Software prenotazioni case vacanza

Come funziona nella pratica

Domenica sera: gli arrivi della settimana
Questa settimana iniziano quattro soggiorni tra i tuoi due cottage e l'appartamento sopra il porto. La dashboard elenca chi arriva e chi parte giorno per giorno, così organizzi le pulizie prima di lunedì.
Martedì: una prenotazione da Airbnb
Una famiglia prenota su Airbnb il cottage con giardino per dieci notti. Le stesse notti si chiudono subito sulla tua pagina di prenotazione e su Booking.com, e la prenotazione compare nel tuo elenco con la provenienza e la commissione pagata.
Venerdì, ore 14: il messaggio di arrivo
Apri la prenotazione, scegli la lingua dell'ospite e invii il codice della cassetta portachiavi con le indicazioni che hai scritto per quel cottage: dove parcheggiare, quale cancello usare, come funziona il riscaldamento.
Venerdì, ore 21: una domanda dalla terrazza
Gli ospiti non trovano gli asciugamani di ricambio. Scrivono dalla pagina della loro prenotazione, tu rispondi dal telefono nella posta in arrivo e la conversazione resta legata a quella prenotazione.

Un software prenotazioni case vacanza deve fare due cose insieme: riempire il tuo calendario con le piattaforme e riconquistare gli ospiti che preferiscono prenotare direttamente da te. Booking Hub dà a ogni cottage o appartamento prezzi, regole e foto propri, accetta prenotazioni sul tuo widget di prenotazione o su una pagina di prenotazione gratuita e raccoglie tutte le prenotazioni in un unico elenco, da qualunque canale arrivino. I tuoi ospiti pagano online o all'arrivo, ricevono una conferma con il codice di accesso e possono riaprire la prenotazione in seguito senza creare un account.

La maggior parte dei proprietari di case vacanza non ha mai voluto occuparsi di un sito web. Se non ne hai uno, aggiungi la pagina di prenotazione gratuita: un indirizzo tuo su kimistay.com con logo, colori e foto, e l'intero processo di prenotazione, dalle date al pagamento. Stampa il suo codice QR sul cartoncino nella cartellina di benvenuto, così gli ospiti che tornano prenotano da te e non dalla piattaforma. Se vendi anche su Airbnb, VRBO o Booking.com, l'estensione channel manager tiene un solo calendario per tutti. Il giorno dell'arrivo, il self check-in invia il codice e le indicazioni per l'alloggio esatto che l'ospite ha prenotato. Trovi tutto nella pagina di Booking Hub.

Cosa ottieni

Una pagina di prenotazione senza sito web
L'estensione landing page è gratuita: una pagina con il tuo marchio su kimistay.com, con ricerca per date e numero di ospiti, prezzi, foto, i tuoi testi legali e il pagamento. Funziona da smartphone e include un codice QR in PDF, PNG o JPG.
Airbnb, VRBO e Booking.com su un solo calendario
Con l'estensione channel manager, una prenotazione su una piattaforma chiude le date sulle altre e sulla tua pagina. Expedia, Agoda e Trip.com si collegano allo stesso modo.
Software prenotazioni case vacanza con self check-in
Ogni alloggio ha il proprio codice della porta o della cassetta portachiavi e le indicazioni di arrivo scritte in ogni lingua che offri. Inviale dalla prenotazione, controlla prima l'anteprima dell'e-mail e aggiungi una riga per quell'ospite.
Prezzi per weekend brevi e soggiorni lunghi
Con i prezzi in base alla durata, la settima notte può costare meno della prima. I prezzi stagionali coprono l'estate e le vacanze scolastiche, e nel resto dell'anno vale la tua tariffa normale.
Una chat per ogni prenotazione
Gli ospiti scrivono dalla pagina della loro prenotazione, tu rispondi da un'unica posta in arrivo ordinata per prenotazione. Parte in automatico un messaggio di benvenuto con il loro nome, e i messaggi non letti diventano un'e-mail.
Pulizie tra un soggiorno e l'altro
Con l'estensione housekeeping, ogni check-out manda l'attività di pulizia sul telefono della persona che pulisce. Gli addetti accedono con un PIN, non hanno bisogno di un account KIMISUITE e segnalano un bollitore rotto nel punto in cui lo trovano.

Configura il primo cottage in un pomeriggio

Aggiungi un alloggio con foto, letti e un prezzo stagionale, attiva la pagina di prenotazione gratuita e fai una prenotazione di prova dal telefono. La guida di configurazione spunta ogni passaggio man mano che lo completi.

Scopri come funziona Vedi tutti i piani

Quanto ti costa una prenotazione diretta

Con il calcolatore della perdita da commissioni OTA scopri quanto ti trattengono le piattaforme in una stagione e quanto ti resta in tasca con ogni prenotazione diretta.

Calcolalo per il tuo evento

Commissione sulla tua pagina di prenotazione o sul widget: 0 %, l'ospite paga direttamente te
Prenotazioni dalle piattaforme: la commissione della piattaforma, indicata su ogni prenotazione così vedi quanto ti è costata
Pagina di prenotazione su kimistay.com: un'estensione gratuita di Booking Hub
Il tuo workspace: un prezzo mensile per l'attività, mai un costo per prenotazione

Come iniziare

Aggiungi Booking Hub al tuo workspace
Apri un workspace KIMISUITE per la tua attività di affitti brevi e aggiungi Booking Hub. La prima guida di configurazione mostra che cosa è fatto e che cosa manca ancora.
Descrivi ogni cottage o appartamento
Aggiungi foto, letti con le loro larghezze, dotazioni come lavatrice o giardino e il numero di ospiti. Scegli come calcolare il prezzo: per stagione, per durata del soggiorno o per numero di ospiti.
Scrivi le indicazioni di arrivo
Salva il codice della porta o della cassetta portachiavi di ogni alloggio e scrivi le indicazioni di arrivo una volta per lingua. Aggiungi la tua politica di cancellazione, il regolamento della casa e l'informativa sulla privacy.
Apri i tuoi canali
Attiva la pagina di prenotazione gratuita o inserisci il widget nel tuo sito, collega un metodo di pagamento e, se li usi, collega Airbnb, VRBO o Booking.com tramite il channel manager.

Prezzi

Booking Hub parte da un prezzo mensile fisso (vedi prezzi) per tutta la tua attività di affitti, fatturato per workspace e non per utente. Il piano stabilisce quanti tipi di alloggio puoi creare, non quante prenotazioni ricevi.

La pagina di prenotazione, gli avvisi Telegram e i metodi di pagamento Stripe, PayPal e pagamento all'arrivo sono estensioni gratuite. Channel manager e housekeeping sono estensioni a pagamento che aggiungi solo se ti servono.

Vedi tutti i piani

Fa al caso tuo?

Fa per te se

Proprietari con uno o pochi cottage, appartamenti o alloggi indipendenti per le vacanze
Proprietari di case vacanza che vendono su Airbnb, VRBO o Booking.com e vogliono affiancare le prenotazioni dirette
Attività di affitto senza sito web che hanno bisogno in fretta di una pagina su cui prenotare
Proprietari che consegnano le chiavi tramite codice e vogliono inviare le indicazioni di arrivo per singolo alloggio

Non fa per te se

Proprietari che affittano solo da sabato a sabato o con giorni di cambio fissi: Booking Hub non ha regole sul giorno di arrivo o di cambio
Proprietari che chiedono una cauzione per eventuali danni: Booking Hub non trattiene né incassa depositi cauzionali
Proprietari che vogliono la pagina di prenotazione sul proprio dominio: la pagina si trova su kimistay.com, sul tuo dominio puoi invece inserire il widget
Attività di affitto che hanno bisogno di codici promozionali o buoni sconto
Proprietari che vogliono chiudere le date su una piattaforma e lasciarle aperte su un'altra: la chiusura di un alloggio vale su tutte le piattaforme collegate
Agenzie che hanno bisogno di un profilo ospite con lo storico dei soggiorni: i dati dell'ospite restano sulla singola prenotazione

Domande frequenti

Che cosa fa un software prenotazioni case vacanza che un calendario non fa?

Gestisce per te la prenotazione e il pagamento. Gli ospiti scelgono le date sulla tua pagina, vedono il prezzo per le loro notti e il loro gruppo, pagano subito o scelgono di pagare all'arrivo e ricevono una conferma. Tu vedi ogni prenotazione in un unico elenco, sia dalla tua pagina sia dalle piattaforme.

Una prenotazione su Airbnb blocca le date anche altrove?

Sì, con l'estensione channel manager. Tiene un'unica disponibilità per Airbnb, VRBO, Booking.com e le altre piattaforme collegate, così le stesse notti non vengono vendute due volte. Ogni piattaforma deve approvare il collegamento prima che parta la sincronizzazione.

La mia pagina di prenotazione può costare meno di Airbnb?

Sì, una volta collegato il channel manager. Puoi tenere un prezzo per la tua pagina e un altro per le piattaforme, e chiedere sulle piattaforme un soggiorno minimo più lungo che sulla tua pagina. Così prenotare direttamente da te diventa la scelta più comoda.

Come ricevono gli ospiti il codice della cassetta portachiavi?

Salvi il codice e le indicazioni di arrivo su ogni alloggio. Quando alla prenotazione è assegnato il suo alloggio, li invii dalla prenotazione nella lingua dell'ospite. La finestra mostra quando li hai inviati l'ultima volta, così nessuno riceve l'e-mail due volte.

Gli ospiti possono cancellare da soli?

Se lo consenti tu. Imposti un termine in ore prima dell'arrivo e la tua politica di cancellazione compare nella pagina di prenotazione dell'ospite. Scaduto il termine, la cancellazione passa da te.

Chi fa le pulizie ha bisogno di un account?

No. Con l'estensione housekeeping, gli addetti lavorano dal proprio telefono con un PIN su un portale separato. Vedono le loro attività dopo ogni check-out e segnalano i guasti, e tu approvi il lavoro svolto.

Pronti quando lo sei tu

Configuralo nel tuo workspace e scopri come funziona con i tuoi dati.

Prova gratuita di 14 giorni

Disdici quando vuoi
Senza vincoli
14 giorni gratis

Software prenotazioni case vacanza per cottage, appartamenti e alloggi indipendenti

Come funziona nella pratica

Domenica sera: gli arrivi della settimana

Martedì: una prenotazione da Airbnb

Venerdì, ore 14: il messaggio di arrivo

Venerdì, ore 21: una domanda dalla terrazza

Cosa ottieni

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Airbnb, VRBO e Booking.com su un solo calendario