lettura e il passaggio alle buste paga.
Vederlo in azione
HRM Hub sta per essere lanciato.
È attualmente in fase di test. Raccontaci come lavora il tuo team e ti inseriremo nella lista per l'accesso anticipato.
Funzionalità per la tua crescita
Tutto ciò di cui hai bisogno per far crescere il tuo business
Rilevazione presenze e chioschi
Una scheda a parete, un telefono sul campo e una coda di revisione al posto delle discussioni.
Pianificazione turni
Modelli, ricorrenze e una matrice di copertura che diventa rossa prima del venerdì.
Gestione ferie
Saldi calcolati dalle richieste approvate, così non possono divergere.
Scambi di turno
Scambia o copri, il collega accetta, il manager approva — e lo scambio è atomico.
Motore Straordinari
Giornalieri, settimanali, notturni, festivi e weekend — calcolati dalle timbrature, non dalla memoria.
Selezione del personale, dall'annuncio all'assunzione
Un'unica pipeline dal primo CV al primo giorno
HRM Hub
FAQ
Domande frequenti su HRM Hub con risposte chiare.
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