CalDAV und CardDAV sind offene Standards, mit denen Kalender- und Kontakte-Apps auf verschiedenen Geräten dieselben Daten auf einem Server lesen und schreiben können. Ein Termin oder eine Telefonnummer, die Sie auf Ihrem Telefon ändern, erscheint dadurch überall sonst – und umgekehrt.
Das ist die ganze Idee. Der Rest dieses Beitrags erklärt, wie sich die beiden Standards von einem Kalender-Abo-Link unterscheiden, was Sie auf einem iPhone, einem Android-Telefon oder einem Desktop benötigen und wo die üblichen Probleme herkommen.
Was CalDAV und CardDAV sind
Beide sind Erweiterungen von WebDAV, dem Protokoll, mit dem ein Programm Dateien auf einem Webserver lesen und schreiben kann.
| CalDAV | CardDAV | |
|---|---|---|
| Für | Kalender: Termine, wiederkehrende Ereignisse, Erinnerungen | Adressbücher: Namen, Nummern, E-Mails, Adressen |
| Datenformat | iCalendar (.ics) | vCard (.vcf) |
| Standard | RFC 4791 (2007) | RFC 6352 (2011) |
| Richtung | Zwei-Wege: Lesen und Schreiben | Zwei-Wege: Lesen und Schreiben |
| Was Sie am Gerät eingeben | Serveradresse, Benutzername, Passwort | Serveradresse, Benutzername, Passwort |
Da es offene Standards sind, sind Sie nicht an einen Anbieter gebunden. Dasselbe Konto funktioniert in Apple Calendar, Thunderbird oder einer Sync-App auf Android – und es funktioniert weiter, wenn Sie das Telefon wechseln.
Zwei-Wege-Sync vs. Abo-Link
Die häufigste Verwechslung ist die zwischen einem CalDAV-Konto und einem Kalender-Abo. Auf dem Telefon sehen beide ähnlich aus, aber sie tun sehr unterschiedliche Dinge.
| CalDAV-Konto | Abo-Link (iCal-URL) | |
|---|---|---|
| Richtung | Zwei-Wege | Einweg, schreibgeschützt |
| Können Sie Termine am Gerät erstellen oder bearbeiten? | Ja | Nein |
| Wie es hinzugefügt wird | Als Konto, mit Passwort | Als URL, meist ohne Passwort |
| Aktualität | Änderungen synchronisieren sich innerhalb von Minuten, abhängig vom Sync-Intervall des Geräts | Das empfangende Programm entscheidet, wann aktualisiert wird; bei manchen Diensten kann das Stunden dauern |
| Sicherheit | Durch Ihren Login geschützt | Jeder, der den Link hat, kann den Kalender lesen |
| Typische Nutzung | Ihr eigener Arbeitskalender auf Ihrem Telefon | Einen Kalender in Google Calendar oder Outlook anzeigen, Feiertage, den Zeitplan eines Kollegen |
Für Kontakte gibt es kein gängiges Äquivalent zu einem Abo-Link. Für ein Adressbuch ist CardDAV der Standardweg zur Synchronisierung.
Warum Google Calendar und Outlook ein Sonderfall sind
Viele Menschen erwarten, dass sie jeden Kalender als vollwertiges Konto zu ihrem Google- oder Outlook-Konto hinzufügen können. Weder die Google-Calendar-Web-App noch Outlook erlaubt es, einen externen CalDAV-Server auf diese Weise anzubinden. Was beide unterstützen, ist das Abonnieren eines Kalenders per URL. Das bedeutet:
- Ihre Termine erscheinen in Google Calendar oder Outlook
- Sie können sie dort nicht ändern; Sie bearbeiten sie im Quellkalender
- Das Aktualisierungsintervall wird von Google oder Microsoft festgelegt, nicht von Ihnen
Das Telefon ist anders: Sobald ein CalDAV-Konto auf dem Gerät selbst eingerichtet ist (siehe unten), erscheint der Kalender in den Kalender-Apps auf diesem Telefon und kann dort bearbeitet werden.
So richten Sie es ein
Sie benötigen drei Angaben von Ihrem Kalender- oder Kontaktdienst: die Serveradresse (Endpunkt), Ihren Benutzernamen und ein Passwort. Menünamen ändern sich zwischen Softwareversionen, betrachten Sie diese Angaben daher als Orientierung, nicht als exakte Pfade.
iPhone und iPad
iOS unterstützt beide Standards ohne zusätzliche Apps.
- Öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zu den Kontoeinstellungen von Kalender (oder Kontakte).
- Fügen Sie ein Konto vom Typ Andere hinzu.
- Wählen Sie CalDAV-Konto hinzufügen für den Kalender oder CardDAV-Konto hinzufügen für Kontakte.
- Geben Sie Server, Benutzername und Passwort ein und speichern Sie.
Der Kalender erscheint dann in der Kalender-App, das Adressbuch in Kontakte.
Android
Android hat keine eingebaute CalDAV- oder CardDAV-Unterstützung. Sie installieren eine Sync-App, üblicherweise DAVx5, fügen ein Konto mit Serveradresse, Benutzername und Passwort hinzu und wählen, welche Kalender und Adressbücher synchronisiert werden sollen. Danach erscheinen sie in den Kalender- und Kontakte-Apps, die bereits auf Ihrem Telefon vorhanden sind.
Mac und Desktop
- Apple Calendar und Kontakte auf dem Mac akzeptieren CalDAV- und CardDAV-Konten in ihren Kontoeinstellungen.
- Thunderbird kann einen CalDAV-Kalender und ein CardDAV-Adressbuch direkt hinzufügen.
Was Sync nicht ist
- Kein Backup. Ein Zwei-Wege-Sync synchronisiert auch Löschungen. Löschen Sie einen Termin auf Ihrem Telefon, ist er auch auf dem Server weg.
- Keine Zusammenführung von allem. Ihr Telefon kann mehrere Konten enthalten: iCloud, Google, Ihr Unternehmen. Neue Einträge gehen an das Konto, das als Standard festgelegt ist. Prüfen Sie diese Einstellung, wenn Termine „verschwinden".
- Kein Teilen an sich. Sync legt Ihren Kalender auf Ihre Geräte. Wer ihn sonst sieht, entscheidet der Dienst, nicht das Protokoll.
Häufige Probleme
| Symptom | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| Neue Termine vom Telefon kommen nicht an | Sie wurden in einem anderen Konto gespeichert; prüfen Sie den Standardkalender |
| Änderungen erscheinen erst nach langer Verzögerung | Das Abrufintervall des Geräts oder ein Abo-Link statt eines CalDAV-Kontos |
| Login schlägt fehl | Falsche Serveradresse oder falsches Passwort; manche Dienste verwenden ein separates Sync-Passwort |
| Sichtbar, aber nicht bearbeitbar | Sie haben einen Abo-Link hinzugefügt, kein Konto |
In KIMISUITE
Calendar und Contacts sind kostenlose Apps in jedem KIMISUITE-Workspace, und beide unterstützen diese Standards.
- Calendar zeigt den CalDAV-Endpunkt, Benutzername und Passwort unter Kalendereinstellungen. Änderungen laufen in beide Richtungen zwischen KIMISUITE, Ihrem Telefon, Apple Calendar und Thunderbird. Für Google Calendar und Outlook erstellen Sie einen schreibgeschützten Abo-Link; KIMISUITE warnt, dass jeder mit dem Link den Kalender lesen kann, und Sie können den Link jederzeit ersetzen oder entfernen. Sie können auch in KIMISUITE abonnieren, zum Beispiel einen Feiertagskalender über seine iCal-Adresse.
- Contacts zeigt die CardDAV-Daten unter Kontaktsynchronisierung, mit kurzen Anleitungen für iPhone/iPad und für Android mit DAVx5. Das gemeinsame Adressbuch Ihres Workspaces landet dann in der Kontakte-App Ihres Telefons, und Änderungen laufen in beide Richtungen.
Einen Überblick darüber, was die vier kostenlosen Apps zusammen leisten, finden Sie unter Calendar, Contacts, Notes und ToDo: der kostenlose Kern jedes Workspaces.
Loslegen
Sehen Sie sich die Ansichten, die Sync-Einstellungen und den Abo-Link auf der Seite der KIMISUITE-App Calendar an. Erstellen Sie Ihren kostenlosen Workspace und verbinden Sie Ihr Telefon in wenigen Minuten.
