Part of Document Sign Un PDF sigillato con una traccia di audit completa
Certificato, timbro, sigillo e marca temporale in un unico file
Quando arriva l'ultima firma, Document Sign raccoglie tutto in un unico PDF. Le pagine originali riportano firme e annotazioni, un timbro con il numero del documento appare su ogni pagina e alla fine viene allegato un certificato di firma. Il file è sigillato digitalmente e riceve una marca temporale indipendente. Conservi un unico documento che racconta la propria storia.
Il certificato di firma elenca chi è stato invitato, chi ha aperto e chi ha firmato, con orari, indirizzo IP e dispositivo, oltre a ogni passaggio della cronologia. Le impronte digitali del file originale e di quello firmato dimostrano che nulla è cambiato lungo il percorso. I firmatari utilizzano una firma elettronica semplice ai sensi dell'eIDAS e tu scegli la verifica che devono superare prima di firmare. Dove è richiesta una firma qualificata, il piano Business aggiunge la firma con un certificato su token hardware.
Key Benefits
Un certificato di firma con orari, indirizzo IP, dispositivo e cronologia completa, allegato al PDF
Un timbro rotondo o rettangolare con numero documento a 8 cifre su ogni pagina
Sigillo digitale e marca temporale RFC 3161 indipendente sul file firmato
Impronte SHA-256 del caricamento originale e del PDF firmato su ogni documento
Un certificato di firma in ogni PDF
Chi, quando, dove e come - allegato al file
Scarica il PDF firmato e il certificato è già allegato: mittente, orari con fuso orario e, per ogni destinatario, l'invito, l'apertura, il livello di firma, l'ora della firma, l'indirizzo IP e il dispositivo. Segue la cronologia completa, così il file si spiega da solo.
Un timbro e un numero su ogni pagina
Ogni pagina mostra che appartiene al file firmato
Ogni pagina del PDF firmato, incluso il certificato, riporta un timbro con il numero di documento a 8 cifre. Scegli uno stile rotondo o rettangolare. Lo stesso numero appare sul documento nell'app, così qualsiasi pagina stampata riconduce alla sua registrazione.
Sigillo, marca temporale e impronte digitali
Verifica immediatamente che nulla sia cambiato dopo la firma
Il PDF firmato viene sigillato digitalmente e riceve una marca temporale RFC 3161 indipendente. Il documento mostra le impronte digitali SHA-256 del tuo caricamento e del file firmato, accanto ai dettagli della marca temporale e del suo token.
Ogni passo nella storia
Caricato, aperto, firmato - con ora e persona
Accanto a ogni documento scorre la sua storia: caricato, inviato, aperto, firmato, rifiutato, sollecitato, completato e sigillato, scaricato. Ogni voce indica la persona e l'ora, e un documento rifiutato mostra subito in alto il motivo del firmatario.
Un controllo extra prima della firma
Solo link, un codice via email o un codice di accesso
Decidi come i firmatari dimostrano di essere davvero loro. Il solo link va bene per i documenti di tutti i giorni; per quelli più sensibili scegli un codice a sei cifre via email o un codice di accesso che comunichi tu stesso. Imposta la tua preferenza una sola volta e modificala per ogni documento.
Firma qualificata con token hardware
Per contratti che richiedono più di una semplice firma
Per i documenti che richiedono una firma qualificata, imposta il livello del firmatario su Certificato su token. Il firmatario firma con il certificato presente sul proprio token USB o smart card, utilizzando KIMISUITE Signer per Windows, che puoi scaricare o condividere dalle impostazioni. Disponibile dal piano Business.
Use Cases
La domanda un anno dopo
Un partner chiede quando è stato firmato l'accordo e da chi. Apri il PDF e il certificato risponde con nomi, orari e dispositivi.
Un unico file per i tuoi archivi
Scarica il PDF firmato e archivialo dove conservi i contratti. Timbro, certificato e sigillo viaggiano con lui.
Un contratto che richiede di più
Il tuo avvocato chiede una firma qualificata su un patto parasociale. Imposti il livello del firmatario su Certificato su token e lui firma con la propria smart card.
FAQ
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14 giorni gratis, disdici quando vuoi, nessun vincolo.
