Con KIMISUITE CRM Business Hub puoi creare e inviare offerte e proposte commerciali digitali tramite link sicuri, senza allegati pesanti o email complicate. I tuoi clienti ricevono un'esperienza moderna e professionale: possono commentare direttamente sull'offerta, selezionare i servizi che desiderano, rifiutare quelli non necessari e approvare tutto con un semplice clic.
La firma digitale avviene tramite token, senza bisogno di software aggiuntivo da parte del cliente. Ogni approvazione genera automaticamente un timestamp certificato, garantendo la piena tracciabilità dell'accordo nel tempo. Niente più carte, niente stampe, niente attese inutili.
Una volta approvata, l'offerta si trasforma automaticamente in un progetto, una fattura o un'attività, mantenendo il tuo flusso di lavoro organizzato e completamente automatizzato. Meno tempo amministrativo, più tempo per far crescere il tuo business.
Key Benefits
Approvazioni più rapide – i clienti firmano online in pochi secondi, senza scaricare nessun programma
Tracciabilità totale – ogni offerta genera un timestamp automatico per la massima trasparenza legale
Workflow automatizzato – le offerte approvate si convertono istantaneamente in fatture, progetti o task
Esperienza cliente professionale – link sicuri e interfaccia intuitiva che trasmettono fiducia e serietà
Preventivi
Un prezzo prima che il lavoro venga definito
Un preventivo è il passo che precede il contratto: una cifra a cui il cliente può reagire, con le stesse voci e lo stesso percorso verso una fattura.
Modulo di richiesta preventivo
Lascia che le persone chiedano un prezzo da sole
Un modulo pubblico attraverso il quale i potenziali clienti richiedono un preventivo. La richiesta arriva nel sistema come preventivo da prezzare, non come email da trascrivere.
Contratti
Termini, valore e un avviso prima della scadenza
Tipi di contratto, date di inizio e fine, valore del contratto, allegati, modelli di contratto — e un avviso di scadenza prima della fine del termine, così il rinnovo è una decisione e non una svista.
Firma digitale
Firma nel browser, senza bisogno di account
Quando un cliente accetta un preventivo o un contratto, si apre una finestra di firma nel browser. La firma viene archiviata insieme al documento.
Si tratta di una firma documentata, non di una firma elettronica qualificata ai sensi del regolamento eIDAS.
Data di scadenza
Un preventivo che si chiude da solo
Un preventivo ha una data di scadenza e decade da solo. Nessuno deve rincorrerlo e nessun cliente accetta un prezzo vecchio di sei mesi.
Use Cases
Freelance
I freelance possono inviare proposte commerciali personalizzate in pochi minuti, permettere al cliente di scegliere i servizi desiderati e ricevere la firma digitale senza dover incontrare il cliente di persona. Tutto tracciato e protetto.
Piccole Imprese
Le piccole imprese possono standardizzare il processo di invio offerte, ridurre i tempi di risposta e convertire automaticamente le proposte accettate in fatture, eliminando il lavoro manuale e gli errori di trascrizione.
Agenzie
Le agenzie che gestiscono più clienti contemporaneamente possono inviare offerte multi-voce, permettere ai clienti di selezionare solo i servizi che vogliono e ottenere approvazioni rapide, migliorando il tasso di chiusura e la soddisfazione del cliente.
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