Kalendertage zählen jeden Tag, auch Wochenenden und Feiertage; Werktage zählen nur die Tage, an denen üblicherweise Geschäfte betrieben werden, in der Regel Montag bis Freitag abzüglich gesetzlicher Feiertage.
Der Unterschied klingt pedantisch, bis er darüber entscheidet, ob eine Zahlung verspätet ist, eine Lieferung pünktlich war oder eine Frist versäumt wurde. „Dreißig Tage" und „dreißig Werktage" liegen nicht ein paar Tage auseinander. Sie liegen etwa zwei Wochen auseinander.
Die vier Arten von „Tag"
| Begriff | Was zählt | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Kalendertage | Jeder Tag der Woche, Feiertage eingeschlossen | Zahlungsziele (netto 30), EU-Verzugszinsregeln, viele Vertragslaufzeiten |
| Werktage | Montag bis Freitag, ohne gesetzliche Feiertage | Lieferzeiten, Bearbeitungszeiten, interne Fristen |
| Geschäftstage | Meist identisch mit Werktagen; die genaue Bedeutung hängt vom Vertrag ab | Englischsprachige Verträge, besonders in den USA und Großbritannien |
| Bankarbeitstage | Tage, an denen Banken Zahlungen verarbeiten | Überweisungszeiten, Wertstellungen |
Achten Sie auf die Sprache. Im Deutschen umfasst Werktag traditionell auch den Samstag, während Arbeitstag meist Montag bis Freitag bedeutet. In diesem Beitrag steht „Werktage" der Einfachheit halber für Montag bis Freitag. Ein Vertrag mit „10 Werktagen" kann kürzer sein als einer mit „10 Arbeitstagen". Wenn es darauf ankommt, definieren Sie es im Vertrag.
Wie weit sie wirklich auseinanderliegen
Ohne Feiertage ergeben jeweils 5 Werktage 7 Kalendertage:
| Werktage | Kalendertage (ohne Feiertage) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
Und umgekehrt: 30 Kalendertage enthalten etwa 21 oder 22 Werktage, je nachdem, wo die Wochenenden fallen. Ein Monat wie September 2026 hat in Deutschland 22 Werktage; Dezember 2026 hat ebenfalls 22, weil der erste Weihnachtsfeiertag auf einen Freitag und der zweite auf einen Samstag fällt.
Jeder gesetzliche Feiertag innerhalb des Zeitraums verschiebt eine Werktagsfrist um einen Tag nach hinten. Kalendertagsfristen verschieben sich durch Feiertage nicht, außer am äußersten Ende (siehe unten).
Wie eine Frist gezählt wird
Drei Regeln klären die meisten Fragen. Sie stammen hier aus dem deutschen Recht, aber viele europäische Rechtsordnungen folgen sehr ähnlichen Grundsätzen.
1. Der Anfangstag zählt nicht mit. Beginnt eine Frist mit einem Ereignis, etwa dem Erhalt einer Rechnung, wird der Tag dieses Ereignisses nicht mitgezählt. Bei einer Rechnung vom 1. Oktober mit 30 Tagen Zahlungsziel beginnt die Frist am 2. Oktober zu laufen. (Deutschland: § 187 BGB.)
2. Eine Frist, die an einem Wochenende oder Feiertag endet, verschiebt sich auf den nächsten Werktag. Fällt der letzte Tag auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag am Zahlungsort, tritt der nächste Werktag an seine Stelle. (Deutschland: § 193 BGB.) Andere Länder haben ähnliche Regeln, aber nicht alle, und nicht für jede Art von Frist.
3. Feiertage sind national und oft regional. Deutschland hat Feiertage, die nur in einigen Bundesländern gelten. Die Schweiz unterscheidet sich nach Kanton. Heiligabend und Silvester sind in Deutschland keine gesetzlichen Feiertage, auch wenn das Büro Ihres Kunden geschlossen ist.
Welche Zählweise wo gilt
| Situation | Üblicherweise gezählt in | Hinweis |
|---|---|---|
| Zahlungsziele auf Rechnungen (netto 30, netto 60) | Kalendertage | Sofern der Vertrag nicht ausdrücklich Werktage nennt |
| EU-Zahlungsverzugsrichtlinie (kein Datum vereinbart) | Kalendertage | 30 Kalendertage ab Rechnungserhalt |
| Lieferzeiten („Versand in 3 bis 5 Tagen") | Werktage | Sagen Sie es dazu, sonst zählen Kunden Wochenenden mit |
| Service-Level-Agreements | Werktage oder -stunden | Oft „Geschäftszeiten", was noch enger ist |
| Gesetzliche Kündigungs- und Widerspruchsfristen | Hängt vom Gesetz ab | Prüfen Sie immer die konkrete Regelung |
| Banküberweisungen | Bankarbeitstage | Eine Überweisung am Freitagnachmittag kommt oft am Montag an |
Die EU-Zahlungsverzugsrichtlinie (2011/7/EU) ist hier eindeutig: Ist zwischen Unternehmen kein Zahlungstermin vereinbart, sind Verzugszinsen nach 30 Kalendertagen nach Rechnungserhalt fällig, und vereinbarte B2B-Zahlungsfristen über 60 Kalendertage sind nur zulässig, wenn sie ausdrücklich vereinbart und nicht grob nachteilig für den Gläubiger sind.
Zwei durchgerechnete Beispiele
Beispiel 1: eine Rechnung am Monatsende. Eine Rechnung vom Donnerstag, 1. Oktober 2026:
| Bedingungen | Letzter Tag | Was tatsächlich gilt (Deutschland) |
|---|---|---|
| 30 Kalendertage | Samstag, 31. Oktober | Verschiebt sich auf Montag, 2. November |
| 30 Werktage | Donnerstag, 12. November | 42 Kalendertage nach Rechnungsdatum |
Gleiche Zahl, zehn Tage Unterschied. Ein Kunde, der „30 Tage" als Werktage liest, ist nicht kleinlich. Die Rechnung war mehrdeutig.
Beispiel 2: eine Frist über Weihnachten. Ein Lieferant verspricht Lieferung „innerhalb von 10 Werktagen" am Freitag, 18. Dezember 2026, in Deutschland:
| Zählweise | Frist |
|---|---|
| 14 Kalendertage | Freitag, 1. Januar 2027, ein gesetzlicher Feiertag, verschiebt sich also auf Montag, 4. Januar |
| 10 Werktage, ohne Feiertage | Freitag, 1. Januar 2027 |
| 10 Werktage, deutsche Feiertage | Dienstag, 5. Januar 2027 |
Der erste Weihnachtsfeiertag und Neujahr verschieben die Werktagsfrist jeweils um einen Tag. Heiligabend und Silvester nicht, denn sie sind rechtlich normale Werktage, auch wenn das halbe Land im Urlaub ist.
Der Werktage-Rechner übernimmt diese Zählung für ein Start- und ein Enddatum. Er kennt die nationalen Feiertage von zwölf Ländern, darunter Deutschland, Österreich, die Schweiz, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Italien, die Niederlande und Nordmazedonien. Regionale Feiertage, etwa die einzelner deutscher Bundesländer, sind nicht enthalten – ergänzen Sie sie von Hand, wenn sie für Sie gelten.
Was Werktage nicht sind
- Nicht Ihre Öffnungstage. Eine Bäckerei, die samstags geöffnet hat, hat in den meisten Verträgen trotzdem eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag.
- Nicht überall gleich. Eine in Deutschland und eine in Großbritannien über dieselben Daten gezählte Frist können an unterschiedlichen Tagen enden, weil die Feiertage abweichen.
- Nicht automatisch bei Zahlungszielen. Netto 30 bedeutet 30 Kalendertage. Wenn Sie Werktage meinen, schreiben Sie „30 Werktage" und rechnen Sie mit der Frage, was Sie meinen.
Auf den eigenen Dokumenten richtig machen
Die einfachste Regel für Ihre eigenen Rechnungen und Angebote: Schreiben Sie die Frist als Datum, nicht nur als Anzahl von Tagen. „Zahlbar bis 2. November 2026" kann nicht auf zwei Arten gezählt werden. Wie die gängigen Zahlungsziele funktionieren, einschließlich netto 30 EOM und Skonto, erfahren Sie unter Zahlungsziele erklärt.
Fälligkeitstermine ohne Zählerei
Wenn Sie mehr als eine Handvoll Rechnungen im Monat versenden, sollte das Fälligkeitsdatum einmal gesetzt und dann für Sie überwacht werden. Im CRM Business Hub trägt jede Rechnung ihr Fälligkeitsdatum als Datum, und Rechnungen, die es überschreiten, werden als überfällig markiert, statt darauf zu warten, dass jemand zählt. Es läuft in Ihrem KIMISUITE-Workspace und wird pro Workspace statt pro Nutzer abgerechnet. Jederzeit kündbar · Keine Mindestlaufzeit · 14 Tage kostenlos.
