Documenti organizzati per progetto
Ogni assunzione, affare o evento con i propri progressi
Un nuovo dipendente porta con sé un contratto, una scheda dati e un accordo di riservatezza. Un matrimonio porta un contratto con la location e tre accordi con i fornitori. Raccogli i documenti correlati in un unico progetto e vedrai a colpo d'occhio a che punto sono. Ogni progetto ha una descrizione, una data di scadenza e un colore, così lo riconosci in ogni elenco.
La pagina del progetto conta i documenti completati, in attesa e le bozze, e mostra una barra di avanzamento per stato. Aggiungi un documento direttamente dal progetto e archivialo quando il lavoro è concluso. Nella dashboard vedi cosa attende la firma, quali bozze completare e cosa è stato recentemente finalizzato. L'elenco documenti trova qualsiasi cosa per titolo o firmatario.
Key Benefits
Raggruppa i documenti per affare, assunzione o evento, ognuno con descrizione, data di scadenza e colore
Progressi per progetto: completati, in attesa, bozze e rifiutati in un'unica barra
Cerca per titolo del documento o nome del firmatario e filtra per progetto o lingua
Una dashboard che mostra cosa attende la firma e quali bozze completare
Progresso per ogni progetto
Completati, in attesa e bozze in un'unica barra
Apri un progetto e vedi quanti documenti contiene, quanti sono completati e quanti sono ancora in attesa. Una barra di avanzamento mostra la suddivisione per stato, e l'elenco numerato qui sotto ti porta a ciascun documento. Aggiungi il prossimo direttamente dalla pagina del progetto.
Trova qualsiasi documento per titolo o firmatario
Digita un nome, vedi ogni documento che tocca
Cerca per titolo del documento o per nome del destinatario e l'elenco si restringe ai risultati corrispondenti. Combina la ricerca con le schede di stato e i filtri per progetto e lingua per trovare esattamente il file che ti serve.
Una dashboard per ciò che ti aspetta
Firme aperte, bozze e novità a colpo d'occhio
La dashboard mostra cosa attende la firma, con l'avanzamento di ogni documento, le bozze che puoi riprendere e ciò che è stato completato di recente. L'attività recente elenca le aperture e le firme più nuove, e un riquadro mostra quanti documenti hai inviato questo mese e quanto spazio di archiviazione utilizzi.
Use Cases
Inserimento di un nuovo membro del team
Il contratto, l'accordo di riservatezza e la ricevuta della divisa sono in un unico progetto. La barra di avanzamento ti dice cosa manca ancora prima del primo giorno.
La stagione dei matrimoni in un unico posto
Ogni contratto con la location della stagione è in un unico progetto con una data di scadenza. A colpo d'occhio vedi quali coppie hanno firmato.
Dov'è quel contratto con il fornitore?
Digita il nome del fornitore nella ricerca. Trovi ogni documento che ha firmato o che è ancora in sospeso, qualunque sia il suo titolo.
FAQ
Prova Document Sign oggi
Invia un documento, lo ricevi firmato e sigillato
14 giorni gratis, disdici quando vuoi, nessun vincolo.