Das Meeting endet, und die Entscheidungen stecken in einer Seite Notizen, einem Chat-Verlauf oder in jemandes Kopf. Sie als richtige Aufgaben auf ein Board zu bringen, ist der Schritt, der meist übersprungen wird. Task Hub, die Task-Board-App in KIMISUITE, hat jetzt eigene Seiten auf kimisuite.com – und der Teil, der einen genaueren Blick verdient, ist AI Task: trettly macht aus dem, was Sie sagen oder einfügen, Karten, die Sie prüfen, bevor sie erstellt werden.
Vier Wege hinein
AI Task öffnet sich von jedem Board aus. Sie wählen, wie Sie die Arbeit übergeben:
| Weg | Was Sie trettly geben |
|---|---|
| Text | Meeting-Notizen, einen Team-Chat-Verlauf oder Ihren eigenen Brain Dump einfügen |
| Sprache | Auf Aufnahme drücken und sagen, was zu tun ist, von wem und bis wann |
| Datei | Eine Text-, PDF-, Word- oder Audiodatei hochladen |
| Aus Meeting Hub | Von der Zusammenfassung und dem Transkript eines Meetings starten, wenn Meeting Hub in Ihrem Workspace ist |
Der Sprachbildschirm zeigt vor dem Start einige Beispiele, was Sie sagen können – etwa ein Fälligkeitsdatum, eine Abhängigkeit oder eine Priorität.
Was zurückkommt
trettly schreibt jede Aufgabe als Karte mit klarem Titel, kurzer Beschreibung, einer vorgeschlagenen Liste und einem Label aus Ihrem Board – keinem generischen. Wo Sie ein Datum erwähnt haben, setzt es das Fälligkeitsdatum und zeigt die Wörter, aus denen es stammt. „Vor Freitag" wird zu diesem Freitag, „Ende des Monats" zum letzten Tag des Monats – und Sie sehen, warum.
Ein Beispiel. Ein Werkstattleiter diktiert auf dem Weg vom Hof:
„Heute beim Lieferanten wegen des Dichtungssatzes nachhaken. Den Tacho-Download für den blauen Transporter vor Monatsende buchen. Ana prüft die Bremslichter am Anhänger vor Freitag."
Was trettly vorschlägt:
| Karte | Liste | Fällig | Entnommen aus |
|---|---|---|---|
| Lieferant wegen Dichtungssatz nachhaken | To do | heute | „heute" |
| Tacho-Download buchen, blauer Transporter | Geplant | letzter Tag des Monats | „vor Monatsende" |
| Bremslichter am Anhänger prüfen | To do | Freitag | „vor Freitag" |
Nichts entsteht ohne Sie
AI Task schreibt nie direkt auf das Board. Sie erhalten zuerst eine Liste zur Prüfung. Entfernen Sie den Haken bei allem, was Sie nicht möchten, korrigieren Sie einen Titel, fügen Sie einen Verantwortlichen und eine Priorität hinzu, wählen Sie die Liste – und erstellen Sie dann alle Karten mit einem Klick.
Das ist wichtig, denn ein falsch erkanntes Datum fällt in einer Prüfliste sofort auf, ist später auf einem vollen Board aber schwer zu finden. Die Quellphrase neben jedem Datum anzuzeigen, macht die Prüfung schnell.
Eine Sprache sprechen, in einer anderen schreiben
Sie wählen die Sprache, die Sie sprechen, und getrennt davon die Sprache, in der die Karten geschrieben werden. Sechzehn Sprachen sind verfügbar – von Englisch, Mazedonisch, Albanisch und Serbisch bis Deutsch, Griechisch, Türkisch und Arabisch. Standardmäßig werden die Karten in der Sprache geschrieben, die Sie sprechen.
Für ein Team ohne gemeinsame Schriftsprache ist das der nützliche Teil. Der Werkstattleiter diktiert auf Mazedonisch, das Büro liest die Karten auf Englisch – und niemand tippt etwas ab.
Ein Vorschlag auf jeder Karte
Eine zweite trettly-Funktion arbeitet mit bereits vorhandenen Karten. Öffnen Sie eine Karte, die seit Tagen liegt, und drücken Sie Nächste Aktion vorschlagen. trettly liest die Karte und schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist – mit den Labels und Listen Ihres eigenen Boards: ein Label hinzufügen, in eine andere Liste verschieben, einen Checklistenpunkt ergänzen. Sie übernehmen, was sinnvoll ist, und ignorieren den Rest.
Vom Board zur Timeline
Karten mit Start- und Fälligkeitsdatum erscheinen auch auf der Timeline, der Gantt-Ansicht von Task Hub, mit Pfeilen für Abhängigkeiten. Wenn Sie einen Plan skizzieren möchten, bevor Sie ein Board einrichten, liefert Ihnen der kostenlose Projekt-Gantt-Generator schnell ein Diagramm. Ein Tipp, der spätere Verwirrung erspart: Eine Karte mit nur einem Fälligkeitsdatum erscheint als Raute (ein Meilenstein), nicht als Balken. Setzen Sie zusätzlich ein Startdatum, erhalten Sie einen Balken.
Welcher Plan was enthält
Task Hub hat drei Pläne: Start, Grow und Business.
| Funktion | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Boards, Karten, Labels, Checklisten, Kommentare, Anhänge | ja | ja | ja |
| Timeline, benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten, Links zu anderen Apps | nein | ja | ja |
| Automatisierungsregeln pro Board | nein | 10 | unbegrenzt |
| Nächste Aktion vorschlagen (trettly) | nein | ja | ja |
| AI Task aus Text, Sprache oder Datei (trettly) | nein | nein | ja |
Warum es in einem Workspace sitzt
Ein Task-Board funktioniert am besten, wenn es weiß, worum es bei den Aufgaben geht. In Task Hub kann eine Karte auf einen CRM-Lead oder Kunden, eine Buchung, einen Kontakt oder ein Fahrzeug verweisen – und Automatisierungsregeln können von Ereignissen in anderen Apps starten, etwa einer bestätigten Reservierung oder einer eingegangenen Zahlung. Über diesen Aspekt haben wir in Warum Ihre Aufgabenliste neben Ihre Kundendaten gehört geschrieben.
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Sehen Sie sich die Boards, die Timeline und AI Task auf der Task-Hub-Seite an und fügen Sie die App Ihrem Workspace hinzu: Jederzeit kündbar · Keine Mindestlaufzeit · 14 Tage kostenlos.
