La maggior parte dei software aziendali applica un prezzo per utente: ogni nuovo collega aggiunge un'altra postazione alla fattura mensile. KIMISUITE applica invece un prezzo per workspace. Questo articolo spiega cosa significa questa differenza in termini economici, usando un esempio concreto: un team di 12 persone.
Come funziona il modello a workspace
KIMISUITE è un workspace con un App Store al suo interno. Si registra una sola volta e il workspace appartiene a Lei. Ciò che paga sono le app che attiva al suo interno.
| Workspace | Gratuito. Nessun costo di piattaforma, nessun prezzo base |
| App gratuite | Calendar, Contacts, Notes, ToDo e Widget Creator sono incluse |
| Membri del team | 10 membri sono inclusi non appena sottoscrive la Sua prima app a pagamento, qualunque essa sia |
| Team più grandi | Tier per membri in aggiunta agli abbonamenti alle app: Grow (20 membri), Expand (50), Scale (100). Oltre, un piano personalizzato su richiesta |
| Fatturazione | Per workspace, non per utente |
| Workspace per accesso | Quanti ne servono, ognuno con le proprie app e il proprio team |
| Prova | 14 giorni gratis, per ogni app |
| Disdetta | Disdica quando vuole, anche durante la prova. Nessuna durata minima |
Il tier per membri è un componente aggiuntivo, non un sostituto. Continua a pagare le Sue app e, quando il team supera i 10 membri inclusi, aggiunge il tier adatto al numero di persone. Copre l'intero workspace, quindi una seconda o terza app non addebita nuovamente le stesse persone.
L'esempio: un team di 12 persone
Prendiamo una piccola agenzia con 12 persone. Hanno bisogno di un CRM con fatturazione. Tutti nel team devono poter consultare un cliente, registrare una chiamata o verificare se una fattura è stata inviata.
Prezzo per utente. Per il confronto usiamo un'ipotesi illustrativa, non il prezzo di un prodotto specifico: un CRM che costa €15 per utente al mese. Dodici utenti costano €180 al mese e ogni nuova assunzione aggiunge altri €15.
Prezzo per workspace. In KIMISUITE l'agenzia sottoscrive CRM Business Hub nel piano con le funzioni di cui ha bisogno. Quel piano include già 10 membri. Dodici persone sono due in più, quindi l'agenzia aggiunge un tier per membri, Grow, che copre fino a 20 membri. Questo è l'intero importo: un piano per l'app più un tier, per tutte e dodici le persone.
Cosa succede quando il team cresce
La differenza diventa più chiara quando cambia il numero di persone. Stesse ipotesi di cui sopra:
| Dimensione del team | Per utente (€15/utente a titolo illustrativo) | KIMISUITE: cosa paga |
|---|---|---|
| 8 persone | €120 | il piano dell'app (10 membri inclusi) |
| 10 persone | €150 | il piano dell'app (10 membri inclusi) |
| 12 persone | €180 | il piano dell'app + Grow (fino a 20) |
| 20 persone | €300 | il piano dell'app + Grow (fino a 20), invariato |
| 25 persone | €375 | il piano dell'app + Expand (fino a 50) |
La colonna per utente è un'ipotesi a solo scopo illustrativo. I piani attuali delle app KIMISUITE e i tier per membri, nella Sua valuta, sono sulla pagina dei prezzi.
Con il prezzo per utente, ogni assunzione è una riga in fattura. Con il prezzo per workspace, il prezzo procede a scaglioni: assumere la 13ª, la 14ª o la 20ª persona non costa nulla in più. Lo scaglione successivo arriva solo a 21.
Quando il prezzo per utente può essere più conveniente
Per essere onesti: il prezzo per utente non è sempre peggiore.
- Team molto piccoli. Uno o due utenti con un prezzo per utente basso possono pagare meno del piano base di un'app. Se lavora da solo e Le serve un solo strumento, confronti onestamente.
- I piani seguono le funzioni. In KIMISUITE il prezzo dell'app dipende dal piano scelto. Un piano CRM più ampio con più funzioni costa di più del piano base usato sopra, indipendentemente dalla dimensione del team.
- Utenti occasionali. Alcuni strumenti non addebitano gli utenti in sola lettura. Se la maggior parte del Suo team consulta soltanto, un prodotto per utente con posti visualizzatore gratuiti può costare quasi lo stesso.
Il modello per workspace conviene quando i team crescono, quando molte persone hanno bisogno di un accesso reale e quando si usano più app affiancate, perché il tier per membri si paga una sola volta per il workspace, non una volta per ogni app.
Alcuni dettagli che contano nella pratica
- Solo il proprietario sottoscrive. La persona che ha creato il workspace decide quali app aggiungere. Un collega che ha bisogno di un'app invia una richiesta invece di sottoscriverla per conto proprio. I costi restano a chi li sostiene.
- Le persone invitate ricevono il proprio workspace. Chiunque Lei inviti riceve il proprio account KIMISUITE con un workspace gratuito e le app gratuite, oltre all'accesso al Suo.
- Più attività, un solo accesso. Se gestisce due attività, crei due workspace. Ognuno ha le proprie app, il proprio team e la propria fatturazione, e può passare dall'uno all'altro senza uscire dall'account.
Abbiamo scritto il principio alla base di tutto questo in prezzi trasparenti: un prezzo che può calcolare prima di registrarsi.
Veda i numeri per il Suo team
I prezzi attuali delle app e i tier per membri, nella Sua valuta, sono sulla pagina dei prezzi di KIMISUITE. Scelga le app di cui ha bisogno, conti il Suo team e avrà il Suo totale mensile. Ogni app a pagamento inizia con una prova: Disdica quando vuole · Nessuna durata minima · 14 giorni gratis.
