HRM Hub
Personalregister, skiftschemat, stämpelklockan, ledighet och rekrytering i en app. Ditt team stämplar in med ett NFC-kort eller HRM Hub-appen, och du planerar och godkänner från en skärm. Testas nu, lanseras snart.
För anställda på företag som använder KIMISUITE HRM Hub
Vem som jobbar här, när och hur länge – på ett ställe
De flesta team med skiftarbete jonglerar en pärm med avtal, ett schema i ett kalkylblad, tidrapporter på papper och en gruppchatt full av "kan någon ta lördagen". HRM Hub ersätter alla fyra med ett enda register som allt annat läser från.
Varje medarbetare har en profil med befattning, avdelning, anställningsavtal, identifierare och dokument, och en historik som ingen kan ändra i smyg. När någon slutar avslutar du anställningen med en orsak; personen flyttas till Tidigare anställda och historiken finns kvar.
HRM Hub är gjort för små och medelstora arbetsgivare med skift och flera arbetsplatser: hotell och restaurang, handel, logistik, tjänster och omsorg.
Allt veckan behöver
Befattning, avdelning, anställningsavtal, identifierare och dokument i en profil, med fullständig ändringshistorik.
Ett nytt avtal avslutar det gamla dagen innan, så du vet alltid vilka villkor som gällde vilket datum.
Vilken skärm som helst med en webbläsare blir en station. Medarbetarna blippar sitt NFC-kort och är instämplade.
Medarbetarna stämplar in genom att skanna stationens QR-kod, som byts varje minut, kontrollerat mot arbetsplatsens geofence.
Skiftmallar och återkommande regler fyller schemat upp till åtta veckor framåt. Dra passen i veckovyn för att ändra dem.
En medarbetare frågar, en kollega accepterar och du godkänner i appen. Bytet sker i ett steg, aldrig halvvägs.
Ledighetstyper, policyer och helgdagar för ditt land. Saldona räknas fram ur godkända ansökningar, så de glider aldrig isär.
Stämplingar utanför geofencet eller utan utstämpling väntar på en chef i stället för att avvisas.
Skicka ett meddelande till alla eller till utvalda personer, i appen och via e-post, och se vem som har läst och bekräftat det.
Platsannonser med en publik karriärsida och ansökningsformulär, ett flöde från Ny till Anställd och intervjudagar där tiderna räknas ut åt dig.
Övertid som räknas fram ur avslutade stämplingar, i nivåer med egna multiplikatorer, och hamnar i en godkännandekö.
En månatlig lönekörning enligt nordmakedoniska regler och en lönespecifikation som PDF till varje medarbetare.
Klockan: stationer, mobiler och en granskningskö
Stämpelstationer. Vilken skärm som helst med en webbläsare – en surfplatta på väggen, en gammal laptop, en tv – blir en station. Skapa den i HRM Hub, öppna stationens adress på skärmen och ange aktiveringskoden en gång. Medarbetarna blippar sitt NFC-kort och stämplar in, ut eller på rast. En USB-NFC-läsare fungerar direkt i webbläsaren utan att något behöver installeras.
Mobiler. Med HRM Hub-appen skannar medarbetarna QR-koden på stationens skärm. Den byts varje minut, så gårdagens skärmdump är värdelös, och appen kontrollerar platsen mot arbetsplatsens geofence.
Inget försvinner. En stämpling utanför geofencet, eller ett pass utan utstämpling, går till granskningskön. En chef godkänner eller rättar den, och varje rättelse sparas. Livetavlan visar vem som är på jobbet just nu, per arbetsplats.
HRM Hub-appen för ditt team
Dina anställda stämplar in, ser sina pass, ansöker om ledighet och byter pass i sin egen mobil. Appen fungerar med ditt KIMISUITE HRM Hub: du bjuder in teamet och de loggar in via länken.
Schemat: planera en gång, byt tryggt
Mallar och regler. Spara dina pass en gång – tidigt, sent, kontor, natt – och låt en återkommande regel fylla schemat för personer, avdelningar eller befattningar, upp till åtta veckor framåt. Ändra regeln så följer framtida pass med; tidigare pass förblir som de var.
Vecka och månad. Veckovyn visar personer i rader och dagar i kolumner, och du flyttar ett pass genom att dra det. Bemanningsvyn färgar varje dag grön, orange eller röd, så att underbemannade dagar syns innan de kommer. Pass utan tilldelad person visas som en öppen rad.
Byten utan kaos. I appen ber en medarbetare om att byta eller om att någon tar passet, en kollega accepterar och du godkänner. Först då sker bytet, i ett steg, så att ett pass aldrig står utan någon – eller med två personer.
Ledighet, meddelanden och ett register du kan visa en revisor
Ledighet som går ihop. Ställ in ledighetstyper och policyer en gång; ditt lands helgdagar följer med. Medarbetarna ansöker om ledighet i appen, du godkänner och saldot uppdateras av sig självt. Ledighetskalendern visar vem som är ledig vilken dag som helst.
Arbetsregler som varnar. Ditt lands arbetsrättsliga regler är inbyggda. Som standard varnar HRM Hub dig när ett schema bryter mot någon av dem, och du bestämmer vad som händer sedan.
Meddelanden med kvitto. Publicera ett meddelande till hela teamet eller till utvalda personer. Det kommer fram i appen och via e-post, och du ser vem som har läst det och vem som har bekräftat det.
Ett register som ingen kan skriva om. Avslutade anställningar, avtalsändringar och ledighetsbeslut skrivs till en revisionslogg som inte kan redigeras eller raderas. Åtta rapporter täcker timmar, ledighet, övertid, personalstyrka, avtal som löper ut, läskvitton på meddelanden och löneunderlaget.
Se det i aktion
HRM Hub lanseras snart.
Den testas just nu. Berätta hur ditt team arbetar så sätter vi upp dig på listan för tidig åtkomst.
Funktioner för din tillväxt
Allt du behöver för att skala din verksamhet
Tidsspårning & kiosker
Ett kort på väggen, en telefon i fält och en granskningskö istället för en diskussion.
Skiftplanering
Mallar, återkommande scheman och en bemanningsmatris som slår om till rött innan fredagen gör det.
Ledighetshantering
Saldon beräknas från godkända förfrågningar, så de kan inte glida isär.
Skiftbyten
Byt eller täck upp, kollegan accepterar, chefen godkänner — och bytet sker atomärt.
Övertidsmotor
Dagligen, veckovis, natt, helg och helgdag — beräknat från stämplingarna, inte från minnet.
Rekrytering, från annons till anställning
Ett flöde från första CV:t till första arbetsdagen
HRM Hub
FAQ
Vanliga frågor om HRM Hub besvaras tydligt.
Redo att se det i aktion?
Upptäck hur KIMISUITE kopplar samman tillväxt, automatisering och AI i ett enhetligt system.
Ta ditt företag till nästa nivå!
Sluta betala för verktyg du knappt använder. Driv ditt företag på KIMISUITE.
Inget långtidskontrakt · Avsluta när som helst · 14 dagar gratis
