Teil von Service Manager Wiederkehrende Arbeit, die sich selbst plant
Einmal einrichten und automatisch wiederkehren lassen
Manche Aufgaben kehren jede Woche wieder: Produkte nachfüllen, einen Arbeitsplatz reinigen, einem Kunden nach einer Behandlung danken. Automatisierungen halten sie im Zeitplan, statt in Ihrem Kopf. Jede Automatisierung ist eine Karte mit Typ, Ausführungsintervall und nächstem Lauf – Sie können sie pausieren, sofort starten oder das Protokoll öffnen.
Acht Typen decken die üblichen Aufgaben ab: wiederkehrende Buchungen, Bestellungen, Erinnerungen, Vorbereitungspläne, Serviceintervalle, Schichtpläne, Follow-ups und individuelle Aufgaben. Ein dreistufiger Editor legt zuerst den Rhythmus fest, dann die Aktion und zeigt vor der Aktivierung eine Vorschau. Für feste Wochenabläufe halten Vorlagen eine benannte Woche mit Blöcken wie Reinigung oder Teambesprechung bereit und platzieren sie für beliebig viele Wochen in Ihrem Kalender.
Hauptvorteile
Acht Automatisierungstypen, von Bestellungen bis zu Follow-ups nach einem Besuch
Häufigkeit, Start- und Enddatum sowie maximale Anzahl der Läufe pro Automatisierung
Pausieren, sofort ausführen oder Protokoll direkt auf jeder Karte öffnen
Wöchentliche Vorlagen setzen Reinigung oder Briefings wochenlang in den Kalender
Acht Typen für Alltagsroutinen
Von Bestellungen bis zu Wartungsintervallen
Wiederkehrende Buchungen, Bestellungen, Erinnerungen, Vorbereitungspläne, Wartungsintervalle, Schichtpläne, Follow-ups und individuelle Aufgaben. Wählen Sie den passenden Typ – der Editor fragt nur ab, was dieser Typ benötigt.
Ein Rhythmus für jede Routine
Häufigkeit, Start, Ende und ein Limit für Durchläufe
Benennen Sie die Automatisierung, wählen Sie, wie oft und ab wann sie läuft, und beenden Sie sie an einem Datum oder nach einer festgelegten Anzahl von Durchläufen. Die Karte zeigt dann immer an, wann sie als Nächstes läuft.
Follow-ups nach jedem Besuch
Stunden nach Abschluss des Termins
Richten Sie ein Follow-up ein, das eine bestimmte Anzahl von Stunden nach Abschluss eines Termins ausgeführt wird. Überprüfen Sie alles auf einen Blick und starten Sie es sofort.
Eine Standardwoche, als Vorlage gespeichert
Reinigung, Briefings und Lieferungen in einem Plan
Speichern Sie Ihre festen Routinen als benannte Woche aus Blöcken, jeweils mit Titel und Tag. Markieren Sie eine Vorlage als Standard und passen Sie einzelne Blöcke an, wenn sich etwas ändert.
Routinen wochenweise im Kalender platziert
Vorlage ab einem beliebigen Startdatum anwenden
Wählen Sie ein Startdatum und die Anzahl der Wochen, und die App zeigt Ihnen, wie viele Blöcke sie erstellen wird. Bestehende Blöcke bleiben unverändert, und die neuen fügen sich zwischen Ihre Termine ein.
Anwendungsfälle
Die wöchentliche Nachbestellung
Sie richten eine wöchentliche Bestellung ein. Sie kommt jede Woche wieder, und niemand muss die Bestellliste im Kopf behalten.
Ein Dankeschön nach jeder Behandlung
Sie erstellen ein Follow-up, das wenige Stunden nach Abschluss eines Termins ausgeführt wird. Jeder Kunde hört von Ihnen, solange der Besuch noch frisch ist.
Reinigung vor dem ersten Kunden
Ihre Standardwoche hat jeden Morgen einen Reinigungsblock. Sie wenden die Vorlage für zwei Wochen an, und die Blöcke stehen zwischen Ihren Terminen im Kalender.
Häufige Fragen
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