Das Meeting endet, und die Entscheidungen stecken in einer Seite Notizen, einem Chat-Verlauf oder in jemandes Kopf. Sie als richtige Aufgaben auf ein Board zu bringen, ist der Schritt, der meist übersprungen wird. Task Hub, die Task-Board-App in KIMISUITE, hat jetzt eigene Seiten auf kimisuite.com – und der Teil, der einen genaueren Blick verdient, ist AI Task: trettly macht aus dem, was du sagst oder einfügst, Karten, die du prüfst, bevor sie erstellt werden.
Vier Wege hinein
AI Task öffnet sich von jedem Board aus. Du wählst, wie du die Arbeit übergibst:
| Weg | Was du trettly gibst |
|---|---|
| Text | Meeting-Notizen, einen Team-Chat-Verlauf oder deinen eigenen Brain Dump einfügen |
| Sprache | Auf Aufnahme drücken und sagen, was zu tun ist, von wem und bis wann |
| Datei | Eine Text-, PDF-, Word- oder Audiodatei hochladen |
| Aus Meeting Hub | Von der Zusammenfassung und dem Transkript eines Meetings starten, wenn Meeting Hub in deinem Workspace ist |
Der Sprachbildschirm zeigt vor dem Start einige Beispiele, was du sagen kannst – etwa ein Fälligkeitsdatum, eine Abhängigkeit oder eine Priorität.
Was zurückkommt
trettly schreibt jede Aufgabe als Karte mit klarem Titel, kurzer Beschreibung, einer vorgeschlagenen Liste und einem Label aus deinem Board – keinem generischen. Wo du ein Datum erwähnt hast, setzt es das Fälligkeitsdatum und zeigt die Wörter, aus denen es stammt. „Vor Freitag" wird zu diesem Freitag, „Ende des Monats" zum letzten Tag des Monats – und du siehst, warum.
Ein Beispiel. Ein Werkstattleiter diktiert auf dem Weg vom Hof:
„Heute beim Lieferanten wegen des Dichtungssatzes nachhaken. Den Tacho-Download für den blauen Transporter vor Monatsende buchen. Ana prüft die Bremslichter am Anhänger vor Freitag."
Was trettly vorschlägt:
| Karte | Liste | Fällig | Entnommen aus |
|---|---|---|---|
| Lieferant wegen Dichtungssatz nachhaken | To do | heute | „heute" |
| Tacho-Download buchen, blauer Transporter | Geplant | letzter Tag des Monats | „vor Monatsende" |
| Bremslichter am Anhänger prüfen | To do | Freitag | „vor Freitag" |
Nichts entsteht ohne dich
AI Task schreibt nie direkt auf das Board. Du erhältst zuerst eine Liste zur Prüfung. Entferne den Haken bei allem, was du nicht möchtest, korrigiere einen Titel, füge einen Verantwortlichen und eine Priorität hinzu, wähle die Liste – und erstelle dann alle Karten mit einem Klick.
Das ist wichtig, denn ein falsch erkanntes Datum fällt in einer Prüfliste sofort auf, ist später auf einem vollen Board aber schwer zu finden. Die Quellphrase neben jedem Datum anzuzeigen, macht die Prüfung schnell.
Eine Sprache sprechen, in einer anderen schreiben
Du wählst die Sprache, die du sprichst, und getrennt davon die Sprache, in der die Karten geschrieben werden. Sechzehn Sprachen sind verfügbar – von Englisch, Mazedonisch, Albanisch und Serbisch bis Deutsch, Griechisch, Türkisch und Arabisch. Standardmäßig werden die Karten in der Sprache geschrieben, die du sprichst.
Für ein Team ohne gemeinsame Schriftsprache ist das der nützliche Teil. Der Werkstattleiter diktiert auf Mazedonisch, das Büro liest die Karten auf Englisch – und niemand tippt etwas ab.
Ein Vorschlag auf jeder Karte
Eine zweite trettly-Funktion arbeitet mit bereits vorhandenen Karten. Öffne eine Karte, die seit Tagen liegt, und drück Nächste Aktion vorschlagen. trettly liest die Karte und schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist – mit den Labels und Listen deines eigenen Boards: ein Label hinzufügen, in eine andere Liste verschieben, einen Checklistenpunkt ergänzen. Du übernimmst, was sinnvoll ist, und ignorierst den Rest.
Vom Board zur Timeline
Karten mit Start- und Fälligkeitsdatum erscheinen auch auf der Timeline, der Gantt-Ansicht von Task Hub, mit Pfeilen für Abhängigkeiten. Wenn du einen Plan skizzieren möchtest, bevor du ein Board einrichtest, liefert dir der kostenlose Projekt-Gantt-Generator schnell ein Diagramm. Ein Tipp, der spätere Verwirrung erspart: Eine Karte mit nur einem Fälligkeitsdatum erscheint als Raute (ein Meilenstein), nicht als Balken. Setzt du zusätzlich ein Startdatum, erhältst du einen Balken.
Welcher Plan was enthält
Task Hub hat drei Pläne: Start, Grow und Business.
| Funktion | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Boards, Karten, Labels, Checklisten, Kommentare, Anhänge | ja | ja | ja |
| Timeline, benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten, Links zu anderen Apps | nein | ja | ja |
| Automatisierungsregeln pro Board | nein | 10 | unbegrenzt |
| Nächste Aktion vorschlagen (trettly) | nein | ja | ja |
| AI Task aus Text, Sprache oder Datei (trettly) | nein | nein | ja |
Warum es in einem Workspace sitzt
Ein Task-Board funktioniert am besten, wenn es weiß, worum es bei den Aufgaben geht. In Task Hub kann eine Karte auf einen CRM-Lead oder Kunden, eine Buchung, einen Kontakt oder ein Fahrzeug verweisen – und Automatisierungsregeln können von Ereignissen in anderen Apps starten, etwa einer bestätigten Reservierung oder einer eingegangenen Zahlung. Über diesen Aspekt haben wir in Warum deine Aufgabenliste neben deine Kundendaten gehört geschrieben.
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Sieh dir die Boards, die Timeline und AI Task auf der Task-Hub-Seite an und füge die App deinem Workspace hinzu: Jederzeit kündbar · Keine Mindestlaufzeit · 14 Tage kostenlos.
