Il profitto è ciò che resta dopo i costi, quindi i costi appartengono allo stesso posto delle tue fatture. Registra ogni spesa con fornitore, categoria e imposta, tieni le fatture dei fornitori con le relative scadenze e vedi a colpo d'occhio cosa attende approvazione e cosa è ancora da pagare. Le spese per un cliente o un progetto vengono contrassegnate come fatturabili, così non dimentichi nulla di ciò che potresti addebitare.
Inizi con venti categorie di spesa già pronte e aggiungi centri di costo quando ti servono. I fornitori mantengono termini di pagamento e coordinate bancarie, i costi ricorrenti come l'affitto si ripresentano secondo programma e le spese del personale vengono contrassegnate per il rimborso. Dal piano Business, i budget mostrano il confronto tra previsto ed effettivo per ogni categoria, centro di costo o progetto.
Key Benefits
Venti categorie di spesa pronte fin dall'inizio, più centri di costo personalizzati
Bozza, approvata, pagata: vedi cosa attende approvazione e cosa è approvato ma non pagato
Collega una spesa a un cliente o progetto e vedi cosa è fatturabile ma non ancora fatturato
Fatture fornitori con scadenze: cosa è in ritardo e cosa scade nei prossimi sette giorni
Spese ricorrenti e approvazioni
I costi regolari si ripetono, quelli nuovi vengono approvati
Affitto, software, assicurazione: configurali come spese ricorrenti e torneranno puntuali. Ogni spesa passa da bozza ad approvata a pagata, così sai sempre cosa è stato autorizzato e cosa è ancora in attesa.
Fornitori con termini di pagamento e coordinate bancarie
Termini di pagamento e IBAN dove ti servono
Gestisci ogni fornitore con indirizzo, persona di contatto, termini di pagamento e coordinate bancarie. Imposta una categoria predefinita così le spese si organizzano da sole, e apri il fornitore per vedere tutte le fatture ancora aperte.
Fatture fornitori e scadenze
Scaduti e in scadenza questa settimana, a colpo d'occhio
Inserisci una fattura fornitore con il numero di fattura, le righe e la data di scadenza, e registra i pagamenti man mano che li effettui. I riquadri in alto mostrano i debiti aperti, cosa è scaduto e cosa scade nei prossimi sette giorni.
Budget con piano contro consuntivo
Vedi lo sforamento in arrivo, non a posteriori
Imposta un budget per una categoria, un centro di costo o un progetto e un periodo. Una barra di avanzamento mostra il piano rispetto al consuntivo e i giorni rimanenti, e una soglia di avviso lo segnala prima che i fondi si esauriscano. Incluso nel piano Business.
Use Cases
Affitto, ogni mese
Inserisci l'affitto una sola volta come spesa ricorrente. Si ripresenta ogni mese con fornitore e categoria corretti, senza che nessuno debba digitarlo.
Materiali per un lavoro cliente
Acquisti componenti per il progetto di un cliente e registri la spesa a esso collegata. Resta contrassegnata come fatturabile finché non finisce su una fattura.
Pagamenti del venerdì
Apri le fatture fornitori e guarda cosa scade nei prossimi sette giorni. Pagale, registra i pagamenti e l'elenco è pulito.
FAQ
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