Una casella documenti che legge le ricevute
Scatta una foto alla ricevuta e l'IA la digita per te
Le ricevute si accumulano in tasche, cassette della posta e vani portaoggetti, e qualcuno deve digitarle. La casella del CRM toglie questo compito dalla tua scrivania. Carica una foto o un PDF e l'IA legge il numero, la data, l'imponibile, l'IVA, il totale e ogni riga di dettaglio. Suggerisce persino il fornitore e ti mostra quanto è sicura.
Inserire i documenti è semplicissimo. Trascina i file nella casella oppure collega una casella IMAP e lascia che il CRM raccolga ciò che inviano i tuoi fornitori. Ogni documento mostra se è pronto per la conversione o se richiede una rapida verifica. Un clic lo trasforma in fattura fornitore o spesa, e se non hai ancora il fornitore, ne viene creato uno automaticamente.
Key Benefits
Niente più digitazione: numero, data, imponibile, IVA, totale e righe letti da foto o PDF
Trascina i file o lascia che il CRM li raccolga da una casella IMAP
Il fornitore viene suggerito con un punteggio di corrispondenza, o creato alla conversione
Un clic trasforma un documento verificato in fattura fornitore o spesa
Trascina, inoltra o recupera le tue ricevute
Trascina e rilascia, oppure lascia che sia il CRM a raccoglierle via e-mail
Trascina foto e PDF direttamente nella casella di posta, oppure collega una casella IMAP e inoltra tutto ciò che ti inviano i fornitori. Il CRM raccoglie i nuovi messaggi in autonomia e allinea ogni documento al suo stato, così sai sempre cosa è pronto da convertire.
Use Cases
La scatola delle ricevute
Fine mese, venti ricevute cartacee sulla scrivania. Fotografale, carica le foto nella casella e controlla le cifre invece di digitarle.
Fatture che arrivano via e-mail
Collega la casella a cui scrivono i tuoi fornitori. Le nuove fatture compaiono da sole nella casella, già lette e pronte per una verifica.
Un fornitore mai usato prima
L'IA legge un nome che non è ancora nella tua lista. Converti il documento e il fornitore viene creato insieme ad esso, così i tuoi dati restano completi.
FAQ
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