Teil von Service Manager Wiederkehrende Arbeit, die sich selbst plant
Einmal einrichten und automatisch wiederkommen lassen
Manche Aufgaben kehren jede Woche wieder: Produkte nachfüllen, einen Arbeitsplatz reinigen, einem Kunden nach einer Behandlung danken. Automatisierungen halten sie im Zeitplan, statt in deinem Kopf. Jede Automatisierung ist eine Karte mit Typ, Ausführungsintervall und nächstem Lauf – du kannst sie pausieren, sofort starten oder das Protokoll öffnen. Sie läuft zur festgelegten Zeit in der Zeitzone deines Unternehmens.
Acht Typen decken die üblichen Aufgaben ab: wiederkehrende Buchungen, Bestellungen, Erinnerungen, Vorbereitungspläne, Serviceintervalle, Schichtpläne, Follow-ups und individuelle Aufgaben. Ein dreistufiger Editor legt zuerst den Rhythmus fest, dann die Aktion und zeigt vor der Aktivierung eine Vorschau. Für feste Wochenabläufe halten Planvorlagen eine benannte Woche mit Blöcken wie Reinigung oder Teambesprechung bereit und tragen sie für beliebig viele Wochen in deinen Kalender ein.
Hauptvorteile
Acht Automatisierungstypen, von Bestellungen bis zu Follow-ups nach einem Besuch
Häufigkeit, Start- und Enddatum sowie maximale Anzahl der Läufe pro Automatisierung
Pausieren, sofort starten oder Protokoll direkt auf jeder Karte öffnen
Wochenplan-Vorlagen tragen Reinigung oder Briefings wochenweise in den Kalender ein
Acht Typen für Alltagsroutinen
Von Bestellungen bis zu Wartungsintervallen
Wiederkehrende Buchungen, Bestellungen, Erinnerungen, Vorbereitungspläne, Wartungsintervalle, Schichtpläne, Follow-ups und individuelle Aufgaben. Wähle den passenden Typ – der Editor fragt nur ab, was dieser Typ benötigt.
Ein Rhythmus für jede Routine
Häufigkeit, Start, Ende und ein Limit für Durchläufe
Benenne die Automatisierung, wähle, wie oft und zu welcher Uhrzeit sie läuft und ab wann, und beende sie an einem Datum oder nach einer festgelegten Anzahl von Durchläufen. Sie läuft in deiner lokalen Zeit, und die Karte zeigt immer an, wann sie als Nächstes läuft.
Follow-ups nach jedem Besuch
Stunden nach Abschluss des Termins
Richte ein Follow-up ein, das eine bestimmte Anzahl von Stunden nach Abschluss eines Termins ausgeführt wird. Überprüfe alles auf einen Blick und starte es sofort.
Eine Standardwoche, als Vorlage gespeichert
Reinigung, Briefings und Lieferungen in einem Plan
Speichere deine festen Routinen als benannte Woche aus Blöcken, jeweils mit Titel und Tag. Markiere eine Vorlage als Standard und pass einzelne Blöcke an, wenn sich etwas ändert.
Routinen wochenweise im Kalender platziert
Wende eine Vorlage ab einem beliebigen Startdatum an
Wähle ein Startdatum und die Anzahl der Wochen, und die App zeigt dir, wie viele Blöcke sie erstellen wird. Jeder Block landet zur geplanten Zeit in deiner Zeitzone, auch nach der Zeitumstellung. Bestehende Blöcke bleiben unverändert, und die neuen fügen sich zwischen deine Termine ein.
Anwendungsfälle
Das wöchentliche Nachfüllen
Du richtest eine wöchentliche Bestellung ein. Sie kommt jede Woche wieder, und niemand muss die Bestellliste im Kopf behalten.
Ein Dankeschön nach jeder Behandlung
Du erstellst ein Follow-up, das wenige Stunden nach Abschluss eines Termins läuft. Jeder Kunde hört von dir, solange der Besuch noch frisch ist.
Reinigung vor dem ersten Kunden
Deine Standardwoche hat jeden Morgen einen Reinigungsblock. Du wendest die Vorlage für zwei Wochen an, und die Blöcke stehen zwischen deinen Terminen im Kalender.
Häufige Fragen
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