Sluta upprepa dig.
Låt workflows göra jobbet.
Workflow-automatisering i KIMISUITE förvandlar dagliga uppgifter till regler. Bestäm vad som startar en process, vilket villkor som måste uppfyllas och vad som händer härnäst — över alla appar i ekosystemet. Resultatet: snabbare drift, färre fel och ett system som skalar utan att anställa fler.
När detta händer → gör det automatiskt.
Varje workflow följer samma enkla grammatik — men kombinationerna är obegränsade.
Triggers
Det som startar workflow — en ny lead, en bokning, en faktura, ett ifyllt formulär, ett datum som uppnås, en statusändring.
Villkor
Frivilliga regler som avgör om workflow ska köras — utifrån data, plats, roll eller vilket fält som helst i ekosystemet.
Åtgärder
Det som händer härnäst — tilldela, notifiera, skapa, uppdatera, skicka, schemalägga, generera dokument, skicka till annan app.
Synkronisering
Varje förändring sprids mellan apparna i realtid, så att CRM, POS, kalender och rapporter alltid stämmer.
Trigger → Villkor → Åtgärd → Sync
Hur ett workflow rör sig genom ekosystemet — från händelse till resultat.
Sex exempel du kan slå på idag
Inte koncept — recept som funkar direkt och går att anpassa till din verksamhet.
Ny webblead → omedelbar uppföljning
- Trigger
- Lead-formulär skickat på webben
- Villkor
- Hög intent-score OCH tilldelad region = DACH
- Åtgärd
- Skapa affär i CRM · notifiera säljare · skicka välkomstmail · boka första samtal
Bokning bekräftad → resa innan ankomst
- Trigger
- Bokningsstatus byter till "bekräftad"
- Villkor
- Vistelsens längd ≥ 2 nätter
- Åtgärd
- Mailbekräftelse · meddelande inför ankomst schemalagt 3 dagar innan · sync till channel manager · uppdatera intäktsprognos
POS-försäljning → lager live + insikter
- Trigger
- Ny order i Gasto POS
- Villkor
- Lagernivå under tröskelvärde
- Åtgärd
- Minska lager · larma chef · skapa inköpsorder · uppdatera dagsrapport
Faktura förfallen → eskalering
- Trigger
- Faktura förbi förfallodatum
- Villkor
- Kundstatus ≠ "i tvist"
- Åtgärd
- Vänlig påminnelse · 7 dagar senare andra påminnelse · larma ansvarig om fortfarande obetald
Ny bil listad → publicering omnikanal
- Trigger
- Bil markerad "redo att sälja"
- Villkor
- Bilder uppladdade OCH pris satt
- Åtgärd
- Beskrivning via AI · publicera på portaler · informera säljteam · uppdatera lager på webben
Bokad tid bekräftad → smarta påminnelser
- Trigger
- Servicetid bokad
- Villkor
- Kunden har inte tackat nej
- Åtgärd
- Mailbekräftelse · SMS 24h innan · pusha till personalkalender · logga no-show-risk
Samma team. Annan output.
Workflow-automatisering betalar sig själv så snart de fem timmarna i veckan slutar försvinna i copy-paste.
Innan automatisering
- Säljare kopierar leaddata mellan verktyg
- Bokningar tappas för att ingen håller kalendern
- POS-försäljning syns i rapporter först vid dagens slut
- Påminnelser skickas för hand — eller glöms bort
- Fakturor jagas för hand, varje vecka
Efter automatisering
- Varje lead landar automatiskt i rätt säljpipe
- Bokningar synkar till kalender och kanaler på sekunder
- Försäljning syns i dashboards i realtid
- Påminnelser kör av sig själv med full spårbarhet
- Förfallna fakturor eskalerar enligt de regler du sätter
En motor. Varje workspace.
Workflows är inte påklistrade — de är inbyggda i plattformen. Bygg dem en gång i ditt admin-workspace och de gäller varje kopplat företag, varumärke eller plats.
- En konfiguration gäller i varje workspace och plats.
- Lägg till ett nytt företag — automationer följer med, ingen omkonfiguration.
- Audit-loggar visar exakt vilken regel som gjorde vad, när och varför.
- Pausa, redigera eller versionera vilket workflow som helst utan kod.
Vi automatiserar en process tillsammans.
På 30 minuters demo tar vi en återkommande process i ditt företag och förvandlar den till ett KIMISUITE-workflow live — på dina data.