Part of CRM Business Hub Utgifter, leverantörer och räkningar
Veta vad som går ut, inte bara vad som kommer in
Vinst är det som blir kvar efter kostnaderna, så kostnaderna hör hemma på samma ställe som dina fakturor. Registrera varje utgift med leverantör, kategori och moms, håll koll på leverantörsfakturor med förfallodatum och se på en gång vad som väntar på godkännande och vad som fortfarande är obetalt. Utgifter för en kund eller ett projekt markeras som debiterbara, så att inget du kan vidarefakturera glöms bort.
Du börjar med tjugo färdiga utgiftskategorier och lägger till kostnadsställen när du behöver dem. Leverantörer behåller sina betalningsvillkor och bankuppgifter, återkommande kostnader som hyra dyker upp enligt schema och personalens utlägg markeras för ersättning. Från och med Business-planen visar budgetar plan mot utfall för varje kategori, kostnadsställe eller projekt.
Key Benefits
Tjugo utgiftskategorier klara från start, plus egna kostnadsställen
Utkast, godkänd, betald: se vad som väntar på godkännande och vad som är godkänt men obetalt
Koppla en utgift till en kund eller ett projekt och se vad som är debiterbart men ännu inte fakturerat
Leverantörsfakturor med förfallodatum – vad som är förfallet och vad som förfaller inom de närmaste sju dagarna
Återkommande utgifter och godkännanden
Regelbundna kostnader återkommer, nya blir godkända
Hyra, programvara, försäkringar: lägg upp dem som återkommande utgifter så återkommer de enligt schema. Varje utgift går från utkast till godkänd till betald, så du vet alltid vad som har godkänts och vad som fortfarande väntar.
Leverantörer med villkor och bankuppgifter
Betalningsvillkor och IBAN där du behöver dem
Håll varje leverantör med adress, kontaktperson, betalningsvillkor och bankuppgifter. Ange en standardkategori så sorteras deras utgifter automatiskt, och öppna leverantören för att se alla fakturor som fortfarande är öppna.
Leverantörsfakturor och vad som förfaller
Förfallna och förfaller denna vecka, överblickbart
Registrera en leverantörsfaktura med deras fakturanummer, rader och förfallodatum, och bokför betalningarna när du gör dem. Rutorna högst upp visar öppna leverantörsskulder, vad som är förfallet och vad som förfaller inom de kommande sju dagarna.
Budgetar med plan mot faktiskt utfall
Se överskridandet komma, inte efter att det har hänt
Sätt en budget för en kategori, ett kostnadsställe eller ett projekt och en period. En förloppsindikator visar plan mot faktiskt utfall och återstående dagar, och en varningströskel flaggar innan pengarna tar slut. Ingår från Business-planen.
Use Cases
Hyra, varje månad
Lägg in hyran en gång som en återkommande utgift. Den dyker upp varje månad med rätt leverantör och kategori, utan att någon behöver skriva in den.
Material till ett kundjobb
Du köper delar till en kunds projekt och registrerar utgiften mot det. Den förblir markerad som debiterbar tills den hamnar på en faktura.
Fredagens fakturakörning
Öppna leverantörsfakturorna och se vad som förfaller inom de närmaste sju dagarna. Betala dem, registrera betalningarna, så är listan rensad.
FAQ
Prova CRM Business Hub i dag
Från första lead till betald faktura i en app
14 dagar gratis, avsluta när som helst, ingen bindningstid.
