CRM Business Hub

Ta emot e-fakturor i Tyskland och gör varje faktura till en leverantörsfaktura utan att skriva in något

Släpp en XRechnung- eller ZUGFeRD-fil i inkorgen eller låt den komma via e-post. CRM Business Hub läser varje fält och varje rad, skapar leverantörsfakturan och lämnar över månaden till din skatterådgivare som DATEV-export.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
Ta emot e-fakturor i Tyskland och gör varje faktura till en leverantörsfaktura utan att skriva in något

Vad det kostar att ta emot e-fakturor i CRM Business Hub

Många leverantörsfakturor erbjuder rabatt för snabb betalning. Kalkylatorn för kontantrabatt visar om det lönar sig att betala tidigt.

Räkna ut det för ditt evenemang

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
läses utan AI, så inga AI-krediter används
Foton och PDF-kvitton
läses av AI från arbetsytans månatliga AI-krediter
DATEV-export
ingår i alla abonnemang för företag i Tyskland
Ditt team
ett månadspris per arbetsyta, oavsett hur många som arbetar i inkorgen

För att ta emot e-fakturor i Tyskland behövs mer än en brevlåda som tar emot XML-bilagor: någon måste läsa filen, koppla den till en leverantör och se till att den betalas i tid. CRM Business Hub ger dig en inkorg för leverantörsdokument. Dra in en fil eller anslut en IMAP-brevlåda, så läses XRechnung (UBL och CII), ZUGFeRD och Factur-X utan AI: nummer, datum, netto, moms, brutto, varje rad och leverantören. Ett klick på Create bill gör e-fakturan till en leverantörsfaktura med förfallodag. Foton och PDF-kvitton utan XML läses av AI:n och väntar på din kontroll, som AI-kvittoskannern visar.

I slutet av månaden samlar DATEV-exporten dina utgående fakturor, kreditfakturor, inkommande leverantörsfakturor och utlägg i en ZIP-fil i DATEV-format, med PDF-filer och kvittobilder, redo för din skatterådgivare. Samma app skickar dina egna fakturor som XRechnung 3.0 (UBL) eller ZUGFeRD, med Leitweg-ID för kunder inom offentlig sektor, som beskrivs under e-fakturering. Varför nu? Enligt § 14 i den tyska mervärdesskattelagen (UStG) ska en faktura mellan två företag i Tyskland utfärdas som e-faktura i strukturerat format enligt den europeiska standarden EN 16931, och avsändaren behöver inte ditt samtycke för det (kontrollerat 27 oktober 2026). XML-fakturor kan alltså landa i din brevlåda när som helst, medan övergångsregler i § 27 (38) UStG fortfarande tillåter papper eller andra format ett tag. Vårt inlägg om e-fakturering i Tyskland 2025, 2027 och 2028 går igenom tidslinjen, och din skatterådgivare känner till ditt fall.

Det här får du

  • Ta emot e-fakturor i Tyskland via uppladdning eller e-post

    Dra filer till inkorgen eller anslut brevlådan som dina leverantörer redan skriver till. Varje dokument får en status: öppet, redo att konvertera, behöver kontroll, överfört. Inget faller mellan e-posten och bokföringen.

  • XRechnung, ZUGFeRD och Factur-X läses fält för fält

    Strukturerade e-fakturor läses utan AI, så siffrorna kommer från själva filen. Fakturanummer, datum, netto, moms, brutto och varje rad fylls i, och leverantören kopplas till din lista eller skapas direkt.

  • Från e-faktura till leverantörsfaktura med ett klick

    Create bill gör dokumentet till en leverantörsfaktura med förfallodag, rader och status. Fakturalistan visar vad som är öppet, vad som är försenat och vad som förfaller de kommande sju dagarna.

  • Även papper och PDF-kvitton

    Alla leverantörer skickar inte XML. Fotografera bensinkvittot eller släpp in en PDF, så läser AI:n nummer, datum, belopp, rader och leverantör, med ett matchningsvärde som du kan kontrollera innan du tar över dokumentet.

  • DATEV-export för din skatterådgivare

    Välj en månad, ett kvartal eller valfri period och dokumenttyperna. En förhandsvisning varnar för saknad PDF eller överhoppade utkast, sedan får du en ZIP-fil i DATEV-format med ett paket per månad, utgående och inkommande.

  • Skicka XRechnung och ZUGFeRD själv

    Dina egna fakturor skickas som standard som XRechnung 3.0 (UBL), eller som ZUGFeRD, XRechnung CII eller Peppol BIS per kund. Lägg till Leitweg-ID för kunder inom offentlig sektor, och en beredskapskontroll körs innan filen skapas.

Låt månadens leverantörsfakturor gå genom inkorgen

Lägg till CRM Business Hub i en gratis arbetsyta, anslut brevlådan som dina leverantörer skriver till och se nästa XRechnung komma som en faktura som du bara behöver bekräfta. Innan den fjorton dagar långa provperioden tar slut exporterar du det du samlat in åt din skatterådgivare.

Se hur det fungerarSe alla planer

Så kommer du igång

  1. Starta CRM Business Hub med Tyskland som företagets land

    Registrera dig, lägg till appen och kör installationsguiden. Med Tyskland som företagsland visas DATEV-exporten i inställningarna och eurofakturor får betalnings-QR-koden GiroCode.

  2. Anslut din fakturabrevlåda

    Lägg till IMAP-brevlådan som dina leverantörer skickar till, eller dra helt enkelt in filerna. E-fakturor och kvitton från båda vägarna hamnar i samma inkorg.

  3. Kontrollera och skapa fakturan

    Öppna dokumentet, se fälten och raderna som redan är ifyllda, bekräfta leverantören och tryck på Create bill. Betala senare och matcha betalningen mot kontoutdraget.

  4. Exportera månaden till din skatterådgivare

    Välj period och dokumenttyper, titta på förhandsvisningen och skapa paketet. Skicka ZIP-filen till din skatterådgivare på det sätt ni kommit överens om.

Priser

CRM Business Hub kostar från ett fast månadspris (se priser) för hela arbetsytan, inte per användare, så den som hanterar leverantörsinkorgen kräver ingen extra licens.

XRechnung-, ZUGFeRD- och Factur-X-filer läses utan att använda dina AI-krediter, och DATEV-exporten ingår i alla abonnemang för företag i Tyskland. AI-krediter används bara för foton och PDF-kvitton utan strukturerade data.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Små tyska företag och frilansare vars leverantörer skickar XRechnung eller ZUGFeRD via e-post
  • Företag som lämnar över sina dokument till en skatterådgivare varje månad
  • Företag som också fakturerar kunder inom offentlig sektor med Leitweg-ID
  • Team som vill ha leverantörsfakturor, utlägg, budgetar och bankmatchning bredvid kundfakturorna

Passar inte om

  • Företag som behöver en fullständig valideringsrapport för varje inkommande e-faktura: appen läser filen och kontrollerar de obligatoriska fälten
  • Alla som söker bokföring med konton och momsdeklarationer: DATEV-exporten lämnar över dokument, din skatterådgivare bokför dem
  • Företag som vill få leverantörsfakturor via Peppol-nätverket: inkorgen tar emot uppladdningar och e-post
  • Företag utanför Tyskland som vill ha DATEV-exporten: den erbjuds bara tyska företag

Vanliga frågor

Hur tar jag emot e-fakturor i Tyskland med CRM Business Hub?

Anslut brevlådan som dina leverantörer skickar till, eller dra filerna till inkorgen. Appen läser XRechnung, ZUGFeRD och Factur-X, och ett klick gör varje dokument till en leverantörsfaktura.

Vilka filformat kan inkorgen läsa?

XRechnung i UBL och CII, ZUGFeRD och Factur-X läses utan AI. Foton och PDF-kvitton utan strukturerade data läses av AI:n, och du kontrollerar dem innan de tas över.

Måste jag skriva in något från en XRechnung?

Nej. Nummer, datum, belopp, moms och varje rad kommer från filen. Du bekräftar leverantören, trycker på Create bill och bestämmer när du betalar.

Vad innehåller DATEV-exporten?

En ZIP-fil med ett paket per månad för utgående och inkommande dokument: fakturor, kreditfakturor, leverantörsfakturor och utlägg, med belopp per momssats och PDF-filerna eller kvittobilderna. Makulerade fakturor läggs in som ett negativt motdokument.

Behöver jag fortfarande min skatterådgivare?

Ja. CRM Business Hub samlar in, läser och lämnar över dina dokument. Själva bokföringen ligger kvar hos din skatterådgivare, som nu får kompletta dokument i stället för en skokartong.

Kan jag skicka XRechnung till en myndighet?

Ja. Ange Leitweg-ID som köparens referens hos kunden, behåll XRechnung som format och bifoga den skapade filen till fakturamejlet. En beredskapskontroll visar vad som saknas innan filen skapas.

Kan en leverantör skicka en XRechnung till mig utan att fråga först?

För fakturor mellan två företag i Tyskland, ja: § 14 UStG gör den strukturerade e-fakturan till huvudregel och kräver inte mottagarens samtycke. Övergångsregler tillåter fortfarande andra format ett tag, så räkna med en blandning av XML, PDF och papper en tid. Inkorgen tar emot alla tre vägarna.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis