Meeting Hub

Visioconférence pour petite entreprise, au prix de toute l'équipe

Réunions d'équipe, appels clients et points fournisseurs au même endroit. Chacun anime sous son propre nom, les invités se connectent par un lien, et vous payez par espace de travail, pas par personne.

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Visioconférence pour petite entreprise, au prix de toute l'équipe

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. Lundi, 9 h : le point d'équipe hebdomadaire

    Cinq personnes au bureau, deux à la maison. Vous lancez une réunion instantanée, partagez à l'écran les commandes de la semaine et utilisez le minuteur pour tenir chaque sujet en cinq minutes.

  2. Mardi : un client veut voir la maquette

    Votre graphiste planifie elle-même l'appel, sous son propre nom, et invite le client par e-mail. Le client se connecte depuis le lien dans son navigateur, sans compte et sans rien installer.

  3. Mercredi : le fournisseur a du retard

    Un appel rapide avec le fournisseur en Espagne. Les sous-titres indiquent qui a dit quoi, et la transcription est prête à télécharger dès que vous raccrochez.

  4. Vendredi : la nouvelle apprentie

    Elle rejoint l'espace de travail avec son propre identifiant. Son rôle lui permet de participer à toutes les réunions d'équipe et d'animer les siennes, mais pas de modifier ni de supprimer celles des autres.

La visioconférence pour petite entreprise doit convenir à des équipes sans service informatique et sans temps pour une formation. Meeting Hub fait partie de votre espace de travail KIMISUITE : cliquez sur Start instant meeting pour un appel rapide, ou planifiez une réunion avec une date, un fuseau horaire et des invitations par e-mail. Vos collègues se connectent depuis l'application ou le navigateur, vos clients et fournisseurs depuis un lien, sans compte. Pendant l'appel, vous disposez du chat, d'un tableau blanc partagé, du partage d'écran, de sondages, d'un minuteur et de réactions, les outils de collaboration qu'une équipe utilise vraiment.

Les outils vidéo facturés par licence font grimper la note à chaque embauche. KIMISUITE facture par espace de travail, pas par utilisateur : le nouvel apprenti, le comptable à temps partiel et le freelance que vous faites venir pour un projet rejoignent l'espace avec leur propre identifiant. Dix membres d'équipe sont inclus avec votre première application, et une équipe plus grande ajoute un palier de membres pour tout l'espace de travail, pas une licence par personne. Vous décidez par les rôles qui peut animer, qui peut gérer les réunions des autres et qui peut modifier les paramètres, et les contrôles de l'organisateur permettent de couper le micro de tous, de verrouiller une réunion ou d'exclure un invité. Découvrez pourquoi la tarification par espace de travail compte pour une équipe en croissance.

Ce que vous obtenez

  • Visioconférence pour équipe de petite entreprise, avec rôles

    Chaque membre anime sous son propre nom et gère ses propres réunions. Gérer les réunions des autres ou les paramètres demande une autorisation que vous accordez, donc rien n'est modifié par erreur.

  • Les invités se connectent par un lien

    Clients, fournisseurs et candidats ouvrent le lien dans n'importe quel navigateur, saisissent un nom et patientent en salle d'attente. Vous pouvez ajouter un mot de passe ou n'autoriser que les personnes invitées.

  • Les outils d'une vraie réunion

    Un partage d'écran qui passe au premier plan, un tableau blanc en six couleurs, le chat, la main levée, des sondages avec votes en direct et un minuteur visible de tous. Trois dispositions : mosaïque, intervenant et barre latérale.

  • Salles de sous-groupes pour vos ateliers

    Avec Pro et Enterprise, répartissez un atelier d'équipe en deux salles ou plus, envoyez un message à toutes et ramenez tout le monde en un clic.

  • Un tableau de bord pour tous les appels

    Voyez ce qui est en cours, ce qui arrive avec un compte à rebours, et ce qui a eu lieu avec le nombre de participants. Chaque réunion passée garde sa transcription, et avec Pro et Enterprise son résumé IA.

  • Navigateur, Windows et Android

    Animez ou participez depuis le navigateur, ou installez l'application Windows ou l'application Android depuis Google Play. Les liens de réunion s'ouvrent dans l'application quand elle est installée.

Tenez le point d'équipe de lundi prochain dans Meeting Hub

Ajoutez Meeting Hub, invitez vos collègues dans l'espace de travail et envoyez le lien de votre réunion d'équipe habituelle. Quatorze jours suffisent pour l'essayer aussi avec des clients.

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Ce que coûtent les appels vidéo à une petite entreprise

Une réunion n'est jamais gratuite, même quand le logiciel l'est : le calculateur de coût de réunion montre ce que coûte une heure avec votre équipe en salaires.

Calculez-le pour votre événement

Collègues
pas de frais par utilisateur ; 10 membres d'équipe sont inclus avec la première application, et les équipes plus grandes ajoutent un palier de membres
Invités
clients et fournisseurs participent gratuitement, sans compte
Durée des réunions
les réunions Starter se terminent après 120 minutes ; Pro et Enterprise n'ont pas de limite de durée
Réunions simultanées
votre formule fixe combien peuvent se tenir en même temps, et l'application vous prévient avant que vous n'en lanciez une de trop

Comment démarrer

  1. Ajoutez Meeting Hub et réglez vos paramètres par défaut

    Ouvrez un espace de travail KIMISUITE pour votre entreprise et ajoutez Meeting Hub. Réglez une fois pour toutes les paramètres par défaut : salle d'attente, caméra et micro à l'arrivée, chat et enregistrement.

  2. Invitez votre équipe

    Invitez vos collègues par e-mail. Chacun s'inscrit sur KIMISUITE et passe dans votre espace de travail avec son propre identifiant.

  3. Attribuez les rôles

    Donnez à chacun l'accès à Meeting Hub, et donnez à la responsable administrative le droit de gérer toutes les réunions et les paramètres.

  4. Tenez les premières réunions

    Lancez une réunion instantanée pour aujourd'hui, planifiez le point hebdomadaire avec des invitations, et envoyez aux clients le lien de leur prochain rendez-vous.

Tarifs

Meeting Hub démarre à un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout l'espace de travail, pas par utilisateur ni par invité. Pro ajoute les réunions sans limite de durée, les salles de sous-groupes, la traduction des sous-titres, le résumé IA après chaque réunion et un volume mensuel de crédits IA, sur lequel fonctionnent les sous-titres en direct.

Meeting Hub fonctionne à côté des autres applications KIMISUITE de votre espace de travail, comme Task Hub et Service Manager, qui s'y connectent.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Petites entreprises de quelques personnes à quelques dizaines, sans service informatique
  • Équipes qui rencontrent chaque semaine clients et fournisseurs en visio
  • Dirigeants qui veulent que chaque collaborateur anime ses appels sans partager un identifiant
  • Entreprises qui utilisent déjà d'autres applications KIMISUITE et veulent leurs appels au même endroit

Pas adapté si

  • Entreprises qui présentent devant un large public ou réunissent des centaines de personnes
  • Équipes qui ont besoin d'enregistrements stockés dans le cloud : les enregistrements sont sauvegardés par le navigateur de l'organisateur
  • Utilisateurs de Mac qui veulent une application de bureau : sur Mac, Meeting Hub fonctionne dans le navigateur
  • Équipes qui veulent rechercher dans tous leurs anciens appels à la fois : chaque réunion garde sa propre transcription et son propre résumé

Questions fréquentes

Qu'est-ce qui distingue la visioconférence pour petite entreprise ?

Pas de service informatique et un budget qui ne doit pas augmenter à chaque embauche. Meeting Hub fonctionne dans le navigateur, les invités n'ont pas besoin de compte, et le prix est par espace de travail : un nouveau collègue n'ajoute pas de licence.

Mes collègues ont-ils besoin de leur propre licence ?

Non. Ils rejoignent votre espace de travail avec leur propre identifiant KIMISUITE. Vous décidez par les rôles de ce qu'ils peuvent faire dans Meeting Hub.

Un collègue peut-il supprimer ou modifier mes réunions ?

Pas sans votre autorisation. Les membres modifient, lancent et suppriment uniquement leurs propres réunions. Gérer les réunions des autres ou les paramètres demande une autorisation, que donne le propriétaire de l'espace de travail.

Combien de temps peut durer une réunion ?

Avec Starter, les réunions se terminent après 120 minutes, avec un avis dans le hall d'attente et des alertes avant la fin. Pro et Enterprise n'ont pas de limite de durée.

Un client peut-il se connecter depuis un téléphone ?

Oui. La page invité s'adapte aux petits écrans, avec des vignettes vidéo empilées et une barre d'outils compacte, et elle fonctionne dans Safari sur iPhone comme dans les navigateurs Android. Le client n'a besoin que du lien.

Existe-t-il une application pour les ordinateurs du bureau ?

Oui, une application Windows et une application Android sur Google Play. Windows demande une confirmation à la première installation. Sur Mac et sur iPhone, Meeting Hub fonctionne dans le navigateur.

Pouvons-nous répartir un atelier en petits groupes ?

Oui, avec Pro et Enterprise. Ouvrez deux salles de sous-groupes ou plus et Meeting Hub répartit les participants. Vous pouvez écrire à toutes les salles en même temps et rappeler tout le monde quand le temps est écoulé. Avec Starter, les salles de sous-groupes affichent un cadenas.

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Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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