Om een Peppol-ID te controleren, zoek je het bedrijf op in een Peppol-lookuptool met de schemacode en het identificatienummer, bijvoorbeeld 0208: gevolgd door een Belgisch ondernemingsnummer. Daarna ga je na of de registratie bestaat, bij het juiste bedrijf hoort en facturen kan ontvangen. Het kost een minuut per klant en het is de beste manier om te voorkomen dat een e-factuur nooit aankomt.
In deze gids lees je waaruit een Peppol-ID bestaat, hoe je er stap voor stap een opzoekt en wat een lookup je wel en niet vertelt.
Hoe een Peppol-ID eruitziet
Een Peppol-ID identificeert een bedrijf op het Peppol-netwerk, ongeveer zoals een telefoonnummer in een telefoonnetwerk. Het bestaat uit twee delen, gescheiden door een dubbele punt:
- Een schemacode die aangeeft wat voor nummer erop volgt
- Het identificatienummer zelf, zoals een KvK-nummer, ondernemingsnummer of btw-nummer
Enkele schemacodes uit de officiële Peppol-codelijst (EAS):
| Schema | Wat het identificatienummer is |
|---|---|
| 0208 | Belgisch ondernemingsnummer (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Belgisch btw-nummer |
| 0106 | Nederlands KvK-nummer (Kamer van Koophandel) |
| 9930 | Duits btw-nummer |
| 0204 | Duitse Leitweg-ID, gebruikt voor overheidsopdrachtgevers |
| 9932 | Btw-nummer van het Verenigd Koninkrijk |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Bron: Peppol BIS Billing 3.0, Electronic Address Scheme-codelijst, gecontroleerd op 27 oktober 2026.
Een Belgisch voorbeeld van de belastingadministratie zelf: de FOD Financiën gebruikt 0208:0308357159 als voorbeeld van haar eigen registratie.
Waarom het in België eenvoudiger is
Volgens de FOD Financiën moet elk bedrijf dat in België op Peppol is geregistreerd, minstens geregistreerd zijn met zijn ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, onder schema 0208. Peppol-serviceproviders zijn contractueel verplicht dit te doen. Daarom staat in de officiële FAQ dat je jouw klanten niet naar hun Peppol-ID hoeft te vragen: standaard kun je leveren op het ondernemingsnummer. Andere identificatienummers, zoals het btw-nummer, IBAN of GLN, kunnen daarnaast worden gebruikt als beide partijen dat afspreken.
Bron: FAQ van de FOD Financiën over Peppol, gecontroleerd op 27 oktober 2026. Voor de bredere regels in België, zie Peppol e-facturatie in België: wat een kleine onderneming moet doen.
Een Peppol-ID controleren, stap voor stap
- Zoek het juiste identificatienummer. Voor een Belgische klant zoek je het ondernemingsnummer op via de openbare zoekfunctie van de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het is een nummer van 10 cijfers, vaak met punten geschreven, zoals 0308.357.159.
- Schrijf het in Peppol-vorm. Zet de schemacode ervoor en laat punten en spaties weg:
0208:0308357159. - Zoek het op. De FOD Financiën verwijst naar Lookup Peppol, de lookup van OpenPeppol, waar je zoekt op bedrijfsnaam of op het volledige identificatienummer. Ook de openbare Peppol Directory vermeldt geregistreerde ontvangers en is op dezelfde manier doorzoekbaar.
- Vergelijk de registratie. Controleer of naam en land overeenkomen met je klant. Een groep met meerdere vennootschappen kan meerdere registraties hebben, en degene die je factureert moet de juridische entiteit op de factuur zijn.
- Kijk wat er wordt geaccepteerd. Het resultaat toont de documenttypes die de deelnemer kan ontvangen. Voor facturen zoek je de Peppol BIS Billing-types voor factuur en creditnota.
- Sla het op bij de klantgegevens. Bewaar schema en identificatienummer in je facturatiesoftware, zodat de volgende factuur zonder nieuwe lookup naar hetzelfde adres gaat.
Wat een lookup je niet vertelt
- Of het bedrijf kan versturen. De FOD Financiën wijst erop dat Lookup Peppol laat zien wie documenten kan ontvangen, niet wie ze kan versturen.
- Of de gegevens op je factuur kloppen. Levering op de juiste ID verhelpt geen verkeerd btw-nummer of ontbrekende bestelbonreferentie.
- Of de registratie in realtime actueel is. Directory's worden bijgewerkt door serviceproviders. Is een klant net van software gewisseld, dan kan het even duren voordat een nieuwe registratie verschijnt.
- De leveringssnelheid. Volgens de FOD Financiën komen de meeste facturen binnen enkele minuten tot een paar uur aan; duurt een vertraging langer dan een werkdag, neem dan contact op met je softwareleverancier.
Als de ID niet wordt gevonden
- Controleer het formaat. Punten, spaties, een ontbrekende voorloopnul of de verkeerde schemacode zijn typische redenen waarom een zoekopdracht niets oplevert.
- Probeer de bedrijfsnaam. Het bedrijf kan onder een ander schema geregistreerd zijn, bijvoorbeeld met zijn btw-nummer.
- Vraag de klant welke Peppol-provider of software hij gebruikt. Sommige bedrijven zijn nog bezig met de inrichting.
- Spreek een alternatief af. Voor België staat in de FAQ van de FOD Financiën dat je, als een klant nog niet via Peppol kan ontvangen, voor elektronische facturen een andere beveiligde methode mag gebruiken waarmee de klant akkoord gaat.
Peppol-ID's controleren in CRM Business Hub
In CRM Business Hub heeft het klantformulier een sectie voor e-facturatie waarin je de Peppol-ID, het schema en het voorkeursformaat opslaat. Met de knop Controleren naast de Peppol-ID verifieer je die bij de klantgegevens voordat je verstuurt. Ondersteunde schema's voor je eigen verkopers-ID zijn onder meer 0208, 9930, 0204, 0088 en 0106.
Als je een factuur vanuit het tabblad e-Factuur via het Peppol-netwerk in Peppol BIS Billing 3.0 verstuurt, zie je bij de factuur of die in de wachtrij staat, wordt verzonden, is afgeleverd of is mislukt. Is er geen Peppol-ID opgeslagen, dan probeert het netwerk het btw-nummer van de klant. Meer over de functies voor e-facturatie, en over het netwerk in het algemeen in Wat is Peppol?.
FAQ
Hoe controleer ik een Peppol-ID?
Schrijf het identificatienummer met de schemacode, bijvoorbeeld 0208 en het Belgische ondernemingsnummer, en zoek het op in Lookup Peppol of de openbare Peppol Directory. Controleer daarna of naam en land overeenkomen.
Wat is de Peppol-ID van een Belgisch bedrijf?
Standaard is dat schema 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer van 10 cijfers, zonder punten. Bedrijven kunnen ook onder andere ID's geregistreerd zijn.
Betekent een resultaat in een Peppol-lookup dat het bedrijf e-facturen kan versturen?
Nee. Volgens de FOD Financiën toont Lookup Peppol wie via Peppol kan ontvangen, niet wie kan versturen.
Waarom vind ik een bedrijf niet op Peppol?
Meestal door het formaat, een verkeerde schemacode of omdat het bedrijf onder een ander identificatienummer geregistreerd is. Zoek op naam, of vraag de klant welke provider hij gebruikt.
