CalDAV und CardDAV sind offene Standards, mit denen Kalender- und Kontakte-Apps auf verschiedenen Geräten dieselben Daten auf einem Server lesen und schreiben können. Ein Termin oder eine Telefonnummer, die du auf deinem Telefon änderst, erscheint dadurch überall sonst – und umgekehrt.
Das ist die ganze Idee. Der Rest dieses Beitrags erklärt, wie sich die beiden Standards von einem Kalender-Abo-Link unterscheiden, was du auf einem iPhone, einem Android-Telefon oder einem Desktop benötigst und wo die üblichen Probleme herkommen.
Was CalDAV und CardDAV sind
Beide sind Erweiterungen von WebDAV, dem Protokoll, mit dem ein Programm Dateien auf einem Webserver lesen und schreiben kann.
| CalDAV | CardDAV | |
|---|---|---|
| Für | Kalender: Termine, wiederkehrende Ereignisse, Erinnerungen | Adressbücher: Namen, Nummern, E-Mails, Adressen |
| Datenformat | iCalendar (.ics) | vCard (.vcf) |
| Standard | RFC 4791 (2007) | RFC 6352 (2011) |
| Richtung | Zwei-Wege: Lesen und Schreiben | Zwei-Wege: Lesen und Schreiben |
| Was du am Gerät eingibst | Serveradresse, Benutzername, Passwort | Serveradresse, Benutzername, Passwort |
Da es offene Standards sind, bist du nicht an einen Anbieter gebunden. Dasselbe Konto funktioniert in Apple Calendar, Thunderbird oder einer Sync-App auf Android – und es funktioniert weiter, wenn du das Telefon wechselst.
Zwei-Wege-Sync vs. Abo-Link
Die häufigste Verwechslung ist die zwischen einem CalDAV-Konto und einem Kalender-Abo. Auf dem Telefon sehen beide ähnlich aus, aber sie tun sehr unterschiedliche Dinge.
| CalDAV-Konto | Abo-Link (iCal-URL) | |
|---|---|---|
| Richtung | Zwei-Wege | Einweg, schreibgeschützt |
| Kannst du Termine am Gerät erstellen oder bearbeiten? | Ja | Nein |
| Wie es hinzugefügt wird | Als Konto, mit Passwort | Als URL, meist ohne Passwort |
| Aktualität | Änderungen synchronisieren sich innerhalb von Minuten, abhängig vom Sync-Intervall des Geräts | Das empfangende Programm entscheidet, wann aktualisiert wird; bei manchen Diensten kann das Stunden dauern |
| Sicherheit | Durch deinen Login geschützt | Jeder, der den Link hat, kann den Kalender lesen |
| Typische Nutzung | Dein eigener Arbeitskalender auf deinem Telefon | Einen Kalender in Google Calendar oder Outlook anzeigen, Feiertage, den Zeitplan eines Kollegen |
Für Kontakte gibt es kein gängiges Äquivalent zu einem Abo-Link. Für ein Adressbuch ist CardDAV der Standardweg zur Synchronisierung.
Warum Google Calendar und Outlook ein Sonderfall sind
Viele Menschen erwarten, dass sie jeden Kalender als vollwertiges Konto zu ihrem Google- oder Outlook-Konto hinzufügen können. Weder die Google-Calendar-Web-App noch Outlook erlaubt es, einen externen CalDAV-Server auf diese Weise anzubinden. Was beide unterstützen, ist das Abonnieren eines Kalenders per URL. Das bedeutet:
- Deine Termine erscheinen in Google Calendar oder Outlook
- Du kannst sie dort nicht ändern; du bearbeitest sie im Quellkalender
- Das Aktualisierungsintervall wird von Google oder Microsoft festgelegt, nicht von dir
Das Telefon ist anders: Sobald ein CalDAV-Konto auf dem Gerät selbst eingerichtet ist (siehe unten), erscheint der Kalender in den Kalender-Apps auf diesem Telefon und kann dort bearbeitet werden.
So richtest du es ein
Du benötigst drei Angaben von deinem Kalender- oder Kontaktdienst: die Serveradresse (Endpunkt), deinen Benutzernamen und ein Passwort. Menünamen ändern sich zwischen Softwareversionen, betrachte diese Angaben daher als Orientierung, nicht als exakte Pfade.
iPhone und iPad
iOS unterstützt beide Standards ohne zusätzliche Apps.
- Öffne Einstellungen und geh zu den Kontoeinstellungen von Kalender (oder Kontakte).
- Füge ein Konto vom Typ Andere hinzu.
- Wähle CalDAV-Konto hinzufügen für den Kalender oder CardDAV-Konto hinzufügen für Kontakte.
- Gib Server, Benutzername und Passwort ein und speichere.
Der Kalender erscheint dann in der Kalender-App, das Adressbuch in Kontakte.
Android
Android hat keine eingebaute CalDAV- oder CardDAV-Unterstützung. Du installierst eine Sync-App, üblicherweise DAVx5, fügst ein Konto mit Serveradresse, Benutzername und Passwort hinzu und wählst, welche Kalender und Adressbücher synchronisiert werden sollen. Danach erscheinen sie in den Kalender- und Kontakte-Apps, die bereits auf deinem Telefon vorhanden sind.
Mac und Desktop
- Apple Calendar und Kontakte auf dem Mac akzeptieren CalDAV- und CardDAV-Konten in ihren Kontoeinstellungen.
- Thunderbird kann einen CalDAV-Kalender und ein CardDAV-Adressbuch direkt hinzufügen.
Was Sync nicht ist
- Kein Backup. Ein Zwei-Wege-Sync synchronisiert auch Löschungen. Löschst du einen Termin auf deinem Telefon, ist er auch auf dem Server weg.
- Keine Zusammenführung von allem. Dein Telefon kann mehrere Konten enthalten: iCloud, Google, dein Unternehmen. Neue Einträge gehen an das Konto, das als Standard festgelegt ist. Prüfe diese Einstellung, wenn Termine „verschwinden".
- Kein Teilen an sich. Sync legt deinen Kalender auf deine Geräte. Wer ihn sonst sieht, entscheidet der Dienst, nicht das Protokoll.
Häufige Probleme
| Symptom | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| Neue Termine vom Telefon kommen nicht an | Sie wurden in einem anderen Konto gespeichert; prüfe den Standardkalender |
| Änderungen erscheinen erst nach langer Verzögerung | Das Abrufintervall des Geräts oder ein Abo-Link statt eines CalDAV-Kontos |
| Login schlägt fehl | Falsche Serveradresse oder falsches Passwort; manche Dienste verwenden ein separates Sync-Passwort |
| Sichtbar, aber nicht bearbeitbar | Du hast einen Abo-Link hinzugefügt, kein Konto |
In KIMISUITE
Calendar und Contacts sind kostenlose Apps in jedem KIMISUITE-Workspace, und beide unterstützen diese Standards.
- Calendar zeigt den CalDAV-Endpunkt, Benutzername und Passwort unter Kalendereinstellungen. Änderungen laufen in beide Richtungen zwischen KIMISUITE, deinem Telefon, Apple Calendar und Thunderbird. Für Google Calendar und Outlook erstellst du einen schreibgeschützten Abo-Link; KIMISUITE warnt, dass jeder mit dem Link den Kalender lesen kann, und du kannst den Link jederzeit ersetzen oder entfernen. Du kannst auch in KIMISUITE abonnieren, zum Beispiel einen Feiertagskalender über seine iCal-Adresse.
- Contacts zeigt die CardDAV-Daten unter Kontaktsynchronisierung, mit kurzen Anleitungen für iPhone/iPad und für Android mit DAVx5. Das gemeinsame Adressbuch deines Workspaces landet dann in der Kontakte-App deines Telefons, und Änderungen laufen in beide Richtungen.
Einen Überblick darüber, was die vier kostenlosen Apps zusammen leisten, findest du unter Calendar, Contacts, Notes und ToDo: der kostenlose Kern jedes Workspaces.
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