Integritetspolicy

Senast uppdaterad: Juni 2026

1. Introduktion

KIMISUITE LTD ("KIMISUITE", "vi", "vår" eller "oss") är engagerade i att skydda din integritet och säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagligt, transparent och säkert sätt.

Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, behandlar, lagrar, lämnar ut och skyddar personuppgifter när du besöker våra webbplatser, skapar ett konto, använder KIMISUITE-plattformen eller på annat sätt interagerar med våra tjänster.

Denna integritetspolicy förklarar också dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning ("UK GDPR"), Data Protection Act 2018 och, där tillämpligt, Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning ("EU GDPR").

Genom att använda KIMISUITE bekräftar du att dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med denna integritetspolicy.

2. Personuppgiftsansvarig

Om inte annat anges är den personuppgiftsansvarige för behandling av personuppgifter enligt denna integritetspolicy:

KIMISUITE LTD

128 City Road

London

EC1V 2NX

Storbritannien

Organisationsnummer: 17243256

E-post:
[email protected]

Om du har några frågor angående denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter kan du kontakta oss när som helst med hjälp av kontaktuppgifterna ovan.

3. Tillämpningsområde

Denna integritetspolicy gäller för:

KIMISUITE:s webbplats;
KIMISUITE-plattformen;
kundarbetsytor;
kostnadsfria applikationer;
betalda applikationer;
mobilapplikationer (där tillämpligt);
kundsupport;
nyhetsbrev;
marknadsföringskommunikation;
onlineformulär;
demonstrationsmiljöer;
provkonton;
alla tjänster som drivs av KIMISUITE om inte en separat integritetspolicy uttryckligen gäller.

Denna integritetspolicy gäller inte för tredjepartswebbplatser, tjänster eller applikationer som kan länkas från KIMISUITE-plattformen.

Dessa tjänster styrs av sina egna integritetspolicyer och villkor.

4. Definitioner

I denna integritetspolicy avses med:

Konto ett registrerat KIMISUITE-användarkonto.

Arbetsyta en individuell affärsmiljö skapad inom KIMISUITE där användare samarbetar och hanterar data.

Arbetsytans ägare den person som ansvarar för att hantera arbetsytan, prenumerationer och inbjudna användare.

Kund det företag, den organisation eller den person som använder KIMISUITE.

Kunddata all information, alla filer, dokument, kontakter, bokningar, fakturor, CRM-poster, webbplatsinnehåll, bilder, anteckningar, kalenderposter och annan information som laddas upp, skapas eller lagras av kunder i KIMISUITE-plattformen.

Personuppgifter all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person enligt definitionen i tillämplig dataskyddslagstiftning.

Behandling varje åtgärd som vidtas med personuppgifter, inklusive insamling, lagring, organisering, användning, överföring, utlämnande, radering eller förstöring.

Tjänster alla produkter, programvaror, applikationer och tjänster som tillhandahålls av KIMISUITE.

5. Vår roll

När det gäller information om våra egna kunder, webbplatsbesökare, nyhetsbrevsprenumeranter, faktureringskontakter och supportärenden agerar KIMISUITE i allmänhet som personuppgiftsansvarig.

När det gäller kunddata som lagras i kundarbetsytor agerar KIMISUITE i allmänhet som personuppgiftsbiträde för kundens räkning.

Kunden är fortsatt ansvarig för att fastställa:

vilka personuppgifter som laddas upp;
varför uppgifterna behandlas;
hur uppgifterna används;
hur länge uppgifterna ska bevaras där det krävs enligt lag.

KIMISUITE behandlar kunddata uteslutande i syfte att tillhandahålla de avtalade tjänsterna och i enlighet med kundens instruktioner, tillämplig lag och eventuellt tillämpligt avtal om databehandling (DPA).

6. Kategorier av personuppgifter vi samlar in

Beroende på hur du interagerar med KIMISUITE kan vi samla in olika kategorier av information.

6.1 Kontoinformation

Vid skapande av ett konto kan vi samla in:

förnamn;
efternamn;
e-postadress;
företagsnamn;
land;
föredraget språk;
lösenord (lagras endast i krypterad form);
kontoinställningar.

6.2 Arbetsyteinformation

För administration av arbetsytan kan vi samla in:

arbetsytans namn;
arbetsytans identifierare;
ägarinformation;
inbjudna användare;
prenumerationsinformation;
aktiverade applikationer;
arbetsyteinställningar.

6.3 Faktureringsinformation

Om du köper en prenumeration kan vi behandla:

faktureringsnamn;
faktureringsadress;
momsregistreringsnummer;
organisationsnummer;
land;
skatteinformation;
fakturor utfärdade av KIMISUITE;
prenumerationshistorik;
betalningsstatus.

Betalkortsuppgifter lagras inte av KIMISUITE.

Betalningar behandlas säkert av Stripe.

6.4 Kunddata

När du använder KIMISUITE kan du ladda upp eller skapa kunddata, inklusive men inte begränsat till:

CRM-poster;
kontakter;
bokningar;
reservationer;
möten;
fakturor;
offerter;
produkter;
filer;
bilder;
dokument;
anteckningar;
uppgifter;
kalendrar;
meddelanden;
webbplatsinnehåll;
uppladdade media;
rapporter;
analysdata;
affärsregister.

Kunden är fortsatt ansvarig för lagligheten av all uppladdad kunddata.

6.5 Kommunikationsdata

När du kontaktar oss kan vi behandla:

e-post;
chattkonversationer;
supportärenden;
telefoninformation där tillämpligt;
återkoppling;
funktionsönskemål;
felrapporter.

6.6 Teknisk information

När du använder vår plattform samlar vi automatiskt in teknisk information såsom:

IP-adress;
webbläsartyp;
webbläsarversion;
operativsystem;
språkinställningar;
enhetstyp;
tidszon;
inloggningstidsstämplar;
sessionsidentifierare;
hänvisande URL;
besökta sidor;
svarstider;
applikationsfel;
kraschrapporter;
säkerhetshändelser.

6.7 Användningsinformation

För att förbättra vår plattform kan vi samla in information om:

använda funktioner;
aktiverade applikationer;
prenumerationsplan;
navigering inom plattformen;
interaktion med plattformens funktioner;
statistik över funktionsanvändning;
prestandamätningar.

När det är möjligt aggregeras eller pseudonymiseras analysdata.

6.8 Cookies och liknande tekniker

Vi använder cookies och liknande tekniker för att:

komma ihåg användarinställningar;
upprätthålla inloggningssessioner;
förbättra säkerheten;
analysera webbplatsanvändning;
mäta prestanda;
tillhandahålla grundläggande plattformsfunktionalitet.

Ytterligare information om cookies finns i vår cookiepolicy.

6.9 Marknadsföringsinformation

Där det är tillåtet enligt lag eller där du har lämnat ditt samtycke kan vi behandla:

nyhetsbrevsprenumerationer;
marknadsföringspreferenser;
evenemangsregistreringar;
webbinariedeltagande;
interaktioner med kampanjerbjudanden.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

6.10 Information vi inte avsiktligt samlar in

KIMISUITE är utformat för affärsbruk.

Vi samlar inte avsiktligt in personuppgifter från barn under 18 år.

Vi ber också kunder att inte ladda upp särskilda kategorier av personuppgifter om de inte har en lämplig rättslig grund för detta enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

7. Syften med behandlingen

KIMISUITE behandlar personuppgifter endast där det finns ett legitimt affärssyfte eller en annan rättslig grund enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Beroende på hur du använder våra tjänster kan vi behandla personuppgifter för följande ändamål:

7.1 Tillhandahållande av tjänster

Vi behandlar personuppgifter för att:

skapa och hantera användarkonton;
ge tillgång till arbetsytor;
autentisera användare;
hantera prenumerationer;
tillhandahålla köpta applikationer och tjänster;
upprätthålla plattformens funktionalitet;
synkronisera kunddata;
tillhandahålla molnlagring;
generera rapporter;
tillhandahålla AI-drivna funktioner där dessa är aktiverade.

Utan att behandla denna information skulle vi inte kunna tillhandahålla de begärda tjänsterna.

7.2 Kundsupport

Vi behandlar personuppgifter för att:

besvara supportärenden;
utreda tekniska problem;
lösa fel;
ge hjälp;
kommunicera angående prenumerationer;
förbättra kundupplevelsen.

Supportkommunikation kan bevaras för dokumentation, kvalitetssäkring och rättsliga ändamål.

7.3 Fakturering och prenumerationshantering

Vi behandlar personuppgifter för att:

skapa fakturor;
hantera prenumerationsbetalningar;
hantera förnyelser;
hantera uppgraderingar;
hantera nedgraderingar;
hantera avslutningar;
upptäcka misslyckade betalningar;
uppfylla redovisningsskyldigheter.

Betalningstransaktioner behandlas av Stripe.

KIMISUITE tar inte emot eller lagrar fullständiga betalkortsuppgifter.

7.4 Plattformssäkerhet

Vi behandlar teknisk information för att:

upptäcka obehörig åtkomst;
förhindra bedrägeri;
förhindra missbruk;
utreda misstänkt aktivitet;
upprätthålla plattformens integritet;
skydda kunddata;
säkra användarkonton;
övervaka infrastruktur.

Denna behandling är nödvändig för att skydda både KIMISUITE och våra kunder.

7.5 Plattformsförbättringar

Vi kan analysera användningsinformation för att:

förbättra befintliga funktioner;
identifiera användbarhetsproblem;
optimera prestanda;
utveckla nya applikationer;
förbättra användarupplevelsen;
mäta plattformens stabilitet.

När det är möjligt aggregeras eller pseudonymiseras analysdata.

7.6 Kommunikation

Vi behandlar personuppgifter för att kommunicera med kunder angående:

tjänsteuppdateringar;
säkerhetsmeddelanden;
faktureringsaviseringar;
prenumerationsändringar;
viktiga plattformsmeddelanden;
rättsliga meddelanden;
underhållsaviseringar.

Dessa kommunikationer anses vara en del av tjänsten och kan i allmänhet inte väljas bort så länge ett aktivt konto upprätthålls.

7.7 Marknadsföring

Där det är tillåtet enligt lag eller där du har lämnat ditt samtycke kan vi skicka:

nyhetsbrev;
produktmeddelanden;
kampanjerbjudanden;
webbinarier;
utbildningsinnehåll;
funktionsuppdateringar;
evenemangsinbjudningar.

Du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringskommunikation genom att använda avregistreringslänken i våra e-postmeddelanden eller genom att kontakta oss.

7.8 Efterlevnad av rättsliga skyldigheter

Vi kan behandla personuppgifter där det är nödvändigt för att:

uppfylla rättsliga skyldigheter;
besvara lagliga förfrågningar;
följa skatteregler;
uppfylla redovisningsskyldigheter;
efterkomma domstolsbeslut;
samarbeta med behöriga myndigheter;
skydda rättsliga intressen.

8. Rättslig grund för behandling

Där UK GDPR eller EU GDPR är tillämplig behandlar KIMISUITE personuppgifter på en eller flera av följande rättsliga grunder.

8.1 Fullgörande av avtal

De flesta behandlingar är nödvändiga för fullgörandet av vårt avtal med kunden, inklusive:

kontoregistrering;
hantering av arbetsytor;
prenumerationshantering;
autentisering;
fakturering;
kundsupport;
tillhandahållande av applikationer;
lagring av kunddata.

8.2 Berättigat intresse

Vi behandlar vissa personuppgifter baserat på våra berättigade intressen, inklusive:

förbättring av plattformen;
säkerställande av plattformssäkerhet;
förebyggande av bedrägeri;
upptäckt av missbruk;
skydd av infrastruktur;
upprätthållande av säkerhetskopior;
förbättring av kundsupport;
analys av systemprestanda.

Där det krävs väger vi noggrant våra berättigade intressen mot de registrerades rättigheter och friheter.

8.3 Samtycke

Vissa behandlingsaktiviteter bygger på ditt samtycke, inklusive:

marknadsföringsmeddelanden via e-post;
nyhetsbrev;
valfria cookies;
kampanjkommunikation.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Återkallelse påverkar inte behandling som utförts innan samtycket återkallades.

8.4 Rättsliga skyldigheter

Vi behandlar personuppgifter där det krävs enligt tillämplig lag, inklusive:

redovisningsskyldigheter;
skatteskyldigheter;
bedrägeriförebyggande;
rättsliga anspråk;
regelefterlevnad.

9. Kunddata

Kunddata är all information som laddas upp, skapas eller lagras av kunder inom KIMISUITE-plattformen.

Exempel inkluderar:

kontakter;
CRM-poster;
fakturor;
offerter;
bokningar;
reservationer;
uppladdade filer;
dokument;
anteckningar;
webbplatsinnehåll;
kalenderposter;
bilder;
uppgifter.

Kunden förblir ägare och personuppgiftsansvarig för kunddata.

KIMISUITE gör inte anspråk på äganderätt till kunddata.

KIMISUITE behandlar kunddata uteslutande i syfte att tillhandahålla de tjänster som kunden begärt.

KIMISUITE kommer aldrig att sälja kunddata.

KIMISUITE kommer aldrig att använda kunddata för reklamändamål.

KIMISUITE:s anställda får endast tillgång till kunddata där det är nödvändigt för:

kundsupport;
felsökning;
underhåll;
säkerhet;
rättslig efterlevnad.

Åtkomst är begränsad till behörig personal och föremål för sekretesskyldigheter.

10. AI-funktioner

Vissa KIMISUITE-applikationer kan innehålla AI-driven funktionalitet.

Beroende på funktionen kan kunddata eller användarinput behandlas för ändamål som:

innehållsgenerering;
sammanfattning;
översättningar;
analys;
automatiseringshjälp;
textförslag.

AI-genererat innehåll kan innehålla felaktigheter, utelämnanden eller inaktuell information.

Kunder är ensamt ansvariga för att granska och verifiera all AI-genererad utdata innan de förlitar sig på den.

AI-funktioner ska inte betraktas som juridisk, finansiell, skattemässig, redovisningsrelaterad eller professionell rådgivning.

Där tredjepartsleverantörer av AI används, kommer endast den minsta information som är nödvändig för att tillhandahålla den begärda AI-funktionaliteten att överföras.

11. Betalningshantering

KIMISUITE använder Stripe som betalningsleverantör.

Vid köp av en prenumeration överförs faktureringsinformation som är nödvändig för betalningshantering säkert till Stripe.

Stripe behandlar betalningsinformation självständigt i enlighet med sin egen integritetspolicy.

KIMISUITE lagrar inte:

fullständiga betalkortnummer;
CVC-koder;
betalningsautentiseringsuppgifter.

Vi tar endast emot betalningsrelaterad information som krävs för att hantera prenumerationer, inklusive:

betalningsstatus;
fakturareferenser;
prenumerationsidentifierare;
betalningsbekräftelser;
faktureringshistorik.

12. Tredjepartsleverantörer

För att driva KIMISUITE-plattformen kan vi använda noggrant utvalda tredjepartsleverantörer.

Beroende på de tjänster som används kan dessa leverantörer behandla personuppgifter för vår räkning.

Exempel inkluderar leverantörer av:

betalningshantering;
molnhotell;
infrastruktur;
e-postleverans;
säkerhetskopieringstjänster;
övervakning;
kundsupport;
analys;
AI-tjänster.

Där det krävs enligt lag ingår KIMISUITE lämpliga avtalsarrangemang med sådana leverantörer för att säkerställa att personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

KIMISUITE väljer noggrant leverantörer som implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

13. Automatiserat beslutsfattande

KIMISUITE fattar inte rättsligt bindande beslut baserade enbart på automatiserad behandling som väsentligt skulle påverka enskilda personer inom ramen för tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vissa automatiserade processer kan användas för:

skräppostförebyggande;
bedrägeridetektering;
kontosäkerhet;
systemövervakning;
plattformsoptimering.

Dessa automatiserade processer är utformade för att skydda både plattformen och dess användare och ersätter inte mänskligt beslutsfattande där det krävs enligt lag.

14. Datalagring

KIMISUITE lagrar personuppgifter endast så länge som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy, för att uppfylla rättsliga skyldigheter, lösa tvister, verkställa avtal eller skydda legitima affärsintressen.

Lagringsperioderna beror på typen av data och det ändamål för vilket de behandlas.

14.1 Aktiva konton

För aktiva konton och aktiva prenumerationer lagras personuppgifter och kunddata så länge som är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsterna.

Kunden är fortsatt ansvarig för att hantera och radera kunddata som lagras i deras arbetsytor där det är tillämpligt.

14.2 Avslutning av prenumeration

När en kund avslutar en betald prenumeration förblir åtkomsten till de prenumererade betalda applikationerna tillgänglig till slutet av den aktuella betalda faktureringsperioden.

Efter att prenumerationen löper ut fortsätter kunddata som är associerad med de berörda betalda applikationerna att lagras i enlighet med de tillämpliga lagringsregler som beskrivs nedan.

14.3 Misslyckade betalningar

Om en återkommande prenumerationsbetalning inte kan samlas in kan Stripe automatiskt försöka genomföra betalningen igen i enlighet med det konfigurerade schemat för betalningsförsök.

Om betalningen slutligen misslyckas och prenumerationen avslutas på grund av utebliven betalning:

åtkomsten till de berörda betalda applikationerna och premiumfunktionerna kommer att stängas av;
kostnadsfria applikationer, där sådana finns tillgängliga, kan förbli tillgängliga;
kunddata som är kopplad till de berörda betalda applikationerna kommer att arkiveras säkert i trettio (30) dagar.

Under denna trettio (30) dagars lagringsperiod kan kunden återaktivera prenumerationen.

Om prenumerationen framgångsrikt återaktiveras inom lagringsperioden kan den arkiverade kunddatan återställas.

Om prenumerationen inte återaktiveras inom trettio (30) dagar kan den arkiverade kunddatan raderas permanent.

Efter permanent radering kan datan inte återställas.

14.4 Kundiniterad kontoborttagning

Om en kund avsiktligt raderar sitt konto eller sin arbetsyta med hjälp av den tillgängliga funktionen för kontoborttagning, anses raderingen vara slutgiltig.

Kunddata kan raderas omedelbart.

Raderade konton och arbetsytor kan i allmänhet inte återställas.

Kunder är ensamt ansvariga för att exportera nödvändig data innan ett konto eller en arbetsyta raderas.

14.5 Rättsliga krav på lagring

Viss information kan behöva lagras under längre perioder där det krävs enligt tillämplig lag.

Exempel inkluderar:

fakturor utfärdade av KIMISUITE;
redovisningshandlingar;
skattedokument;
betalningsbekräftelser;
bedrägeriförebyggande uppgifter;
dokument för rättslig efterlevnad.

Dessa rättsliga lagringsskyldigheter gäller endast KIMISUITE:s egna affärsregister och inte kunddata som laddats upp av kunder.

15. Säkerhetskopior

KIMISUITE upprätthåller krypterade säkerhetskopior för katastrofåterställning och affärskontinuitet.

Säkerhetskopior skapas uteslutande för att skydda plattformens integritet och tillgänglighet.

Raderad kunddata kan finnas kvar i säkerhetskopieringssystem under en begränsad period tills dessa säkerhetskopior automatiskt skrivs över enligt vårt normala rotationsschema för säkerhetskopior.

Säkerhetskopior:

används inte för normala affärsoperationer;
är inte tillgängliga för kunder;
återställs inte förutom när det krävs för katastrofåterställning;
skyddas med lämpliga säkerhetsåtgärder.

16. Säkerhet

KIMISUITE implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder utformade för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring, obehörigt utlämnande eller obehörig åtkomst.

Beroende på de tjänster som används kan dessa åtgärder inkludera:

krypterad kommunikation (TLS);
krypterad lösenordslagring;
rollbaserade åtkomstkontroller;
autentiseringsmekanismer;
säkerhetsövervakning;
infrastrukturbrandväggar;
intrångsdetektering;
regelbundna programuppdateringar;
åtkomstloggning;
säkerhetskopieringsrutiner;
rutiner för katastrofåterställning;
interna sekretesskyldigheter.

Även om vi strävar efter att skydda personuppgifter kan inget system som är anslutet till internet garanteras vara helt säkert.

Kunder är ansvariga för att skydda sina egna inloggningsuppgifter och upprätthålla lämpliga interna säkerhetsrutiner.

17. Cookies och liknande tekniker

KIMISUITE använder cookies och liknande tekniker för att tillhandahålla, säkra och förbättra tjänsterna.

Cookies kan klassificeras som:

Nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för plattformens drift och kan inte inaktiveras.

Exempel inkluderar:

autentisering;
sessionshantering;
säkerhet;
språkpreferenser;
plattformsfunktionalitet.

Funktionella cookies

Dessa cookies kommer ihåg användarpreferenser och förbättrar användbarheten.

Exempel inkluderar:

språkval;
gränssnittspreferenser;
sparade inställningar.

Analyscookies

Där de är aktiverade hjälper analyscookies oss att förstå hur besökare använder vår webbplats och våra tjänster.

Analysinformation används endast för att förbättra prestanda, användbarhet och stabilitet.

Där det krävs enligt lag används analyscookies endast efter att lämpligt samtycke har inhämtats.

Marknadsföringscookies

Marknadsföringscookies får endast användas om du har lämnat ditt samtycke.

Dessa cookies kan användas för att mäta marknadsföringseffektivitet eller anpassa kommunikation.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via cookieinställningarna som finns tillgängliga på vår webbplats.

18. Loggfiler

Precis som de flesta onlinetjänster genererar KIMISUITE automatiskt serverloggar.

Dessa loggar kan innehålla:

IP-adresser;
tidsstämplar;
webbläsarinformation;
operativsystem;
begärda URL:er;
HTTP-statuskoder;
felmeddelanden;
säkerhetshändelser;
autentiseringshändelser.

Serverloggar används uteslutande för:

plattformssäkerhet;
bedrägeriförebyggande;
felsökning;
prestandaövervakning;
rättslig efterlevnad;
systemadministration.

Loggfiler lagras endast så länge som rimligen nödvändigt för dessa ändamål.

19. Internationella dataöverföringar

KIMISUITE är etablerat i Storbritannien.

Beroende på de tjänster som används kan personuppgifter behandlas inom:

Storbritannien;
medlemsstater i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES);
andra länder där godkända tjänsteleverantörer verkar.

Där personuppgifter överförs utanför Storbritannien eller EES implementerar KIMISUITE lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Sådana skyddsåtgärder kan inkludera:

Storbritanniens internationella dataöverföringsavtal (IDTA);
Storbritanniens tillägg till EU:s standardavtalsklausuler;
Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC);
adekvansförordningar eller adekvansavgöranden där tillämpligt;
andra lagliga överföringsmekanismer som erkänns enligt tillämplig lag.

20. Personuppgiftsbiträden och underbiträden

KIMISUITE använder noggrant utvalda tjänsteleverantörer för att stödja driften av tjänsterna.

Där dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning agerar de som personuppgiftsbiträden eller underbiträden enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Alla underbiträden är skyldiga att:

behandla personuppgifter endast enligt dokumenterade instruktioner;
implementera lämpliga säkerhetsåtgärder;
upprätthålla konfidentialitet;
följa tillämplig dataskyddslagstiftning.

En aktuell lista över underbiträden kan tillhandahållas på begäran eller publiceras separat av KIMISUITE.

21. Dina integritetsrättigheter

Beroende på din plats och tillämplig dataskyddslagstiftning kan du ha följande rättigheter avseende dina personuppgifter.

Dessa rättigheter kan vara föremål för vissa rättsliga begränsningar eller undantag.

21.1 Rätt till tillgång

Du har rätt att begära bekräftelse på om KIMISUITE behandlar dina personuppgifter.

Om så är fallet kan du begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig tillsammans med information om:

ändamålen med behandlingen;
de kategorier av personuppgifter som berörs;
mottagarna eller kategorierna av mottagare;
den förväntade lagringsperioden;
källan till personuppgifterna om de inte samlades in direkt från dig;
dina rättsliga rättigheter.

21.2 Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter korrigeras utan onödigt dröjsmål.

Du kan också uppdatera viss kontoinformation direkt i ditt KIMISUITE-konto.

21.3 Rätt till radering

Du kan begära radering av dina personuppgifter om:

uppgifterna inte längre är nödvändiga;
samtycke har återkallats;
du invänder mot behandlingen och det inte finns några övervägande legitima skäl;
behandlingen är olaglig;
radering krävs enligt lag.

Denna rättighet gäller inte om KIMISUITE är rättsligt skyldig att bevara viss information, inklusive redovisnings-, skatte- eller rättsliga efterlevnadsdokument.

21.4 Rätt till begränsning av behandling

Du kan begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen om:

riktigheten av personuppgifterna ifrågasätts;
behandlingen är olaglig men radering inte begärs;
uppgifterna krävs för rättsliga anspråk;
en invändning är under prövning.

21.5 Rätt till dataportabilitet

Där det är tekniskt genomförbart och rättsligt tillämpligt kan du begära en kopia av personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Där det stöds av den relevanta applikationen kan kunder också exportera kunddata direkt från KIMISUITE-plattformen under en aktiv prenumeration.

21.6 Rätt att invända

Du kan invända mot behandling som baseras på berättigade intressen.

Där personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring kan du invända när som helst.

Efter en sådan invändning kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för direkt marknadsföring.

21.7 Rätt att återkalla samtycke

Där behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla detta samtycke.

Återkallelse av samtycke påverkar inte behandling som utförts innan samtycket återkallades.

21.8 Utövande av dina rättigheter

Begäran om dina personuppgifter kan skickas till:

[email protected]

Av säkerhetsskäl kan vi begära rimliga identitetsbevis innan vi svarar.

Vi strävar efter att svara inom en månad om inte en längre period är tillåten enligt tillämplig lag.

22. Klagomål

Om du anser att dina personuppgifter har behandlats olagligt uppmuntrar vi dig att först kontakta KIMISUITE så att vi kan försöka lösa dina farhågor.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten i ditt bosättnings- eller arbetsland.

Där brittisk dataskyddslagstiftning är tillämplig kan klagomål lämnas till brittiska Information Commissioner's Office (ICO).

Där EU GDPR är tillämplig kan klagomål också lämnas till den relevanta tillsynsmyndigheten inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

23. Barns integritet

KIMISUITE är avsett för affärsanvändare.

Våra tjänster riktar sig inte till barn under 18 år.

Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn.

Om vi får kännedom om att personuppgifter rörande ett barn har samlats in utan lämplig rättslig grund, kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att radera sådan information.

24. Konfidentialitet

Alla KIMISUITE:s anställda, uppdragstagare och auktoriserade tjänsteleverantörer som kan behandla personuppgifter är föremål för lämpliga sekretesskyldigheter.

Tillgång till personuppgifter är begränsad till personer som behöver sådan tillgång för att utföra sina yrkesmässiga ansvarsuppgifter.

25. Affärsöverlåtelser

Om KIMISUITE genomgår en fusion, förvärv, investering, företagsomstrukturering, försäljning av tillgångar eller liknande affärstransaktion, kan personuppgifter överföras som en del av den transaktionen.

Varje efterföljande organisation förblir bunden av denna integritetspolicy eller kommer att tillhandahålla en uppdaterad integritetspolicy där det krävs enligt tillämplig lag.

26. Ändringar av denna integritetspolicy

KIMISUITE kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att:

uppfylla rättsliga krav;
återspegla ändringar i våra tjänster;
introducera nya funktioner;
förbättra transparensen;
återspegla operativa förändringar.

Där det krävs enligt lag kommer väsentliga ändringar att kommuniceras genom lämpliga medel, inklusive:

e-postmeddelanden;
meddelanden inom plattformen;
webbplatsmeddelanden.

Datumet "Senast uppdaterad" i början av denna integritetspolicy anger när den senaste versionen trädde i kraft.

Fortsatt användning av tjänsterna efter det datum då ändringarna träder i kraft utgör ett godkännande av den uppdaterade integritetspolicyn.

27. Kontakt

Om du har några frågor angående denna integritetspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

KIMISUITE LTD

128 City Road

London

EC1V 2NX

Storbritannien

Organisationsnummer: 17243256

E-post:

[email protected]

28. Dataskyddskontakt

För alla integritetsrelaterade förfrågningar, inklusive förfrågningar om:

tillgång;
rättelse;
radering;
begränsning;
portabilitet;
invändningar;
återkallelse av samtycke;
klagomål;

vänligen kontakta:

[email protected]

29. Tillämplig lag

Denna integritetspolicy ska tolkas i enlighet med lagarna i England och Wales, utom där obligatorisk dataskyddslagstiftning föreskriver annat.

Ingenting i denna integritetspolicy begränsar de rättigheter som beviljas registrerade enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

30. Slutbestämmelser

Om någon bestämmelse i denna integritetspolicy befinns vara ogiltig eller ogenomförbar, ska de återstående bestämmelserna förbli i full kraft och verkan.

Denna integritetspolicy utgör en integrerad del av KIMISUITE:s användarvillkor och bör läsas tillsammans med:

Användarvillkor
Cookiepolicy
Avtal om databehandling (där tillämpligt)