Document Sign Firma elettronica per freelance: il contratto firmato prima di iniziare il lavoro
Carica il contratto che usi già, posiziona il campo firma del cliente e invialo. Il cliente firma dal telefono in pochi minuti, tu controfirmi, e il PDF sigillato dimostra chi ha accettato cosa.
- Disdici quando vuoi
- Senza vincoli
- 14 giorni gratis
Come funziona nella pratica
Lunedì: il cliente dice sì via email
La proposta è approvata, ma un sì in uno scambio di email non è un contratto. Carichi il tuo contratto di progetto, aggiungi il cliente e te stesso, e lo invii prima che la call sia finita.
Lunedì, ore 18: il cliente firma
Il cliente firma dal telefono tra due riunioni. Visto che hai impostato l'ordine, vieni invitato subito dopo e controfirmi dal portatile.
Martedì: l'NDA per l'agenzia
Un'agenzia chiede un NDA prima del briefing. Lo inserisci nel progetto del cliente accanto al contratto, così entrambi i documenti e il loro stato sono in un unico posto.
Tre mesi dopo: una domanda sul perimetro del lavoro
Il cliente ricorda il perimetro del lavoro in modo diverso. Apri l'incarico firmato, con l'ora in cui ogni pagina è stata firmata e da chi, e la discussione si chiude in fretta.
La firma elettronica per freelance serve in un momento preciso: il cliente ha detto sì e tu vuoi averlo per iscritto prima di iniziare il lavoro. Con Document Sign carichi in PDF il contratto, l'NDA o l'incarico che usi già, aggiungi il cliente, posizioni i campi per firma, sigla e data, e invii. Il cliente apre il link, firma disegnando o digitando il proprio nome e non ha bisogno di un account. Puoi aggiungere anche te stesso come firmatario e scegliere chi firma per primo.
Quando tutti hanno firmato, ricevete entrambi lo stesso PDF sigillato: un timbro con il numero del documento su ogni pagina e, in allegato, un certificato di firma con nomi, orari, indirizzi IP, dispositivi e la cronologia completa, protetto da un sigillo digitale e da una marca temporale indipendente. Se il cliente rifiuta, vedi il motivo. Tieni insieme i contratti di ogni cliente nei progetti e vedi a colpo d'occhio cosa è firmato e cosa è ancora in attesa. Prima di inviare il prossimo preventivo, verifica la tua tariffa con il calcolatore della tariffa oraria.
Cosa ottieni
Firma elettronica per freelance che controfirmano
Aggiungiti al documento con un clic e scegli l'ordine. Il cliente firma per primo e tu controfirmi, oppure firmi tu per primo e invii un documento che porta già la tua firma.
Contratti, NDA e incarichi per cliente
Raggruppa i documenti di un cliente in un progetto con una scadenza e un colore. Il progetto mostra quanti sono firmati, quanti in attesa e quali sono ancora bozze.
Vedi quando il cliente lo apre
Per ogni firmatario vedi lo stato, cioè invitato, aperto, firmato o rifiutato, con l'orario. Ricevi un avviso quando il cliente apre o firma, e mandagli un promemoria con un clic.
Clausole che il cliente deve spuntare
Aggiungi una casella obbligatoria per le condizioni di pagamento o un campo di testo per il numero d'ordine. Il cliente non può concludere finché non ha compilato tutti i campi obbligatori.
Il tuo link dopo la firma
Dopo aver firmato, il cliente vede il tuo testo di ringraziamento e un pulsante verso la pagina che scegli, ad esempio il tuo portfolio o la pagina dove prenotare la call di avvio.
Una prova da mostrare in caso di contestazione
Il PDF firmato riporta il numero del documento su ogni pagina, un certificato di firma con la cronologia completa, le impronte SHA-256 del file originale e di quello firmato e una marca temporale indipendente.
Manda in firma il tuo prossimo contratto con un cliente
Prendi il contratto che stai per inviare comunque, caricalo, posiziona due campi firma e invialo al cliente. Vedrai lo stato cambiare man mano che lo apre e lo firma.
Quanto ti costa un contratto firmato
Il lavoro non pagato comincia da un perimetro non firmato. Con il calcolatore della tariffa oraria assicurati che il prezzo indicato copra il tuo tempo.
- Il tuo cliente
- firma gratis, senza account né app
- Documenti
- un numero mensile incluso nel tuo piano; una bozza conta solo dopo l'invio
- Stampa, scansione, spedizione
- nessuna, il cliente firma da telefono o computer
- Il tuo workspace
- un unico prezzo mensile, anche quando un assistente o un socio ci lavora con te
Come iniziare
Prepara il tuo workspace
Apri il tuo workspace KIMISUITE e aggiungi Document Sign. Imposta un indirizzo di risposta, il tuo fuso orario e il testo che i clienti vedono dopo la firma.
Carica il tuo contratto
Carica il contratto definitivo in PDF e dagli un titolo che il cliente riconosce, ad esempio 'Restyling sito web, contratto'. Inseriscilo nel progetto del cliente.
Posiziona i campi
Aggiungi il cliente e te stesso, attiva la firma in sequenza se controfirmi, e trascina sulle pagine firma, sigla, data ed eventuali caselle obbligatorie.
Invia e inizia il lavoro
Scrivi un breve messaggio, imposta una data entro cui firmare e invia. Quando lo stato dice completato, scarica il PDF sigillato e manda l'invito per la call di avvio.
Prezzi
Document Sign parte da un prezzo mensile fisso (vedi prezzi) per workspace, non per firma e non per utente. I tuoi clienti non pagano mai e non hanno bisogno di un account.
Il tuo piano stabilisce quanti contratti puoi inviare ogni mese e quanto spazio hanno i PDF firmati. Le email ai tuoi clienti partono dall'account di posta del tuo workspace, con il tuo indirizzo di risposta, così le loro domande arrivano a te.
Fa al caso tuo?
Fa per te se
- Designer, sviluppatori, copywriter e fotografi che inviano un contratto prima di ogni progetto
- Consulenti e coach che inviano NDA e lettere d'incarico
- Freelance che lavorano con agenzie che vogliono prima i documenti firmati
- Professionisti che lavorano da soli con clienti in altri paesi e in altri fusi orari
Non fa per te se
- Freelance che vogliono scrivere il contratto nell'app o partire da modelli: Document Sign fa firmare documenti già pronti
- Freelance che vogliono far accettare un preventivo al cliente e trasformarlo in fattura: per questo c'è l'accettazione dei preventivi in CRM Business Hub
- Contratti che richiedono una firma elettronica qualificata o un notaio
- Freelance che vogliono il proprio logo nella pagina di firma: lì compare il nome del tuo workspace
Domande frequenti
Come funziona la firma elettronica per freelance con Document Sign?
Il mio cliente può firmare dal telefono tra due riunioni?
Posso firmare anch'io il contratto?
Un contratto firmato così è giuridicamente vincolante?
Cosa succede se il cliente chiede modifiche prima di firmare?
Posso vedere se il cliente ha aperto il contratto?
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