De vergadering eindigt en de beslissingen staan in een pagina met notities, een chatgesprek of iemands hoofd. Ze als echte taken op een bord krijgen, is de stap die meestal wordt overgeslagen. Task Hub, de takenbord-app in KIMISUITE, heeft nu eigen pagina's op kimisuite.com, en het onderdeel dat een nadere blik waard is, is AI Task: trettly zet wat u zegt of plakt om in kaarten die u controleert voordat ze worden aangemaakt.
Vier manieren om te starten
AI Task opent vanaf elk bord. U kiest hoe u het werk overdraagt:
| Route | Wat u trettly geeft |
|---|---|
| Tekst | Plak vergadernotities, een teamchat of uw eigen brain dump |
| Spraak | Druk op opnemen en zeg wat er moet gebeuren, door wie en wanneer |
| Bestand | Upload een tekst-, PDF-, Word- of audiobestand |
| Vanuit Meeting Hub | Start vanuit de samenvatting en transcriptie van een vergadering, als Meeting Hub in uw workspace zit |
Het spraakscherm toont een paar voorbeelden van wat u kunt zeggen voordat u begint, zoals een deadline, een afhankelijkheid of een prioriteit.
Wat u terugkrijgt
trettly schrijft elke to-do als een kaart met een duidelijke titel, een korte beschrijving, een voorgestelde lijst en een label uit uw bord, geen generiek label. Waar u een datum noemde, stelt het de deadline in en toont het de woorden waaruit die kwam. "Voor vrijdag" wordt die vrijdag, "einde van de maand" wordt de laatste dag van de maand, en u kunt zien waarom.
Een voorbeeld. Een werkplaatschef dicteert bij het verlaten van het terrein:
"Vandaag achter de leverancier aan over de afdichtingsset. Plan de tachograafuitlezing voor de blauwe bus voor het einde van de maand. Ana controleert de remlichten van de aanhanger voor vrijdag."
Wat trettly voorstelt:
| Kaart | Lijst | Deadline | Afkomstig van |
|---|---|---|---|
| Achter leverancier aan over afdichtingsset | Te doen | vandaag | "vandaag" |
| Plan tachograafuitlezing, blauwe bus | Gepland | laatste dag van de maand | "voor het einde van de maand" |
| Controleer remlichten aanhanger | Te doen | vrijdag | "voor vrijdag" |
Niets wordt zonder u aangemaakt
AI Task schrijft nooit rechtstreeks naar het bord. U krijgt eerst een lijst om te controleren. Vink uit wat u niet wilt, pas een titel aan, voeg een verantwoordelijke en een prioriteit toe, kies de lijst en maak vervolgens alle kaarten in één klik aan.
Dit is belangrijk omdat een verkeerde datumgok makkelijk te zien is in een controlelijst en vervelend om later op een druk bord te vinden. De bronzin naast elke datum tonen, maakt de controle snel.
Spreek de ene taal, schrijf in de andere
U kiest de taal die u spreekt en, afzonderlijk, de taal waarin de kaarten worden geschreven. Zestien talen zijn beschikbaar, van Engels, Macedonisch, Albanees en Servisch tot Duits, Grieks, Turks en Arabisch. Standaard worden de kaarten geschreven in de taal die u spreekt.
Voor een team dat geen gemeenschappelijke schrijftaal deelt, is dit het nuttige deel. De chef dicteert in het Macedonisch, het kantoor leest de kaarten in het Engels en niemand typt iets over.
Een suggestie op elke kaart
Een tweede trettly-functie werkt op kaarten die al bestaan. Open een kaart die al dagen stil ligt en druk op Volgende actie voorstellen. trettly leest de kaart en stelt voor wat u nu moet doen, met de labels en lijsten van uw eigen bord: voeg een label toe, verplaats naar een andere lijst, voeg een checklistitem toe. U past toe wat zinvol is en negeert de rest.
Van bord naar tijdlijn
Kaarten met een startdatum en een deadline verschijnen ook op de Tijdlijn, de Gantt-weergave van Task Hub, met pijlen voor wat op wat wacht. Als u een plan wilt schetsen voordat u een bord opzet, geeft de gratis project-Gantt-generator u snel een grafiek. Eén tip die later verwarring voorkomt: een kaart met alleen een deadline verschijnt als een ruit (een mijlpaal), niet als een balk. Stel ook een startdatum in en u krijgt een balk.
Welk abonnement bevat wat
Task Hub heeft drie abonnementen: Start, Grow en Business.
| Functie | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Borden, kaarten, labels, checklists, opmerkingen, bijlagen | ja | ja | ja |
| Tijdlijn, aangepaste velden, afhankelijkheden, koppelingen naar andere apps | nee | ja | ja |
| Automatiseringsregels per bord | nee | 10 | onbeperkt |
| Volgende actie voorstellen (trettly) | nee | ja | ja |
| AI Task vanuit tekst, spraak of bestand (trettly) | nee | nee | ja |
Waarom het in een workspace zit
Een takenbord werkt het best als het weet waar de taken over gaan. In Task Hub kan een kaart verwijzen naar een CRM-lead of -klant, een boeking, een contact of een voertuig, en automatiseringsregels kunnen starten vanuit gebeurtenissen in andere apps, zoals een bevestigde reservering of een ontvangen betaling. Daarover schreven we in waarom uw takenlijst naast uw klantgegevens hoort.
Probeer het
Bekijk de borden, de Tijdlijn en AI Task op de Task Hub-pagina en voeg de app toe aan uw workspace: Altijd opzegbaar · Geen minimumtermijn · 14 dagen gratis.
