Der verpflichtende Start von E-Faktura (е-Фактура) in Nordmazedonien am 1. Oktober 2026 wurde verschoben: Ein Gesetzesentwurf zur elektronischen Rechnungsstellung schlägt vor, dass der 1. Oktober 2026 der Beginn der freiwilligen Nutzung wird, mit verpflichtender E-Rechnung für Mehrwertsteuerpflichtige ab dem 1. April 2027 – aber dieses neue Datum ist erst endgültig, wenn das Gesetz verabschiedet ist.
Monatelang war der 1. Oktober 2026 das Datum, das landesweit in den Kalendern markiert war. Wenn Sie sich darauf vorbereitet haben, fasst dieser Artikel zusammen, was sich geändert hat, was noch offen ist und warum die zusätzliche Zeit besser jetzt genutzt werden sollte als im März.
Was sich geändert hat
Die Steuerverwaltung (UJP, Управа за јавни приходи) hat auf seinem offiziellen E-Faktura-Portal angekündigt, dass der Gesetzesentwurf zu E-Faktura auf ENER, dem nationalen elektronischen Register der Vorschriften, veröffentlicht und zur öffentlichen Konsultation freigegeben wurde. Unternehmen, Kammern, Buchhalter und Softwarefirmen wurden eingeladen, Stellung zu nehmen.
Berichten über den veröffentlichten Entwurf zufolge sieht der vorgeschlagene Zeitplan wie folgt aus:
| Vorgeschlagenes Datum | Wer | Was |
|---|---|---|
| 1. Oktober 2026 | Jedes Unternehmen, das möchte | Freiwillige Nutzung von E-Faktura |
| 1. April 2027 | Mehrwertsteuerpflichtige | Verpflichtende Ausstellung und Entgegennahme von E-Rechnungen |
| 1. Juli 2027 | Juristische Personen, die nicht für die Mehrwertsteuer registriert sind, aber eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben | Verpflichtend |
| 1. Oktober 2027 | Haushaltsmittelempfänger, öffentliche Einrichtungen, staatlich finanzierte gemeinnützige Organisationen, die Nationalbank | Verpflichtend |
| 1. Januar 2028 | Alle übrigen Einheiten | Verpflichtend |
Berichten zufolge fallen Transaktionen, die mit einem Fiskalbeleg (Kassenbeleg) dokumentiert werden, sowie bestimmte mehrwertsteuerbefreite Bank- und Finanzdienstleistungen nicht in den Anwendungsbereich.
Was noch offen ist
Das entscheidende Wort ist Entwurf. Der obige Zeitplan wird erst verbindlich, wenn das Parlament das Gesetz verabschiedet und es im Amtsblatt veröffentlicht wird. Bis dahin gilt:
- Der 1. Oktober 2026 ist nicht mehr das verpflichtende Datum. Niemand sollte an diesem Tag eine harte Umstellung erwarten.
- Der 1. April 2027 wird diskutiert, ist aber nicht bestätigt. Es ist das Datum im Entwurf und kann sich im Gesetzgebungsverfahren noch ändern.
- Details können sich noch ändern, einschließlich der Frage, wer in welche Phase fällt und welche technischen Anforderungen gelten.
Die einzige verlässliche Orientierung kommt vom UJP selbst. Das UJP hat Unternehmen ausdrücklich gebeten, nur seinen offiziellen Anweisungen zu folgen, und die technische Dokumentation befindet sich im offiziellen E-Faktura-Wiki unter efakturawiki.ujp.gov.mk.
Was sich nicht ändert
Der Grund für E-Faktura hat sich nicht verschoben. Das UJP beschreibt das System so, dass jede Rechnung in Echtzeit in einem zentralen elektronischen System registriert wird, wodurch eine E-Rechnung sowohl ein Handelsdokument als auch ein Steuerdokument ist. Für ein Unternehmen bedeutet das:
- Rechnungen werden zu strukturierten Daten, nicht zu einem PDF oder einem Ausdruck
- sie werden digital signiert und durchlaufen das System des UJP
- Stammdaten müssen sauber sein: EDB, Firmenname, Adressen und Mehrwertsteuerstatus Ihrer Kunden
- Fehler fallen sofort auf, statt erst am Monatsende
Ob dies im Oktober 2026 oder im April 2027 beginnt – die Arbeit in Ihrem Unternehmen ist dieselbe.
Warum Sie sich trotzdem jetzt vorbereiten sollten
Eine Verschiebung fühlt sich nach Erleichterung an. In der Praxis verschiebt sie vor allem den Ansturm. Wenn das Datum auf den 1. April 2027 fällt, wird ein großer Teil der Mehrwertsteuerpflichtigen im Februar und März nach einer Lösung suchen – zusammen mit den Buchhaltern, die sie betreuen.
Es gibt drei konkrete Gründe, stattdessen den Herbst zu nutzen:
1. Die freiwillige Nutzung ist ein echter Testlauf. Wenn der Entwurf wie vorgeschlagen verabschiedet wird, können Sie ab dem 1. Oktober 2026 freiwillig E-Rechnungen ausstellen. Eine abgelehnte Rechnung ist in einer freiwilligen Phase ein kleines Problem – in einer verpflichtenden Phase ein echtes.
2. Die Datenbereinigung dauert länger als erwartet. Nehmen Sie ein kleines Unternehmen mit 150 aktiven Kunden. Wenn bei 10 bis 20 Datensätzen die EDB fehlt oder falsch ist, ein Duplikat vorliegt oder eine alte Adresse hinterlegt ist, sind das bei 10 Minuten pro Datensatz zwei bis drei Stunden Arbeit – vorausgesetzt, jemand kennt die korrekten Daten. Wenn Sie den Kunden fragen müssen, dauert es Wochen.
3. Das digitale Zertifikat braucht Vorlauf. Zu den Schritten des UJP für die Teilnahme am Testbetrieb gehört die Registrierung eines gültigen digitalen Zertifikats auf der Testplattform und die Übermittlung digital signierter Test-E-Rechnungen. Wenn Ihr Unternehmen noch kein geeignetes Zertifikat besitzt, gehört dessen Bestellung jetzt auf die Liste – nicht in der letzten Woche.
Eine praktische Checkliste für den Herbst
- Lesen Sie die offiziellen Quellen. Das E-Faktura-Wiki des UJP und den Gesetzesentwurf auf ENER. Ignorieren Sie Zusammenfassungen, die noch „verpflichtend ab 1. Oktober" behaupten.
- Entscheiden Sie, wie Sie ausstellen. Über die Anbindung Ihrer Rechnungssoftware an das UJP oder über die Webanwendung des UJP selbst. Bei mehr als einer Handvoll Rechnungen pro Monat spart der Software-Weg Zeit.
- Bereinigen Sie Ihre Kundenliste. EDB, Firmenname und Adresse für jeden Kunden, dem Sie eine Rechnung stellen.
- Prüfen Sie das Zertifikat. Wer im Unternehmen signiert, und mit welchem Zertifikat?
- Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter. Vereinbaren Sie, wie E-Rechnungen ihn erreichen und wie abgelehnte Rechnungen korrigiert werden.
- Planen Sie die Umstellung. Wenn Sie das System wechseln, tun Sie es am Monatsanfang, mit einer kurzen Überlappung. Die Schritte finden Sie in unserem Leitfaden zum Wechsel des Rechnungssystems ohne einen einzigen Kundendatensatz zu verlieren.
Wo KIMISUITE ins Spiel kommt
E-Faktura (UJP) ist in CRM Business Hub integriert und jetzt einsatzbereit – unabhängig davon, wann die Pflicht beginnt. Sie erstellen Rechnungen aus denselben Kundendatensätzen, die Sie für Angebote und Zahlungen verwenden, sodass die Daten, die E-Faktura benötigt, bereits an einem Ort vorliegen. Ob das verpflichtende Datum nun der 1. April 2027 oder ein anderer Tag wird – Sie können heute beginnen und die freiwillige Phase nutzen, um sich daran zu gewöhnen.
Wir werden diesen Artikel aktualisieren, sobald das Gesetz verabschiedet und die Daten endgültig sind.
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Dieser Artikel spiegelt den Stand vom 22. September 2026 wider und stellt keine Steuerberatung dar.
