Jeder KIMISUITE-Workspace enthält vier Apps, die nichts kosten: Calendar, Contacts, Notes und ToDo. Seit dem 11. September sind Calendar, Notes und ToDo neu aufgebaut, und Contacts ist neu: die 23. App der Plattform. Dieser Beitrag erklärt, was jede App kann, wie sie zusammenspielen und wo ihre Grenzen liegen.
Warum es die kostenlosen Apps gibt
Bevor ein Unternehmen CRM Business Hub oder Service Manager hinzufügt, braucht es bereits einen gemeinsamen Kalender, ein Adressbuch, einen Ort zum Aufschreiben und eine Liste dessen, was noch offen ist. Diese Grundlagen gehören zum Workspace selbst: keine Testphase, kein Tarif, nichts zu kündigen. Sie erstellen einen Workspace – und sie sind da.
Calendar
Ein Kalender für Sie und Ihr Team mit vier Ansichten: Monat, Woche, Tag und Agenda. Woche und Tag starten bei Ihrem ersten Termin statt um Mitternacht.
- Termine mit Ort, einem separaten Feld für den Meeting-Link, einem Label und einer Erinnerung (von 5 Minuten bis 1 Woche vorher)
- Serientermine: täglich, jeden Werktag, wöchentlich, monatlich oder jährlich
- Eine Vorschau per Klick: Ein Klick zeigt, wann, wie oft, welcher Kalender und wo – mit Bearbeiten und Löschen darunter
- Mehrere Kalender, jeder mit eigener Farbe, mit einem Klick ein- oder ausgeblendet
- Labels als Filter plus eine Suche, die auch Termine außerhalb des sichtbaren Monats findet
Auf dem Handy und in anderen Programmen:
- CalDAV in beide Richtungen für Apple Kalender, Thunderbird und Ihr Handy. Eine Änderung am Handy erscheint in KIMISUITE – und umgekehrt
- Ein schreibgeschützter Abo-Link für Google Kalender und Outlook. Sie zeigen Ihre KIMISUITE-Termine an, können sie aber nicht ändern
- Externe Kalender, etwa Feiertage, können per iCal-Adresse abonniert und neben den eigenen angezeigt werden
Die CalDAV-Daten und den Abo-Link finden Sie unter Kalender-Einstellungen.
Contacts
Die neue App: ein gemeinsames Adressbuch für den gesamten Workspace. Name, Firma, Position, mehrere Telefonnummern mit Typ und Ländercode, mehrere E-Mail-Adressen, Websites und Adressen, ein Foto und eine Notiz.
- Eine Liste mit A–Z-Index und Suche nach Name, Firma und Position
- Eine Kontaktkarte, die sich neben der Liste öffnet, mit Bearbeiten und Löschen
- Karten auf dem Handy: Im mobilen Browser ist jeder Kontakt eine Karte mit Buttons zum Anrufen oder E-Mail-Schreiben
- CardDAV bringt das Adressbuch auf Ihr iPhone oder Android-Handy. Die App enthält kurze Anleitungen für beide und nennt DAVx5 als App für Android
Contacts ist ein Adressbuch, kein CRM. Es gibt keine Pipeline, keinen Umsatz und keine Aufgaben an einem Kontakt. Es gibt derzeit auch keinen Import oder Export – bestehende Kontakte werden von Hand angelegt oder per CardDAV synchronisiert. Wenn Sie Vertrieb und Rechnungsstellung brauchen, ist CRM Business Hub dafür da.
Notes
Ein Board aus Notizkarten mit Titel, Text und Farbe – für alles, was sonst als Klebezettel am Bildschirm landen würde.
- Anheften wichtiger Notizen an den Anfang
- Zehn Farben, auf die ganze Karte angewendet
- Öffnen und Bearbeiten einer Notiz in einem Seitenpanel, gespeichert beim Verlassen des Feldes
- Suche über Titel und Text, live während der Eingabe
- Privat oder geteilt. Neue Notizen sind privat. Ein Klick auf das Schloss teilt eine Notiz mit dem Workspace, und Filter zeigen alle, private oder geteilte Notizen
Notes speichert Titel und reinen Text. Es gibt keine Ordner, Formatierungen oder Anhänge. Es ist ein Notizboard, keine Wissensdatenbank.
ToDo
Eine bewusst kleine Aufgabenliste: ein Feld, eine Zeile pro Aufgabe.
- Abhaken, anheften und einfärben von Aufgaben
- Eine Frist: heute, morgen, nächste Woche oder ein eigenes Datum, mit optionaler Uhrzeit
- Eine Beschreibung mit bis zu 500 Zeichen in einem Seitenpanel
- Privat oder geteilt, sichtbar in jeder Zeile
- Filter für alle, offene und erledigte Aufgaben, mit Fortschrittszähler und Live-Suche
Es gibt keine Teilaufgaben, Zuständigen oder Projekte. Wenn ein Team diese braucht, ist Task Hub der nächste Schritt.
Wie die vier zusammenspielen
Die vier Apps sind verbunden:
| Von | Nach | Was Sie sehen |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Jede Aufgabe mit Frist erscheint am jeweiligen Tag im Kalender, in ihrer Farbe. Sie können sie direkt aus dem Kalender als erledigt markieren |
| Calendar | ToDo | Die ToDo-Agenda „Heute & Kommend" zeigt Ihre Kalendertermine für heute und die nächsten sechs Tage |
| Contacts | Ihr Handy | Das gemeinsame Adressbuch landet per CardDAV in den Kontakten Ihres Handys |
| Calendar | Ihr Handy und andere Programme | CalDAV in beide Richtungen; Google Kalender und Outlook schreibgeschützt über den Abo-Link |
Kostenlos – und was sich mit der ersten kostenpflichtigen App ändert
Die kostenlosen Apps funktionieren in einem kostenlosen Workspace. Wenn Sie Ihre erste kostenpflichtige App abonnieren, sind 10 Workspace-Mitglieder enthalten, und Ihr Team nutzt denselben Kalender, dieselben Kontakte, Notizen und Aufgaben daneben. Abgerechnet wird pro Workspace, nicht pro Nutzer – wie wir in Preis pro Workspace, nicht pro Nutzer erklärt haben.
Ausprobieren
Die Seite der App Contacts zeigt das Adressbuch, die CardDAV-Einrichtung und die Handy-Ansicht. Calendar, Notes und ToDo liegen im selben Workspace. Erstellen Sie Ihren kostenlosen Workspace – und alle vier sind einsatzbereit.
