Document Sign

Firmare un contratto di locazione online con ogni inquilino, garante e locatore, da qualsiasi telefono

Carica il contratto già pronto, posiziona i campi per inquilini, garante e locatore e invialo. Tutti firmano nel browser e tu archivi un solo PDF sigillato, con il registro di chi ha firmato cosa e quando.

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Firmare un contratto di locazione online con ogni inquilino, garante e locatore, da qualsiasi telefono

Come funziona nella pratica

  1. Lunedì: l'appartamento è affittato

    La visita è andata bene e la coppia ha deciso di prendere l'appartamento. Prima di pranzo carichi il contratto, aggiungi i due inquilini e il garante e posizioni sulle pagine i campi per firma, sigla e data.

  2. Lunedì sera: la prima firma

    Un'inquilina firma dal telefono sull'autobus mentre torna a casa. La dashboard mostra il contratto firmato da 1 persona su 3 e vedi che il garante l'ha aperto, ma non l'ha ancora firmato.

  3. Mercoledì: un promemoria gentile

    Il garante è all'estero e se n'è dimenticato. Tocchi la campanella accanto al suo nome, lui firma in serata e il locatore firma per ultimo, perché hai inviato il contratto con un ordine di firma.

  4. Giovedì: la consegna delle chiavi

    Il PDF sigillato è nel fascicolo, con il certificato di firma allegato. Alla consegna delle chiavi tutti hanno già la stessa copia firmata.

Se firmi un contratto di locazione online, nessuno deve passare in agenzia: né l'inquilino che lavora a turni, né il garante che vive in un'altra città, né il locatore in vacanza. Con Document Sign carichi il contratto come PDF definitivo, aggiungi tutte le persone che devono firmare, posizioni i campi sulle pagine e invii. Ognuno riceve un link e firma nel browser, da telefono o computer, tracciando la firma o digitando il proprio nome, senza creare un account. Con il flusso di firma decidi se tutti firmano contemporaneamente o uno dopo l'altro.

Quando l'ultima persona ha firmato, Document Sign sigilla il PDF. Ogni pagina riporta un timbro con il numero del documento e viene allegato un certificato di firma con nomi, orari, indirizzi IP, dispositivi e cronologia completa, oltre a una marca temporale indipendente. È la copia che archivi e invii a tutti. Questa firma elettronica per il settore immobiliare è pensata per le locazioni, non per le compravendite: Document Sign offre una firma elettronica semplice ai sensi del Regolamento UE eIDAS. Se basti per un determinato contratto dipende dal tuo paese e dal tipo di contratto, quindi leggi cosa significano firma semplice, avanzata e qualificata prima di gestire online contratti per cui la legge richiede la forma scritta. Scopri l'intera app nella pagina di Document Sign.

Cosa ottieni

  • Ogni inquilino, garante e locatore

    Aggiungi come firmatari ogni inquilino, il garante e il locatore, più chi riceve solo una copia, come il proprietario per cui gestisci l'affitto. I campi di ogni firmatario hanno un colore proprio, così nessuno compila la casella di un altro.

  • Firme nell'ordine giusto

    Attiva la firma in sequenza e il locatore viene invitato solo dopo che inquilini e garante hanno firmato. Chi firma dopo vede in sola lettura quello che hanno inserito i precedenti.

  • Firmare un contratto di locazione online con le sigle su ogni pagina

    Posiziona le sigle dove i tuoi contratti le richiedono, oltre a campi per firma, nome e cognome, data, testo e caselle di spunta. Rendi obbligatorio un testo o una casella, per esempio «Ho letto il regolamento condominiale».

  • Pensato per firmare dal telefono

    Sul telefono le pagine scorrono una sotto l'altra, un contatore mostra i campi ancora da compilare e una freccia porta al successivo. Gli inquilini firmano con il dito o digitano il nome in uno di tre stili.

  • Inquilini che parlano un'altra lingua

    Scegli per ogni destinatario la lingua delle email e della pagina di firma, tra 16 lingue. L'inquilino può anche cambiare lingua mentre firma.

  • Un PDF sigillato con il registro completo

    Un timbro con il numero del documento su ogni pagina, un certificato di firma con nomi, orari, IP, dispositivo e cronologia, un sigillo digitale e una marca temporale indipendente RFC 3161.

Firma il tuo prossimo contratto di locazione online con Document Sign

Carica un contratto che devi comunque far firmare, aggiungi gli inquilini e te stesso e segui lo stato che cambia man mano che ognuno lo apre e lo firma.

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Quanto costa far firmare un contratto di locazione

Devi calcolare il tuo compenso per una nuova locazione o vendita? Il calcolatore delle provvigioni immobiliari ti mostra quanto guadagni per ogni operazione.

Calcolalo per il tuo evento

Inquilini, garanti, locatori
nessun account e nessun costo, firmano dal link
Documenti
il tuo piano stabilisce quanti ne invii; le bozze non contano finché non le invii
Corrieri e appuntamenti
nessuno: i firmatari usano telefono o computer
Il tuo workspace
un unico prezzo mensile per l'agenzia invece di una licenza per ogni agente

Come iniziare

  1. Configura il workspace della tua agenzia

    Apri un workspace KIMISUITE per la tua agenzia o per i tuoi affitti e aggiungi Document Sign. Imposta una scadenza di firma predefinita e le lingue che offri ai destinatari.

  2. Carica il contratto

    Carica il contratto definitivo come PDF fino a 25 MB e dagli un titolo che gli inquilini riconoscano. Aggiungilo a un progetto, per esempio uno per immobile o per locazione.

  3. Aggiungi i firmatari e posiziona i campi

    Aggiungi ogni inquilino, il garante e il locatore, scegli se firmano in sequenza e trascina sulle pagine i campi per firma, sigla e data. La checklist ti mostra quando è tutto pronto.

  4. Invia e segui le firme

    Scrivi un breve messaggio, imposta una data entro cui firmare e invia. Controlla chi ha aperto e chi ha firmato, sollecita chiunque con un clic e scarica il PDF sigillato quando hanno firmato tutti.

Prezzi

Document Sign parte da un prezzo mensile fisso (vedi prezzi) per workspace: l'agenzia paga un solo workspace invece di una licenza per ogni agente. Inquilini, garanti e locatori non pagano mai e non hanno bisogno di un account.

Il tuo piano stabilisce quanti contratti e altri documenti puoi inviare ogni mese e quanto spazio hanno a disposizione i file firmati. Un contratto che stai ancora preparando conta solo quando lo invii.

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Fa al caso tuo?

Fa per te se

  • Agenzie immobiliari che fanno firmare contratti di locazione, rinnovi e inventari a inquilini e garanti
  • Locatori privati con pochi appartamenti che affittano a inquilini di altre città
  • Amministratori di immobili che devono archiviare verbali di consegna e regolamenti firmati
  • Agenzie con inquilini che preferiscono una lingua diversa da quella dell'agenzia

Non fa per te se

  • Compravendite o contratti che richiedono un notaio, una trascrizione nei registri immobiliari o una firma elettronica qualificata
  • Agenzie che vogliono modelli di contratto con campi che si compilano da soli: Document Sign fa firmare documenti già pronti
  • Agenzie che vogliono il proprio logo sulla pagina di firma: lì compare il nome del workspace
  • Uffici che vogliono che i contratti firmati finiscano automaticamente in un CRM: Document Sign non è collegato a un CRM

Domande frequenti

È legale firmare un contratto di locazione online?

In molti casi sì. Document Sign offre una firma elettronica semplice ai sensi del Regolamento UE eIDAS, con registro di firma e marca temporale indipendente. In base al Regolamento UE eIDAS, a una firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici né l'ammissibilità come prova per il solo fatto di essere in forma elettronica. In alcuni paesi certi contratti di locazione richiedono comunque la forma scritta, una firma qualificata o un notaio, quindi verifica le regole del tuo paese per il tuo tipo di contratto. Questa pagina non costituisce consulenza legale.

Due inquilini e un garante possono firmare lo stesso contratto?

Sì. Aggiungi tutti i firmatari al documento, assegna a ognuno i suoi campi e scegli se firmano contemporaneamente o in un ordine fisso. Vedi lo stato di ciascuno: invitato, aperto, firmato o rifiutato.

L'inquilino deve scaricare un'app o creare un account?

No. L'inquilino apre il link ricevuto per email, firma nel browser e ha finito. La pagina di firma funziona bene sul telefono, con i campi a un tocco di distanza l'uno dall'altro.

Cosa succede se un inquilino non è d'accordo con una clausola?

Può rifiutare la firma indicando un motivo, che puoi rendere obbligatorio. Ricevi una notifica, gli altri link di firma vengono disattivati e puoi caricare un contratto corretto.

Cosa contiene esattamente il PDF firmato?

Il contratto con tutte le firme, le sigle, le date e i dati inseriti, un timbro con il numero del documento su ogni pagina e un certificato di firma allegato con nomi, orari, indirizzi IP, dispositivi e cronologia completa. Un sigillo digitale e una marca temporale lo proteggono.

Posso inviare un inventario o il regolamento insieme al contratto?

Invia ogni documento per la firma e tienili insieme in un progetto per quell'immobile o quella locazione. Il progetto mostra quanti documenti sono firmati e quali sono ancora in attesa.

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