Part of Document Sign Sai a che punto è ogni firma
Ordine di firma, promemoria e stato a colpo d'occhio
Una volta inviato un documento, vuoi sapere chi ha firmato e chi stai ancora aspettando. Document Sign lo mostra su ogni documento: un anello di avanzamento, ogni firmatario con il suo stato e l'ora, e la cronologia completa accanto. Lascia che tutti firmino contemporaneamente, oppure uno dopo l'altro nell'ordine che hai stabilito. E se qualcosa cambia, annulli la richiesta e i link aperti smettono di funzionare.
Un firmatario lento è a un clic da un promemoria. L'elenco dei documenti ordina tutto in in attesa, completati, bozze e rifiutati, e una ricerca trova un documento dal titolo o dal nome di un firmatario. Ricevi una notifica quando qualcuno apre o firma, e il feed delle attività racconta l'intera storia per giorno. Copia il link di un firmatario quando preferisci inviarlo tu stesso.
Key Benefits
Firma in ordine: il firmatario successivo viene invitato solo dopo che il precedente ha firmato
Ricorda a un firmatario con la campanella, o a tutti quelli ancora in sospeso con Ricorda a tutti
Annulla una richiesta in un solo passaggio: i link di firma aperti smettono subito di funzionare
Usa un documento annullato o completato come nuova bozza, mantenendo firmatari e campi
Firma in ordine o tutti insieme
Decidi tu chi firma per primo
Attiva Firma in ordine e numera i firmatari: il successivo viene invitato solo dopo che il precedente ha firmato. Lascialo disattivato e tutti riceveranno il documento contemporaneamente. Imposta la tua modalità abituale una volta nelle impostazioni e modificala per singolo documento quando necessario.
Ricorda ai firmatari con un clic
Un gentile sollecito, annotato nella cronologia
Premi la campanella accanto a un firmatario e riceverà un promemoria; Ricorda tutti raggiunge chiunque sia ancora in sospeso. Ogni promemoria viene annotato nella cronologia del documento. Quando invii, puoi anche attivare promemoria che vengono inviati ogni pochi giorni.
Ogni documento e il suo stato
In attesa, completati, bozze e rifiutati, ordinati
L'elenco dei documenti mostra ogni file con il relativo progetto, i firmatari, lo stato e l'ultima modifica. Passa da in attesa, completati, bozze e rifiutati con una sola scheda, filtra per progetto o lingua e vedi subito quanti firmatari hanno già firmato.
Annulla, correggi e invia di nuovo
Ferma una richiesta e riparti da zero in pochi secondi
Qualcosa deve essere modificato? Annulla la richiesta: i link di firma aperti smettono di funzionare, i destinatari in attesa vengono informati e le firme già apposte restano nella cronologia. Poi inviala di nuovo come copia con gli stessi firmatari e campi.
Feed delle attività e notifiche
Ogni apertura, firma e rifiuto, in tempo reale
Il feed delle attività elenca tutto ciò che è accaduto ai tuoi documenti, raggruppato per giorno e filtrato per inviati, aperti, firmati, completati, rifiutati o promemoria. Ricevi anche una notifica in KIMISUITE quando qualcuno apre o firma, e quando un documento è completo o rifiutato - con il motivo.
Use Cases
Prima il dipendente, poi il manager
Attiva Firma in ordine e numera i firmatari. Il tuo manager riceve il link solo dopo che il nuovo dipendente ha firmato.
La firma che si blocca
Lunedì mattina vedi che uno dei due firmatari è ancora in sospeso. Premi la campanella accanto al nome e il promemoria viene annotato nella cronologia.
La cifra sbagliata nel contratto
Noti un errore di battitura dopo l'invio. Annulla la richiesta, correggi il file e invialo di nuovo da una copia con gli stessi firmatari e campi.
FAQ
Prova Document Sign oggi
Invia un documento, lo ricevi firmato e sigillato
14 giorni gratis, disdici quando vuoi, nessun vincolo.
