I giorni di calendario contano ogni giorno, inclusi weekend e festivi; i giorni lavorativi contano solo i giorni in cui si svolge normalmente l'attività, di solito dal lunedì al venerdì esclusi i festivi.
La differenza sembra pignola finché non decide se un pagamento è in ritardo, una consegna è puntuale o una scadenza è stata mancata. "Trenta giorni" e "trenta giorni lavorativi" non distano pochi giorni. Distano circa due settimane.
I quattro tipi di "giorno"
| Termine | Cosa conta | Uso tipico |
|---|---|---|
| Giorni di calendario | Ogni giorno della settimana, festivi inclusi | Termini di pagamento (netto 30), norme UE sui ritardi di pagamento, molti periodi contrattuali |
| Giorni lavorativi | Dal lunedì al venerdì, esclusi i festivi | Tempi di consegna, tempi di lavorazione, scadenze interne |
| Business days (inglese) | Di solito uguali ai giorni lavorativi; il significato esatto dipende dal contratto | Contratti in inglese, soprattutto negli Stati Uniti e nel Regno Unito |
| Giorni bancari | Giorni in cui le banche elaborano i pagamenti | Tempi di bonifico, valute |
Attenzione alla lingua. In tedesco, Werktag include tradizionalmente il sabato, mentre Arbeitstag indica di solito dal lunedì al venerdì. Un contratto che dice "10 Werktage" può essere più breve di uno che dice "10 Arbeitstage". Se è rilevante, lo definisca nel contratto.
Quanto distano davvero
Senza alcun giorno festivo, ogni 5 giorni lavorativi corrispondono a 7 giorni di calendario:
| Giorni lavorativi | Giorni di calendario (senza festivi) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
E al contrario: 30 giorni di calendario contengono circa 21 o 22 giorni lavorativi, a seconda di dove cadono i weekend. Un mese come settembre 2026 ha 22 giorni lavorativi in Germania; anche dicembre 2026 ne ha 22, perché il giorno di Natale cade di venerdì e Santo Stefano di sabato.
Ogni giorno festivo all'interno del periodo sposta la scadenza in giorni lavorativi di un giorno in avanti. Le scadenze in giorni di calendario non si spostano per i festivi, tranne che alla fine (vedi sotto).
Come si conta una scadenza
Tre regole risolvono la maggior parte dei dubbi. Qui derivano dal diritto tedesco, ma molti ordinamenti europei seguono principi molto simili.
1. Il giorno iniziale non conta. Se un periodo inizia con un evento, come la ricezione di una fattura, il giorno dell'evento non viene contato. Una fattura datata 1° ottobre con 30 giorni per il pagamento inizia a contare dal 2 ottobre. (Germania: § 187 BGB.)
2. Una scadenza che cade in un weekend o in un festivo slitta al giorno lavorativo successivo. Se l'ultimo giorno cade di sabato, domenica o in un giorno festivo nel luogo di pagamento, subentra il giorno lavorativo successivo. (Germania: § 193 BGB.) Altri Paesi hanno regole simili, ma non tutti, e non per ogni tipo di scadenza.
3. I giorni festivi sono nazionali e spesso regionali. La Germania ha festività che valgono solo in alcuni Länder. La Svizzera varia per cantone. La vigilia di Natale e la vigilia di Capodanno non sono giorni festivi in Germania, anche se l'ufficio del Suo cliente è chiuso.
Quale conteggio si applica dove
| Situazione | Di solito conteggiata in | Nota |
|---|---|---|
| Termini di pagamento delle fatture (netto 30, netto 60) | Giorni di calendario | Salvo che il contratto indichi espressamente giorni lavorativi |
| Direttiva UE sui ritardi di pagamento (nessuna data concordata) | Giorni di calendario | 30 giorni di calendario dal ricevimento della fattura |
| Tempi di consegna ("spedizione in 3-5 giorni") | Giorni lavorativi | Lo specifichi, altrimenti i clienti conteranno i weekend |
| Accordi sul livello di servizio | Giorni lavorativi o ore | Spesso "orario lavorativo", che è ancora più restrittivo |
| Termini legali di preavviso e opposizione | Dipende dalla legge | Verifichi sempre la regola specifica |
| Bonifici bancari | Giorni bancari | Un bonifico del venerdì pomeriggio spesso arriva lunedì |
La Direttiva UE sui ritardi di pagamento (2011/7/UE) è esplicita su questo punto: quando tra imprese non è concordata una data di pagamento, gli interessi sono dovuti dopo 30 giorni di calendario dal ricevimento della fattura, e i termini di pagamento B2B concordati superiori a 60 giorni di calendario sono ammessi solo se espressamente concordati e non gravemente iniqui per il creditore.
Due esempi pratici
Esempio 1: una fattura a fine mese. Una fattura datata giovedì 1° ottobre 2026:
| Termini | Ultimo giorno | Cosa vale in pratica (Germania) |
|---|---|---|
| 30 giorni di calendario | Sabato 31 ottobre | Slitta a lunedì 2 novembre |
| 30 giorni lavorativi | Giovedì 12 novembre | 42 giorni di calendario dalla data della fattura |
Stesso numero, dieci giorni di differenza. Un cliente che legge "30 giorni" come giorni lavorativi non sta facendo il difficile. La fattura era ambigua.
Esempio 2: una scadenza a cavallo di Natale. Un fornitore promette la consegna "entro 10 giorni lavorativi" il venerdì 18 dicembre 2026, in Germania:
| Conteggio | Scadenza |
|---|---|
| 14 giorni di calendario | Venerdì 1° gennaio 2027, giorno festivo, quindi slitta a lunedì 4 gennaio |
| 10 giorni lavorativi, senza festivi | Venerdì 1° gennaio 2027 |
| 10 giorni lavorativi, con i festivi tedeschi | Martedì 5 gennaio 2027 |
Il giorno di Natale e Capodanno spostano ciascuno la scadenza in giorni lavorativi di un giorno. La vigilia di Natale e la vigilia di Capodanno no, perché per la legge sono giorni lavorativi normali, anche se metà del Paese è in ferie.
Il calcolatore di giorni lavorativi esegue questo conteggio per una data di inizio e una di fine. Conosce i giorni festivi nazionali di dodici Paesi, tra cui Germania, Austria, Svizzera, Regno Unito, Francia, Spagna, Italia, Paesi Bassi e Macedonia del Nord. Le festività regionali, come quelle dei singoli Länder tedeschi, non sono incluse, quindi le aggiunga manualmente se La riguardano.
Cosa non sono i giorni lavorativi
- Non sono i Suoi giorni di apertura. Un panificio aperto di sabato ha comunque una settimana lavorativa dal lunedì al venerdì nella maggior parte dei contratti.
- Non sono uguali ovunque. Una scadenza conteggiata in Germania e una conteggiata nel Regno Unito sulle stesse date possono terminare in giorni diversi, perché i festivi differiscono.
- Non sono automatici nei termini di pagamento. Netto 30 significa 30 giorni di calendario. Se desidera giorni lavorativi, scriva "30 giorni lavorativi" e si aspetti che Le chiedano cosa intende.
Fare le cose per bene sui propri documenti
La regola più semplice per le Sue fatture e i Suoi preventivi: scriva la scadenza come data, non solo come numero di giorni. "Pagamento entro il 2 novembre 2026" non può essere conteggiato in due modi. Come funzionano i termini di pagamento più comuni, incluso netto 30 fine mese e gli sconti per pagamento anticipato, è spiegato in termini di pagamento spiegati.
Date di scadenza senza dover contare
Se invia più di una manciata di fatture al mese, la data di scadenza dovrebbe essere impostata una volta e poi monitorata per Lei. In CRM Business Hub, ogni fattura riporta la propria data di scadenza come data, e le fatture che la superano vengono contrassegnate come scadute invece di aspettare che qualcuno conti. Funziona all'interno del Suo workspace KIMISUITE, con fatturazione per workspace anziché per utente. Disdica quando vuole · Nessuna durata minima · 14 giorni gratis.
