Die meisten Business-Programme rechnen pro Nutzer ab: Jeder neue Kollege fügt der Monatsrechnung einen weiteren Arbeitsplatz hinzu. KIMISUITE rechnet stattdessen pro Workspace ab. Dieser Beitrag erklärt, was dieser Unterschied in Geld bedeutet – anhand eines ganz normalen Beispiels: einem Team von 12 Personen.
So funktioniert das Workspace-Modell
KIMISUITE ist ein Workspace mit einem integrierten App Store. Sie registrieren sich einmal, und der Workspace gehört Ihnen. Bezahlt wird für die Apps, die Sie darin aktivieren.
| Workspace | Kostenlos. Keine Plattformgebühr, kein Grundpreis |
| Kostenlose Apps | Calendar, Contacts, Notes, ToDo und Widget Creator sind enthalten |
| Teammitglieder | 10 Mitglieder sind enthalten, sobald Sie Ihre erste kostenpflichtige App abonnieren – egal welche |
| Größere Teams | Mitgliederstufen zusätzlich zu Ihren App-Abos: Grow (20 Mitglieder), Expand (50), Scale (100). Darüber hinaus ein individueller Plan auf Anfrage |
| Abrechnung | Pro Workspace, nicht pro Nutzer |
| Workspaces pro Login | So viele, wie Sie benötigen, jeder mit eigenen Apps und eigenem Team |
| Testphase | 14 Tage kostenlos, pro App |
| Kündigung | Jederzeit kündbar, auch während der Testphase. Keine Mindestlaufzeit |
Die Mitgliederstufe ist ein Zusatz, kein Ersatz. Sie zahlen weiterhin für Ihre Apps, und sobald das Team über die 10 enthaltenen Mitglieder hinauswächst, fügen Sie die Stufe hinzu, die zur Personenzahl passt. Sie gilt für den gesamten Workspace, sodass bei einer zweiten oder dritten App dieselben Personen nicht erneut berechnet werden.
Das Beispiel: ein Team von 12 Personen
Nehmen wir eine kleine Agentur mit 12 Mitarbeitern. Sie benötigt ein CRM mit Rechnungsstellung. Jeder im Team soll einen Kunden nachschlagen, einen Anruf protokollieren oder prüfen können, ob eine Rechnung versendet wurde.
Preisgestaltung pro Nutzer. Zum Vergleich verwenden wir eine illustrative Annahme, nicht den Preis eines bestimmten Produkts: ein CRM, das 15 € pro Nutzer und Monat kostet. Zwölf Nutzer kosten 180 € im Monat, und jede weitere Einstellung fügt weitere 15 € hinzu.
Preisgestaltung pro Workspace. In KIMISUITE abonniert die Agentur den CRM Business Hub in dem Plan, dessen Funktionen sie benötigt. Dieser Plan enthält bereits 10 Mitglieder. Zwölf Personen sind zwei mehr, also fügt die Agentur eine Mitgliederstufe hinzu – Grow –, die bis zu 20 Mitglieder abdeckt. Das ist die gesamte Rechnung: ein App-Plan plus eine Stufe, für alle zwölf Personen.
Was passiert, wenn das Team wächst
Der Unterschied wird deutlicher, wenn sich die Personenzahl ändert. Gleiche Annahmen wie oben:
| Teamgröße | Pro Nutzer (illustrativ 15 €/Nutzer) | KIMISUITE: wofür Sie zahlen |
|---|---|---|
| 8 Personen | 120 € | der App-Plan (10 Mitglieder enthalten) |
| 10 Personen | 150 € | der App-Plan (10 Mitglieder enthalten) |
| 12 Personen | 180 € | der App-Plan + Grow (bis 20) |
| 20 Personen | 300 € | der App-Plan + Grow (bis 20), unverändert |
| 25 Personen | 375 € | der App-Plan + Expand (bis 50) |
Die Spalte „Pro Nutzer" ist eine Annahme, die nur der Veranschaulichung dient. Die aktuellen KIMISUITE-App-Pläne und Mitgliederstufen in Ihrer Währung finden Sie auf der Preisseite.
Bei der Abrechnung pro Nutzer ist jede Einstellung eine Zeile auf der Rechnung. Bei der Abrechnung pro Workspace bewegt sich der Preis in Stufen: Die Einstellung der 13., 14. oder 20. Person kostet nichts extra. Die nächste Stufe kommt erst bei 21.
Wo die Abrechnung pro Nutzer trotzdem günstiger sein kann
Der Fairness halber: Die Abrechnung pro Nutzer ist nicht immer schlechter.
- Sehr kleine Teams. Ein oder zwei Nutzer zu einem niedrigen Preis pro Nutzer können weniger zahlen als der Einstiegsplan einer App. Wenn Sie allein arbeiten und nur ein Tool benötigen, vergleichen Sie ehrlich.
- Pläne folgen den Funktionen. In KIMISUITE hängt der App-Preis vom gewählten Plan ab. Ein größerer CRM-Plan mit mehr Funktionen kostet mehr als der oben verwendete Einstiegsplan – unabhängig von der Teamgröße.
- Gelegentliche Nutzer. Manche Tools berechnen keine Kosten für reine Lese-Nutzer. Wenn der Großteil Ihres Teams nur nachschaut, kann ein Produkt mit Abrechnung pro Nutzer und kostenlosen Betrachter-Lizenzen ähnlich abschneiden.
Das Workspace-Modell zahlt sich aus, wenn Teams wachsen, wenn viele Personen echten Zugriff benötigen und wenn mehrere Apps parallel genutzt werden – denn die Mitgliederstufe wird einmal pro Workspace bezahlt, nicht einmal pro App.
Ein paar Details, die in der Praxis wichtig sind
- Nur der Inhaber abonniert. Die Person, die den Workspace erstellt hat, entscheidet, welche Apps hinzugefügt werden. Ein Kollege, der eine App benötigt, sendet eine Anfrage, statt selbst zu abonnieren. Die Kosten bleiben bei der Person, die sie trägt.
- Eingeladene Personen erhalten ihren eigenen Workspace. Jede Person, die Sie einladen, erhält ein eigenes KIMISUITE-Konto mit einem kostenlosen Workspace und den kostenlosen Apps – plus Zugriff auf Ihren.
- Mehrere Unternehmen, ein Login. Wenn Sie zwei Unternehmen führen, erstellen Sie zwei Workspaces. Jeder hat seine eigenen Apps, sein eigenes Team und seine eigene Abrechnung, und Sie wechseln zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.
Das Prinzip dahinter haben wir in transparente Preisgestaltung festgehalten: ein Preis, den Sie vor der Anmeldung selbst ausrechnen können.
Sehen Sie die Zahlen für Ihr Team
Die aktuellen App-Preise und Mitgliederstufen in Ihrer Währung finden Sie auf der KIMISUITE-Preisseite. Wählen Sie die Apps, die Sie benötigen, zählen Sie Ihr Team – und Sie haben Ihre monatliche Summe. Jede kostenpflichtige App beginnt mit einer Testphase: Jederzeit kündbar · Keine Mindestlaufzeit · 14 Tage kostenlos.
