Smetti di ripeterti.
Lascia che siano i flussi a lavorare.
L'automazione dei flussi in KIMISUITE trasforma le attività quotidiane in regole. Definisci cosa fa partire un processo, quale condizione deve essere soddisfatta e cosa deve succedere dopo — su tutte le app dell'ecosistema. Il risultato: operazioni più rapide, meno errori e un sistema che scala senza aggiungere persone.
Quando succede questo → fai quello in automatico.
Ogni flusso segue la stessa grammatica semplice — ma le combinazioni sono infinite.
Trigger
Cosa fa partire il flusso — un nuovo lead, una prenotazione, una fattura, un form inviato, una data raggiunta, un cambio di stato.
Condizioni
Regole opzionali che decidono se il flusso deve partire — su base dati, sede, ruolo o qualunque campo dell'ecosistema.
Azioni
Cosa succede dopo — assegnare, notificare, creare, aggiornare, inviare, pianificare, generare un documento, inviare a un'altra app.
Sincronizzazione
Ogni cambio è propagato tra le app in tempo reale, così CRM, POS, calendario e report restano allineati.
Trigger → Condizione → Azione → Sync
Uno sguardo a come un flusso attraversa l'ecosistema — dall'evento al risultato.
Sei esempi che puoi attivare oggi
Non sono concetti — sono ricette pronte all'uso, adattabili al tuo business.
Nuovo lead dal sito → follow-up immediato
- Trigger
- Form lead inviato sul sito
- Condizione
- Intent score alto E regione assegnata = DACH
- Azione
- Creare opportunità nel CRM · notificare il commerciale · inviare email di benvenuto · prenotare la prima call
Prenotazione confermata → journey pre-arrivo
- Trigger
- Stato della prenotazione passa a "confermato"
- Condizione
- Durata del soggiorno ≥ 2 notti
- Azione
- Email di conferma · messaggio pre-arrivo programmato 3 giorni prima · sync al channel manager · aggiornare forecast ricavi
Vendita POS → inventario in tempo reale + insight
- Trigger
- Nuovo ordine in Gasto POS
- Condizione
- Stock prodotto sotto soglia
- Azione
- Decrementare inventario · avvisare il manager · creare ordine di acquisto · aggiornare il report di fine giornata
Fattura scaduta → escalation
- Trigger
- Fattura oltre la data di scadenza
- Condizione
- Stato cliente ≠ "in contestazione"
- Azione
- Promemoria cortese · 7 giorni dopo, secondo promemoria · avviso al responsabile del cliente se ancora non pagata
Nuovo veicolo listato → pubblicazione omnicanale
- Trigger
- Veicolo segnato come "pronto alla vendita"
- Condizione
- Foto caricate E prezzo impostato
- Azione
- Generare descrizione con AI · pubblicare sui portali · avvisare il team vendite · aggiornare stock sul sito
Appuntamento confermato → promemoria smart
- Trigger
- Appuntamento di servizio prenotato
- Condizione
- Cliente non si è disiscritto
- Azione
- Email di conferma · SMS 24h prima · aggiungere al calendario dello staff · loggare il rischio no-show
Stesso team. Risultati diversi.
L'automazione dei flussi si ripaga da sola quando le stesse cinque ore a settimana smettono di svanire nel copia-incolla.
Prima dell'automazione
- I commerciali copiano le info lead tra i tool
- Prenotazioni perse perché nessuno aggiorna il calendario
- Le vendite POS finiscono nei report solo a fine giornata
- Promemoria mandati a mano — o dimenticati
- Le fatture vengono sollecitate a mano ogni settimana
Dopo l'automazione
- Ogni lead arriva automaticamente nella pipeline del giusto commerciale
- Le prenotazioni si sincronizzano a calendari e canali in pochi secondi
- Le vendite compaiono nei dashboard in tempo reale
- I promemoria girano da soli con un audit log completo
- Le fatture in ritardo si scalano in base alle regole che fissi tu
Un motore. Ogni workspace.
I flussi non sono aggiunti dopo — sono nativi nella piattaforma. Configurali una volta nel tuo workspace admin e si applicano a ogni business, brand o sede collegata.
- Una configurazione vale per ogni workspace e sede.
- Aggiungi un nuovo business — le automazioni vengono con lui, niente rebuild.
- Gli audit log mostrano esattamente quale regola ha fatto cosa, quando e perché.
- Metti in pausa, modifica o versiona qualunque flusso senza toccare codice.
Automatizziamo un processo insieme.
In una demo di 30 minuti prendiamo un processo ripetitivo del tuo business e lo trasformiamo in un workflow KIMISUITE che gira — live, sui tuoi dati.