I termini di pagamento sono le condizioni riportate su una fattura che indicano al cliente quando pagare e a quali condizioni. "Net 30" significa che l'intero importo della fattura è dovuto 30 giorni dopo la data della fattura.
La parola "net" in questo senso non ha nulla a che fare con le imposte. Non significa "al netto dell'IVA". Significa l'intero importo, senza alcuno sconto applicato. È per questo che esistono termini come 2/10 net 30: combinano uno sconto per pagamento anticipato con l'intero importo dovuto alla fine del periodo.
I termini di pagamento più comuni in sintesi
| Termine | Significato | Uso tipico |
|---|---|---|
| Pagamento a ricevimento | Pagare appena arriva la fattura | Lavori occasionali, nuovi clienti, importi piccoli |
| Pagamento anticipato | Pagare prima dell'inizio dei lavori o della spedizione della merce | Ordini su misura, acconti |
| Net 7 | Intero importo dovuto 7 giorni dopo la data della fattura | Liberi professionisti, artigiani, lavori brevi |
| Net 15 | Intero importo dovuto dopo 15 giorni | Piccoli ordini B2B |
| Net 30 | Intero importo dovuto dopo 30 giorni | Lo standard nella maggior parte del commercio B2B |
| Net 60 | Intero importo dovuto dopo 60 giorni | Clienti più grandi, commercio all'ingrosso |
| Net 90 | Intero importo dovuto dopo 90 giorni | Grandi acquirenti aziendali, alcuni contratti pubblici |
| EOM (fine mese) | Dovuto alla fine del mese in cui è stata emessa la fattura | Clienti che pagano con cicli mensili |
| Net 30 EOM | Dovuto 30 giorni dopo la fine del mese della fattura | Cicli di pagamento mensili con un periodo di tolleranza |
| 1/10 net 30 | Sconto dell'1% se pagato entro 10 giorni, altrimenti intero importo dopo 30 | Incentivo leggero per pagamenti rapidi |
| 2/10 net 30 | Sconto del 2% se pagato entro 10 giorni, altrimenti intero importo dopo 30 | Il classico sconto per pagamento anticipato |
Un termine da solo è un'abbreviazione. Ciò di cui il Suo cliente ha davvero bisogno è una data. Scriva la data di scadenza sulla fattura come data di calendario, accanto al termine. "Net 30" lascia spazio a discussioni su quando iniziano i 30 giorni. "Scadenza 2 settembre 2026" no.
Esempi pratici: dalla data della fattura alla data di scadenza
Prendiamo una fattura datata lunedì 3 agosto 2026. Il conteggio inizia il giorno successivo alla data della fattura, quindi il giorno 1 è il 4 agosto.
| Termine | Data di scadenza | Giorno della settimana |
|---|---|---|
| Net 15 | 18 agosto 2026 | Martedì |
| Net 30 | 2 settembre 2026 | Mercoledì |
| Net 45 | 17 settembre 2026 | Giovedì |
| Net 60 | 2 ottobre 2026 | Venerdì |
| Net 90 | 1 novembre 2026 | Domenica |
| Net 30 EOM | 30 settembre 2026 | Mercoledì |
| 2/10 net 30 | sconto fino al 13 agosto, intero importo entro il 2 settembre | Giovedì / Mercoledì |
Tre elementi di questa tabella causano la maggior parte delle controversie:
- Net 90 cade di domenica. Se la scadenza slitti al lunedì dipende dal Suo contratto e dalla legge nazionale. In Germania, ad esempio, una scadenza che termina di sabato, domenica o in un giorno festivo slitta al giorno lavorativo successivo. Se desidera certezza, indichi la data.
- Data della fattura o data di ricezione. La maggior parte delle fatture conta dalla data della fattura. La legge UE, quando non è stata concordata alcuna data, conta dal giorno in cui il cliente riceve la fattura (maggiori dettagli più avanti). Una fattura inviata via e-mail lo stesso giorno elimina il divario.
- Giorni di calendario, non giorni lavorativi. I termini Net contano ogni giorno, weekend e festivi inclusi, a meno che il contratto non dica esplicitamente "giorni lavorativi". Trenta giorni lavorativi sono circa sei settimane, una promessa molto diversa.
Il calcolatore della data di scadenza del pagamento fa questo conteggio per Lei: inserisca la data della fattura, scelga Net 15, 30, 60, 90 o un numero personalizzato di giorni, e otterrà la data di scadenza.
2/10 net 30: quanto costa davvero lo sconto per pagamento anticipato
Su una fattura di €4.800 datata 3 agosto con termini 2/10 net 30, il cliente può pagare €4.704 entro il 13 agosto oppure €4.800 entro il 2 settembre. La differenza di €96 sembra piccola. Non lo è.
Dal lato del cliente, pagare 20 giorni prima fa guadagnare €96 su €4.704, ovvero il 2,04% per 20 giorni. Su base annua, è un rendimento che pochissimi investimenti offrono. Dal Suo lato, è ciò che paga per avere i Suoi soldi 20 giorni prima.
La formula standard per il costo annualizzato di uno sconto di cassa:
Costo annuo = sconto % / (100 − sconto %) × 365 / (giorni netti − giorni di sconto)
Per 2/10 net 30: 2 / 98 × 365 / 20 = 37,2% all'anno (interesse semplice; circa 44,6% se composto).
| Termini | Finestra di sconto | Costo annualizzato (semplice) |
|---|---|---|
| 1/10 net 30 | 20 giorni prima | 18,4% |
| 2/10 net 30 | 20 giorni prima | 37,2% |
| 3/10 net 30 | 20 giorni prima | 56,4% |
| 1/15 net 45 | 30 giorni prima | 12,3% |
| 2/10 net 60 | 50 giorni prima | 14,9% |
Cosa emerge da questi numeri:
- Per un cliente con liquidità in banca, accettare uno sconto 2/10 è quasi sempre la scelta giusta. Si aspetti che venga accettato.
- Per Lei, il 2/10 net 30 è denaro costoso. Se il Suo scoperto o la Sua linea di credito è più economica, lo sconto è un regalo. Ha senso quando la liquidità immediata conta più del prezzo, o quando non riesce affatto a ottenere credito.
- Decida in anticipo cosa succede quando un cliente applica lo sconto al giorno 14: lo accetti, trasformando i Suoi termini in 2/14, oppure fatturi la differenza. La coerenza conta più della risposta.
Cosa dice la legge nell'UE
All'interno dell'UE, i termini di pagamento tra imprese sono disciplinati dalla Direttiva sui ritardi di pagamento (Direttiva 2011/7/UE), che ogni Stato membro ha recepito nel diritto nazionale. Le regole fondamentali:
| Regola | Cosa dice la direttiva |
|---|---|
| Nessuna data di pagamento concordata | Gli interessi di mora sono dovuti dopo 30 giorni di calendario dal ricevimento della fattura (o dei beni o servizi, in alcuni casi) |
| Termini contrattuali B2B | Periodi di pagamento superiori a 60 giorni di calendario solo se espressamente concordati e non gravemente iniqui per il creditore |
| Pubbliche amministrazioni come clienti | 30 giorni di calendario, estendibili al massimo a 60 solo per determinate imprese pubbliche e per la sanità pubblica |
| Interessi di mora | Almeno il tasso di riferimento più 8 punti percentuali (il tasso BCE per i Paesi dell'euro) |
| Costi di recupero | Un importo forfettario di almeno €40 per ogni pagamento in ritardo |
| Serve un sollecito? | No. Gli interessi e i €40 sono dovuti senza sollecito |
La legge nazionale può andare oltre. La Germania, ad esempio, fissa gli interessi di mora B2B a 9 punti percentuali sopra il tasso di base e riconosce l'importo forfettario di €40. Il Regno Unito, fuori dall'UE, ha una propria normativa: 8% sopra il tasso di base della Banca d'Inghilterra per i debiti tra imprese, più un importo fisso di £40, £70 o £100 a seconda dell'entità del debito.
Queste regole riguardano i clienti aziendali. I contratti con i consumatori seguono regole diverse in ogni Paese, quindi verifichi la Sua legge nazionale prima di applicare interessi o spese a clienti privati.
Come scegliere i Suoi termini
Adatti i termini al Suo ciclo di cassa: se paga i fornitori in 14 giorni e i clienti La pagano in 60, li sta finanziando. Dia ai nuovi clienti termini più brevi o chieda un acconto, e li estenda una volta che hanno pagato puntualmente. Termini chiari sono solo metà del lavoro. L'altra metà è accorgersi, il giorno dopo la scadenza, che il denaro non è arrivato. Cosa succede dopo, e quanto costa, è trattato in cosa succede quando una fattura non viene pagata.
Tenere traccia di ogni scadenza
Un calcolatore risponde per una singola fattura. Quando ne invia decine al mese, le scadenze devono vivere dove vivono le fatture. In CRM Business Hub, ogni fattura riporta la propria data di scadenza, le fatture scadute sono visibili a colpo d'occhio e i solleciti di pagamento possono partire senza che nessuno tenga un elenco. Funziona all'interno del Suo workspace KIMISUITE, con fatturazione per workspace anziché per utente. Disdica quando vuole · Nessuna durata minima · 14 giorni gratis.
