Policy för användning av AI
Senast uppdaterad: juni 2026
Policy för användning av AI
1. Syfte
Denna policy för användning av AI utgör en del av KIMISUITEs allmänna villkor och gäller för alla funktioner för artificiell intelligens ("AI") som görs tillgängliga via KIMISUITE-plattformen.
Syftet med denna policy är att förklara hur AI-funktioner får användas, kundernas ansvar och begränsningarna för AI-genererat innehåll.
2. Omfattning
Denna policy gäller för alla AI-drivna funktioner som erbjuds av KIMISUITE, inklusive men inte begränsat till:
- AI-assistenter;
- textgenerering;
- sammanfattning;
- översättningar;
- innehållsförslag;
- hjälp med automatisering;
- dokumentgenerering;
- dataanalys;
- framtida AI-drivna applikationer som lanseras av KIMISUITE.
Tillgängligheten för AI-funktioner beror på de applikationer som ingår i abonnemanget och kan förändras över tid.
3. AI är ett hjälpverktyg
AI-funktioner är utformade för att hjälpa användare och förbättra produktiviteten.
AI-genererat resultat tillhandahålls endast för informations- och operativa ändamål.
AI ska stödja mänskligt beslutsfattande och får inte ersätta professionellt omdöme.
Kunderna är ensamt ansvariga för att granska, validera och godkänna allt AI-genererat resultat innan det används.
4. Noggrannhet i AI-resultat
Artificiell intelligens kan producera:
- felaktig information;
- ofullständig information;
- inaktuell information;
- vilseledande information;
- felaktiga beräkningar;
- påhittade referenser;
- oväntade resultat.
KIMISUITE garanterar inte riktigheten, fullständigheten eller tillförlitligheten i AI-genererat resultat.
Kunder måste självständigt verifiera AI-genererat innehåll innan de förlitar sig på det.
5. Professionell rådgivning
AI-genererat innehåll får inte betraktas som:
- juridisk rådgivning;
- redovisningsrådgivning;
- skatterådgivning;
- finansiell rådgivning;
- medicinsk rådgivning;
- teknisk rådgivning;
- regulatorisk rådgivning;
- compliance-rådgivning.
När professionell rådgivning krävs bör kunder konsultera lämpligt kvalificerade yrkespersoner.
6. Kundernas ansvar
Kunderna är ensamt ansvariga för:
- promptar som skickas till AI-funktioner;
- beslut som baseras på AI-resultat;
- granskning av genererat innehåll;
- att säkerställa rättslig efterlevnad;
- verifiering av faktamässig riktighet;
- efterlevnad av immateriella rättigheter.
AI-resultat bör alltid granskas innan publicering eller distribution.
7. Tillåten användning av AI
Kunder får använda AI-funktioner för legitima affärsändamål, inklusive:
- utkast till dokument;
- generering av innehåll;
- sammanfattning av information;
- brainstorming;
- översättning;
- produktivitetshjälp;
- automatisering av arbetsflöden;
- internt affärsstöd.
All användning av AI måste följa KIMISUITEs policy för godtagbar användning.
8. Förbjuden användning av AI
Kunder får inte använda AI-funktioner för att:
- generera olagligt innehåll;
- underlätta bedrägeri;
- utge sig för att vara andra personer;
- generera phishingmaterial;
- skapa skadlig kod;
- avsiktligt sprida desinformation;
- kränka immateriella rättigheter;
- bryta mot integritetslagar;
- generera kränkande eller skadligt innehåll;
- försöka kringgå säkerhetskontroller.
KIMISUITE kan stänga av eller begränsa AI-åtkomst om missbruk upptäcks.
9. Konfidentiell information
Kunder bör iaktta försiktighet innan de skickar konfidentiell eller känslig information till AI-funktioner.
När tredjepartsleverantörer av AI används bör endast den information som rimligen är nödvändig för att tillhandahålla den begärda funktionen skickas.
Kunderna ansvarar fortsatt för att säkerställa att de har laglig rätt att behandla personuppgifter via AI-funktioner.
10. Immateriella rättigheter
Kunderna ansvarar fortsatt för att säkerställa att AI-genererat innehåll inte gör intrång i tredje parts immateriella rättigheter.
KIMISUITE garanterar inte att AI-genererat innehåll är unikt eller fritt från tredje parts rättigheter.
Kunder bör självständigt granska genererat innehåll före kommersiell användning.
11. Tillgänglighet
AI-funktioner kan:
- ändras;
- uppdateras;
- vara tillfälligt otillgängliga;
- vara hastighetsbegränsade;
- upphöra.
KIMISUITE garanterar inte oavbruten tillgänglighet för AI-tjänster.
Tillgängligheten kan bero på tredjepartsleverantörer av AI och infrastruktur.
12. Rättvis användning
För att säkerställa rättvis åtkomst för alla kunder kan KIMISUITE tillämpa rimliga begränsningar för AI-användning, inklusive:
- begränsningar av antal förfrågningar;
- dagliga användningsgränser;
- månatliga användningsgränser;
- bearbetningsgränser;
- abonnemangsbaserade användningsgränser.
Sådana begränsningar kan förändras över tid.
13. Tredjepartsleverantörer av AI
Viss AI-funktionalitet kan vara beroende av tredjepartsleverantörer.
När det är tillämpligt kan kunders promptar eller data som krävs för att uppfylla en AI-begäran överföras säkert till sådana leverantörer enbart i syfte att generera det begärda svaret.
KIMISUITE väljer AI-leverantörer med omsorg men kan inte garantera tillgängligheten eller prestandan hos tredjeparts AI-tjänster.
14. Ansvarsbegränsning
I den maximala utsträckning som tillåts enligt lag ska KIMISUITE inte vara ansvarigt för någon förlust, skada eller något krav som uppstår till följd av:
- förlitande på AI-genererat innehåll;
- felaktigt AI-resultat;
- utelämnad information;
- avbruten AI-tillgänglighet;
- beslut som fattats med hjälp av AI-genererat innehåll.
Kunderna är ensamt ansvariga för alla affärsbeslut som baseras på AI-resultat.
15. Ändringar av denna policy
KIMISUITE kan uppdatera denna policy för användning av AI från tid till annan för att återspegla teknisk utveckling, rättsliga krav eller förändringar i AI-funktionalitet.
Väsentliga ändringar kan kommuniceras via plattformen eller via e-post där så är lämpligt.
16. Kontakt
Om du har frågor om denna policy för användning av AI, vänligen kontakta:
KIMISUITE LTD
128 City Road
London
EC1V 2NX
Storbritannien
Organisationsnummer: 17243256
E-post: