Meeting Hub

Videoconferenza per piccole imprese, con un prezzo per tutto il team

Riunioni di team, chiamate con i clienti e aggiornamenti con i fornitori in un unico posto. Ogni collaboratore organizza le riunioni a proprio nome, gli ospiti entrano da un link e paghi per workspace, non per persona.

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  • Senza vincoli
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Videoconferenza per piccole imprese, con un prezzo per tutto il team

Come funziona nella pratica

  1. Lunedì, ore 9: la riunione settimanale del team

    Cinque persone in ufficio, due da casa. Avvii una riunione immediata, condividi sullo schermo gli ordini della settimana e usi il timer per dedicare cinque minuti a ogni argomento.

  2. Martedì: un cliente chiede di vedere la bozza

    La tua grafica pianifica da sola la chiamata, a proprio nome, e invita il cliente via email. Il cliente entra dal link nel browser, senza account e senza installare nulla.

  3. Mercoledì: il fornitore è in ritardo

    Una chiamata veloce con il fornitore in Spagna. I sottotitoli mostrano chi ha detto cosa e, appena riattacchi, la trascrizione è pronta da scaricare.

  4. Venerdì: la nuova apprendista

    Entra nel workspace con il proprio login. Il suo ruolo le permette di partecipare a tutte le riunioni del team e di organizzarne di sue, ma non di modificare o eliminare quelle degli altri.

La videoconferenza per piccole imprese deve funzionare per chi non ha un reparto IT né tempo per la formazione. Meeting Hub è nel tuo workspace KIMISUITE: clicca su Avvia riunione immediata per una chiamata al volo, oppure pianificane una con data, fuso orario e inviti via email. I colleghi entrano dall'app o dal browser, clienti e fornitori da un link, senza account. Durante la chiamata hai chat, lavagna condivisa, condivisione dello schermo, sondaggi, timer e reazioni: gli strumenti di collaborazione che un team usa davvero.

Con gli strumenti video a licenza il conto cresce a ogni nuova assunzione. KIMISUITE si paga per workspace, non per utente: la nuova apprendista, il contabile part-time e il freelance che chiami per un progetto entrano con il proprio login. Con la prima app sono inclusi dieci membri del team; per un team più grande si aggiunge una fascia di membri per l'intero workspace, non una licenza a persona. Con i ruoli decidi chi può organizzare riunioni, chi può gestire quelle degli altri e chi può modificare le impostazioni, e con i controlli dell'organizzatore puoi silenziare tutti, bloccare una riunione o rimuovere un ospite. Leggi perché il prezzo per workspace conta per un team che cresce.

Cosa ottieni

  • Videoconferenza per piccole imprese con ruoli per il team

    Ogni membro organizza le riunioni a proprio nome e gestisce le sue. Per gestire le riunioni degli altri o le impostazioni serve un permesso che assegni tu, così nulla viene modificato per sbaglio.

  • Gli ospiti entrano da un link

    Clienti, fornitori e candidati aprono il link in qualsiasi browser, scrivono un nome e aspettano nella sala d'attesa. Puoi aggiungere una password o far entrare solo le persone invitate.

  • Strumenti per una riunione vera

    Condivisione dello schermo in primo piano, lavagna in sei colori, chat, alzata di mano, sondaggi con voti in diretta e un timer visibile a tutti. Tre layout: griglia, in evidenza e con barra laterale.

  • Stanze separate per i workshop

    Con Pro ed Enterprise dividi un workshop del team in due o più stanze, invii un messaggio a tutte e riporti tutti nella sala principale con un clic.

  • Una dashboard per tutte le chiamate

    Vedi cosa è in corso, cosa è in programma con il conto alla rovescia e cosa si è già svolto, con il numero di partecipanti. Ogni riunione passata conserva la sua trascrizione e, con Pro ed Enterprise, il riepilogo AI.

  • Browser, Windows e Android

    Organizza e partecipa dal browser, oppure installa l'app per Windows o l'app Android da Google Play. Se l'app è installata, i link delle riunioni si aprono lì.

Fai la riunione del prossimo lunedì in Meeting Hub

Aggiungi Meeting Hub, invita i colleghi nel workspace e invia il link per la solita riunione del team. Quattordici giorni bastano per provarlo anche con i clienti.

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Quanto costano le videochiamate a una piccola impresa

Le riunioni non sono gratis anche quando il software lo è: il calcolatore del costo delle riunioni mostra quanto ti costa in stipendi un'ora con il tuo team.

Calcolalo per il tuo evento

Colleghi
nessun costo per utente; con la prima app sono inclusi 10 membri del team e per i team più grandi si aggiunge una fascia di membri
Ospiti
clienti e fornitori entrano gratis, senza account
Durata della riunione
con Starter le riunioni terminano dopo 120 minuti; Pro ed Enterprise non hanno limiti di durata
Riunioni contemporanee
il tuo piano stabilisce quante possono svolgersi insieme e l'app ti avvisa prima che tu ne avvii una di troppo

Come iniziare

  1. Aggiungi Meeting Hub e imposta i valori predefiniti

    Apri un workspace KIMISUITE per la tua attività e aggiungi Meeting Hub. Imposta una volta sola i valori predefiniti delle riunioni: sala d'attesa, fotocamera e microfono all'ingresso, chat e registrazione.

  2. Invita il tuo team

    Invita i colleghi via email. Ognuno si registra su KIMISUITE e passa al tuo workspace con il proprio login.

  3. Assegna i ruoli

    Dai a tutti l'accesso a Meeting Hub e assegna alla persona che gestisce l'ufficio il permesso di gestire tutte le riunioni e le impostazioni.

  4. Fai le prime riunioni

    Avvia una riunione immediata per oggi, pianifica la riunione settimanale con gli inviti e manda ai clienti il link per il prossimo appuntamento.

Prezzi

Meeting Hub parte da un prezzo mensile fisso (vedi prezzi) per l'intero workspace, non per utente né per ospite. Pro aggiunge riunioni senza limiti di durata, stanze separate, traduzione dei sottotitoli, il riepilogo AI dopo ogni riunione e un pacchetto mensile di crediti AI, che alimentano i sottotitoli in tempo reale.

Meeting Hub lavora accanto alle altre app KIMISUITE del tuo workspace, come Task Hub e Service Manager, che si collegano a lui.

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Fa al caso tuo?

Fa per te se

  • Piccole imprese da pochi collaboratori a qualche decina, senza reparto IT
  • Team che ogni settimana incontrano clienti e fornitori in video
  • Titolari che vogliono che i collaboratori organizzino chiamate senza condividere un unico login
  • Aziende che usano già altre app KIMISUITE e vogliono le chiamate nello stesso posto

Non fa per te se

  • Aziende che fanno presentazioni a un pubblico numeroso o riunioni con centinaia di persone
  • Team che hanno bisogno di registrazioni salvate nel cloud: le registrazioni vengono salvate dal browser dell'organizzatore
  • Utenti Mac che cercano un'app desktop: su Mac, Meeting Hub funziona nel browser
  • Team che vogliono cercare in tutte le chiamate passate in una volta: ogni riunione conserva la propria trascrizione e il proprio riepilogo

Domande frequenti

Che cosa rende diversa la videoconferenza per piccole imprese?

Niente reparto IT e un budget che non deve crescere a ogni assunzione. Meeting Hub funziona nel browser, gli ospiti non hanno bisogno di un account e il prezzo è per workspace, quindi un nuovo collega non aggiunge il costo di una licenza.

I miei colleghi hanno bisogno di una licenza propria?

No. Entrano nel tuo workspace con il proprio login KIMISUITE. Con i ruoli decidi che cosa possono fare in Meeting Hub.

Un collega può eliminare o modificare le mie riunioni?

No, a meno che tu non lo consenta. I membri modificano, avviano ed eliminano solo le proprie riunioni. Per gestire le riunioni degli altri o le impostazioni serve un permesso, che assegna il titolare del workspace.

Quanto può durare una riunione?

Con Starter le riunioni terminano dopo 120 minuti, con un avviso nella lobby e alcuni promemoria prima della fine. Pro ed Enterprise non hanno limiti di durata.

Un cliente può partecipare dal telefono?

Sì. La pagina per gli ospiti si adatta agli schermi piccoli, con i riquadri video uno sotto l'altro e una barra degli strumenti compatta, e funziona in Safari su iPhone come nei browser Android. Al cliente basta il link.

C'è un'app per i computer dell'ufficio?

Sì, un'app per Windows e un'app Android su Google Play. Alla prima installazione Windows chiede una conferma. Su Mac e su iPhone, Meeting Hub funziona nel browser.

Possiamo dividere un workshop in piccoli gruppi?

Sì, con Pro ed Enterprise. Apri due o più stanze separate e Meeting Hub distribuisce le persone tra le stanze. Puoi mandare un messaggio a tutte le stanze insieme e richiamare tutti quando il tempo è scaduto. Con Starter, le stanze separate mostrano un lucchetto.

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