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Comment synchroniser votre calendrier et vos contacts avec votre téléphone (CalDAV et CardDAV)

CalDAV et CardDAV maintiennent rendez-vous et contacts synchronisés entre votre téléphone, votre ordinateur et le serveur. Ce qu'ils sont, en quoi ils diffèrent d'un lien d'abonnement, et comment les configurer.

Comment synchroniser votre calendrier et vos contacts avec votre téléphone (CalDAV et CardDAV)

CalDAV et CardDAV sont des standards ouverts qui permettent aux applications de calendrier et de contacts sur différents appareils de lire et d'écrire les mêmes données sur un serveur, de sorte qu'un rendez-vous ou un numéro de téléphone modifié sur votre téléphone apparaît partout ailleurs, et inversement.

C'est toute l'idée. Le reste de cet article explique en quoi ces deux standards diffèrent d'un lien d'abonnement à un calendrier, ce dont vous avez besoin sur un iPhone, un téléphone Android ou un ordinateur, et d'où viennent les problèmes habituels.

Ce que sont CalDAV et CardDAV

Tous deux sont des extensions de WebDAV, le protocole qui permet à un programme de lire et d'écrire des fichiers sur un serveur web.

CalDAV CardDAV
Pour Calendriers : rendez-vous, événements récurrents, rappels Carnets d'adresses : noms, numéros, e-mails, adresses
Format de données iCalendar (.ics) vCard (.vcf)
Standard RFC 4791 (2007) RFC 6352 (2011)
Sens Bidirectionnel : lecture et écriture Bidirectionnel : lecture et écriture
Ce que vous saisissez sur l'appareil Adresse du serveur, nom d'utilisateur, mot de passe Adresse du serveur, nom d'utilisateur, mot de passe

Parce qu'il s'agit de standards ouverts, vous n'êtes pas lié à un seul fournisseur. Le même compte fonctionne dans Apple Calendar, Thunderbird ou une application de synchronisation sur Android, et il continue de fonctionner si vous changez de téléphone.

Synchronisation bidirectionnelle ou lien d'abonnement

La confusion la plus courante est entre un compte CalDAV et un abonnement à un calendrier. Ils se ressemblent sur le téléphone, mais ils font des choses très différentes.

Compte CalDAV Lien d'abonnement (URL iCal)
Sens Bidirectionnel Unidirectionnel, lecture seule
Pouvez-vous créer ou modifier des rendez-vous sur l'appareil ? Oui Non
Comment il est ajouté Comme un compte, avec un mot de passe Comme une URL, généralement sans mot de passe
Fraîcheur Les modifications se synchronisent en quelques minutes, selon l'intervalle de synchronisation de l'appareil Le programme récepteur décide quand actualiser ; avec certains services, cela peut prendre des heures
Sécurité Protégé par votre identifiant Toute personne disposant du lien peut lire le calendrier
Usage typique Votre propre calendrier de travail sur votre téléphone Afficher un calendrier dans Google Calendar ou Outlook, les jours fériés, l'agenda d'un collègue

Les contacts n'ont pas d'équivalent courant au lien d'abonnement. Pour un carnet d'adresses, CardDAV est le moyen standard de synchroniser.

Pourquoi Google Calendar et Outlook sont un cas particulier

Beaucoup de gens s'attendent à pouvoir ajouter n'importe quel calendrier à leur compte Google ou Outlook comme un compte complet. Ni l'application web Google Calendar ni Outlook ne permettent de connecter un serveur CalDAV externe de cette manière. Ce que les deux prennent en charge, c'est l'abonnement à un calendrier par URL. Cela signifie :

  • Vos rendez-vous apparaissent dans Google Calendar ou Outlook
  • Vous ne pouvez pas les modifier là-bas ; vous les modifiez dans le calendrier source
  • L'intervalle d'actualisation est défini par Google ou Microsoft, pas par vous

Le téléphone est différent : une fois qu'un compte CalDAV est configuré sur l'appareil lui-même (voir ci-dessous), le calendrier apparaît dans les applications de calendrier de ce téléphone et peut y être modifié.

Comment le configurer

Vous avez besoin de trois informations de votre service de calendrier ou de contacts : l'adresse du serveur (point de terminaison), votre nom d'utilisateur et un mot de passe. Les noms de menus changent selon les versions logicielles, alors considérez ceci comme une orientation, pas comme un chemin exact.

iPhone et iPad

iOS prend en charge les deux standards sans applications supplémentaires.

  1. Ouvrez Réglages et accédez aux réglages de compte de Calendrier (ou Contacts).
  2. Ajoutez un compte de type Autre.
  3. Choisissez Ajouter un compte CalDAV pour le calendrier ou Ajouter un compte CardDAV pour les contacts.
  4. Saisissez le serveur, le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis enregistrez.

Le calendrier apparaît alors dans l'application Calendrier, le carnet d'adresses dans Contacts.

Android

Android n'a pas de prise en charge intégrée de CalDAV ou CardDAV. Vous installez une application de synchronisation, généralement DAVx5, vous ajoutez un compte avec l'adresse du serveur, le nom d'utilisateur et le mot de passe, et vous choisissez les calendriers et carnets d'adresses à synchroniser. Ensuite, ils apparaissent dans les applications de calendrier et de contacts déjà présentes sur votre téléphone.

Mac et ordinateur

  • Apple Calendar et Contacts sur Mac acceptent les comptes CalDAV et CardDAV dans leurs réglages de compte.
  • Thunderbird peut ajouter directement un calendrier CalDAV et un carnet d'adresses CardDAV.

Ce que la synchronisation n'est pas

  • Pas une sauvegarde. Une synchronisation bidirectionnelle synchronise aussi les suppressions. Supprimez un rendez-vous sur votre téléphone et il disparaît aussi sur le serveur.
  • Pas une fusion de tout. Votre téléphone peut contenir plusieurs comptes : iCloud, Google, votre entreprise. Les nouvelles entrées vont vers le compte défini par défaut. Vérifiez ce réglage si des rendez-vous « disparaissent ».
  • Pas un partage en soi. La synchronisation met votre calendrier sur vos appareils. Qui d'autre le voit est décidé par le service, pas par le protocole.

Problèmes courants

Symptôme Cause probable
Les nouveaux rendez-vous du téléphone n'arrivent pas Ils ont été enregistrés sur un autre compte ; vérifiez le calendrier par défaut
Les modifications n'apparaissent qu'après un long délai L'intervalle de récupération de l'appareil, ou un lien d'abonnement au lieu d'un compte CalDAV
La connexion échoue Mauvaise adresse de serveur ou mot de passe ; certains services utilisent un mot de passe de synchronisation distinct
Visible mais non modifiable Vous avez ajouté un lien d'abonnement, pas un compte

Dans KIMISUITE

Calendar et Contacts sont des applications gratuites dans chaque espace de travail KIMISUITE, et toutes deux prennent en charge ces standards.

  • Calendar affiche le point de terminaison CalDAV, le nom d'utilisateur et le mot de passe sous Réglages du calendrier. Les modifications circulent dans les deux sens entre KIMISUITE, votre téléphone, Apple Calendar et Thunderbird. Pour Google Calendar et Outlook, vous créez un lien d'abonnement en lecture seule ; KIMISUITE avertit que toute personne disposant du lien peut lire le calendrier, et vous pouvez remplacer ou supprimer le lien à tout moment. Vous pouvez aussi vous abonner dans KIMISUITE, par exemple à un calendrier de jours fériés via son adresse iCal.
  • Contacts affiche les détails CardDAV sous Synchronisation des contacts, avec de brèves instructions pour iPhone/iPad et pour Android avec DAVx5. Le carnet d'adresses partagé de votre espace de travail arrive alors dans l'application de contacts de votre téléphone, et les modifications circulent dans les deux sens.

Pour un aperçu de ce que font ensemble les quatre applications gratuites, lisez Calendar, Contacts, Notes et ToDo : le socle gratuit de chaque espace de travail.

Commencer

Découvrez les vues, les réglages de synchronisation et le lien d'abonnement sur la page de l'application Calendar de KIMISUITE. Créez votre espace de travail gratuit et connectez votre téléphone en quelques minutes.