Zahlungsbedingungen sind die Konditionen auf einer Rechnung, die dem Kunden mitteilen, wann und zu welchen Bedingungen er zahlen soll. "Netto 30" bedeutet, dass der volle Rechnungsbetrag 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig ist.
Das Wort "netto" hat in diesem Zusammenhang nichts mit Steuern zu tun. Es bedeutet nicht "netto ohne MwSt.". Es bedeutet den vollen Betrag, ohne Abzug von Skonto. Deshalb gibt es Bedingungen wie 2/10 Netto 30: Sie kombinieren einen Skonto bei schneller Zahlung mit dem vollen Betrag, der am Ende der Frist fällig ist.
Die gängigen Zahlungsbedingungen im Überblick
| Bedingung | Bedeutung | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Fällig bei Erhalt | Zahlen, sobald die Rechnung eintrifft | Einmalige Aufträge, Neukunden, kleine Beträge |
| Vorkasse | Zahlen, bevor die Arbeit beginnt oder die Ware versendet wird | Sonderanfertigungen, Anzahlungen |
| Netto 7 | Voller Betrag fällig 7 Tage nach Rechnungsdatum | Freiberufler, Handwerk, kurze Aufträge |
| Netto 15 | Voller Betrag fällig nach 15 Tagen | Kleine B2B-Bestellungen |
| Netto 30 | Voller Betrag fällig nach 30 Tagen | Der Standard in den meisten B2B-Geschäften |
| Netto 60 | Voller Betrag fällig nach 60 Tagen | Größere Kunden, Großhandel |
| Netto 90 | Voller Betrag fällig nach 90 Tagen | Große Firmenkunden, einige öffentliche Aufträge |
| EOM (Ende des Monats) | Fällig am Ende des Monats, in dem die Rechnung ausgestellt wurde | Kunden, die in monatlichen Läufen zahlen |
| Netto 30 EOM | Fällig 30 Tage nach Ende des Rechnungsmonats | Monatliche Zahlungsläufe mit Schonfrist |
| 1/10 Netto 30 | 1 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst voller Betrag nach 30 Tagen | Leichter Anreiz für schnelle Zahlung |
| 2/10 Netto 30 | 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst voller Betrag nach 30 Tagen | Der klassische Skonto bei schneller Zahlung |
Eine Bedingung allein ist eine Abkürzung. Was Ihr Kunde tatsächlich braucht, ist ein Datum. Schreiben Sie das Fälligkeitsdatum als Kalenderdatum auf die Rechnung, neben die Bedingung. "Netto 30" lässt Raum für Diskussionen, wo die 30 Tage beginnen. "Fällig am 2. September 2026" nicht.
Rechenbeispiele: vom Rechnungsdatum zum Fälligkeitsdatum
Nehmen wir eine Rechnung vom Montag, 3. August 2026. Die Zählung beginnt am Tag nach dem Rechnungsdatum, Tag 1 ist also der 4. August.
| Bedingung | Fälligkeitsdatum | Wochentag |
|---|---|---|
| Netto 15 | 18. August 2026 | Dienstag |
| Netto 30 | 2. September 2026 | Mittwoch |
| Netto 45 | 17. September 2026 | Donnerstag |
| Netto 60 | 2. Oktober 2026 | Freitag |
| Netto 90 | 1. November 2026 | Sonntag |
| Netto 30 EOM | 30. September 2026 | Mittwoch |
| 2/10 Netto 30 | Skonto bis 13. August, voller Betrag bis 2. September | Donnerstag / Mittwoch |
Drei Dinge in dieser Tabelle verursachen die meisten Streitigkeiten:
- Netto 90 fällt auf einen Sonntag. Ob sich die Frist auf Montag verschiebt, hängt von Ihrem Vertrag und vom nationalen Recht ab. In Deutschland verschiebt sich eine Frist, die auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag fällt, auf den nächsten Werktag. Wenn Sie Sicherheit wollen, nennen Sie das Datum.
- Rechnungsdatum oder Zugangsdatum. Die meisten Rechnungen zählen ab Rechnungsdatum. Das EU-Recht zählt, wenn kein Datum vereinbart wurde, ab dem Tag, an dem der Kunde die Rechnung erhält (mehr dazu unten). Eine Rechnung, die am selben Tag per E-Mail versendet wird, schließt diese Lücke.
- Kalendertage, nicht Werktage. Netto-Bedingungen zählen jeden Tag, Wochenenden und Feiertage eingeschlossen, es sei denn, der Vertrag sagt ausdrücklich "Werktage". Dreißig Werktage sind etwa sechs Wochen – ein ganz anderes Versprechen.
Der Fälligkeitsrechner übernimmt das Zählen für Sie: Rechnungsdatum eingeben, Netto 15, 30, 60, 90 oder eine individuelle Anzahl Tage wählen, und er liefert das Fälligkeitsdatum.
2/10 Netto 30: Was der Skonto wirklich kostet
Bei einer Rechnung über 4.800 € vom 3. August mit 2/10 Netto 30 kann der Kunde 4.704 € bis zum 13. August oder 4.800 € bis zum 2. September zahlen. Die Differenz von 96 € wirkt klein. Ist sie aber nicht.
Aus Kundensicht bringen 20 Tage frühere Zahlung 96 € auf 4.704 € – das sind 2,04 % für 20 Tage. Auf ein Jahr hochgerechnet ist das eine Rendite, die nur sehr wenige Anlagen bieten. Aus Ihrer Sicht ist es der Preis, den Sie zahlen, um Ihr Geld 20 Tage früher zu bekommen.
Die Standardformel für die annualisierten Kosten eines Skontos:
Jahreskosten = Skontosatz % / (100 − Skontosatz %) × 365 / (Netto-Tage − Skonto-Tage)
Für 2/10 Netto 30: 2 / 98 × 365 / 20 = 37,2 % pro Jahr (einfache Verzinsung; etwa 44,6 % bei Zinseszins).
| Bedingungen | Skontofrist | Annualisierte Kosten (einfach) |
|---|---|---|
| 1/10 Netto 30 | 20 Tage früher | 18,4 % |
| 2/10 Netto 30 | 20 Tage früher | 37,2 % |
| 3/10 Netto 30 | 20 Tage früher | 56,4 % |
| 1/15 Netto 45 | 30 Tage früher | 12,3 % |
| 2/10 Netto 60 | 50 Tage früher | 14,9 % |
Was aus diesen Zahlen folgt:
- Für einen Kunden mit Guthaben auf der Bank ist die Nutzung eines 2/10-Skontos fast immer richtig. Rechnen Sie damit, dass er genutzt wird.
- Für Sie ist 2/10 Netto 30 teures Geld. Wenn Ihr Dispo- oder Kreditrahmen günstiger ist, ist der Skonto ein Geschenk. Sinnvoll ist er, wenn Liquidität wichtiger ist als der Preis oder wenn Sie überhaupt keinen Kredit bekommen.
- Entscheiden Sie im Voraus, was passiert, wenn ein Kunde den Skonto an Tag 14 abzieht: Akzeptieren Sie es – dann werden Ihre Bedingungen zu 2/14 – oder stellen Sie die Differenz in Rechnung. Konsequenz ist wichtiger als die Antwort.
Was das Gesetz in der EU sagt
Innerhalb der EU werden Zahlungsbedingungen zwischen Unternehmen durch die Zahlungsverzugsrichtlinie (Richtlinie 2011/7/EU) geprägt, die jeder Mitgliedstaat in nationales Recht umgesetzt hat. Die Kernregeln:
| Regel | Was die Richtlinie sagt |
|---|---|
| Kein Zahlungstermin vereinbart | Verzugszinsen sind nach 30 Kalendertagen ab Erhalt der Rechnung (oder der Waren oder Dienstleistungen, in bestimmten Fällen) fällig |
| B2B-Vertragsbedingungen | Zahlungsfristen über 60 Kalendertage nur bei ausdrücklicher Vereinbarung und wenn nicht grob nachteilig für den Gläubiger |
| Öffentliche Auftraggeber als Kunden | 30 Kalendertage, verlängerbar auf höchstens 60 nur für bestimmte öffentliche Unternehmen und das öffentliche Gesundheitswesen |
| Gesetzlicher Zinssatz | Mindestens der Referenzzinssatz plus 8 Prozentpunkte (der EZB-Zinssatz für Euro-Länder) |
| Beitreibungskosten | Ein Pauschalbetrag von mindestens 40 € pro verspäteter Zahlung |
| Mahnung erforderlich? | Nein. Zinsen und die 40 € sind ohne Mahnung fällig |
Nationales Recht kann weiter gehen. Deutschland beispielsweise setzt den B2B-Verzugszins auf 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz fest und gewährt die 40-€-Pauschale. Das Vereinigte Königreich, außerhalb der EU, hat ein eigenes Gesetz: 8 % über dem Basiszinssatz der Bank of England für Geschäftsschulden, plus eine feste Gebühr von 40 £, 70 £ oder 100 £ je nach Schuldenhöhe.
Diese Regeln gelten für Geschäftskunden. Verbraucherverträge folgen in jedem Land anderen Regeln. Prüfen Sie daher Ihr nationales Recht, bevor Sie Zinsen oder Gebühren gegenüber Privatkunden anwenden.
So wählen Sie Ihre Zahlungsbedingungen
Stimmen Sie die Bedingungen auf Ihren Zahlungszyklus ab: Wenn Sie Ihre Lieferanten nach 14 Tagen bezahlen, Ihre Kunden aber erst nach 60 Tagen zahlen, finanzieren Sie Ihre Kunden. Geben Sie Neukunden kürzere Fristen oder verlangen Sie eine Anzahlung, und verlängern Sie die Fristen, sobald sie pünktlich gezahlt haben. Klare Bedingungen sind nur die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist, am Tag nach dem Fälligkeitsdatum zu bemerken, dass das Geld nicht angekommen ist. Was dann passiert und was es kostet, behandelt Was passiert, wenn eine Rechnung unbezahlt bleibt.
Jedes Fälligkeitsdatum im Blick behalten
Ein Rechner beantwortet eine einzelne Rechnung. Sobald Sie Dutzende pro Monat versenden, müssen die Fälligkeitsdaten dort leben, wo die Rechnungen leben. Im CRM Business Hub trägt jede Rechnung ihr Fälligkeitsdatum, überfällige Rechnungen sind auf einen Blick sichtbar und Zahlungserinnerungen können versendet werden, ohne dass jemand eine Liste führt. Es läuft in Ihrem KIMISUITE-Workspace und wird pro Workspace statt pro Nutzer abgerechnet. Jederzeit kündbar · Keine Mindestlaufzeit · 14 Tage kostenlos.
