Booking Hub

Bokningssystem för pensionat, B&B och små värdshus

Sälj dina rum med frukost online, ta telefonbokningen medan du dukar och vet varje morgon vem som kommer, vem som reser och vad som är obetalt.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
Bokningssystem för pensionat, B&B och små värdshus

Så ser det ut i praktiken

  1. 07.00: före frukost

    Översikten visar två avresor, fem rum som blir kvar och tre ankomster ikväll, med namn. Du vet hur många frukostar du ska duka innan första gästen kommer ner.

  2. 10.00: telefonen i receptionen

    Ett par vill ha dubbelrummet med trädgårdsutsikt i tre nätter med frukost. Du lägger in bokningen medan de är i luren, priset räknas ut av sig självt och du kan runda av det för en stamgäst.

  3. 14.00: en familj bokar online

    Två vuxna och barn på fyra och nio år. Dina barnregler prissätter extrasängen och frukostarna medan de fortfarande väljer, så ingen blir överraskad i sista steget.

  4. 11.00 nästa dag: utcheckning

    Notan visar nätterna, frukostarna och de två dryckerna från honesty baren. Gästen betalar resten med kort i receptionen och du markerar den som betald.

Ett bra bokningssystem för pensionat tar över pappersarbetet för ett litet team som också lagar frukost, städar rum och öppnar dörren. Booking Hub säljer dina rum på din egen webbplats och på en gratis bokningssida, samlar alla bokningar i en lista med telefon- och receptionsbokningar bredvid onlinebokningarna och skriver ut vistelsen som en specificerad nota. Du sätter priser per rumstyp, till exempel dubbelrum, familjerum eller enkelrummet under taket, och tilldelar det faktiska rumsnumret när gästen anländer.

Ett B&B med fyra rum behöver inte intäktsstyrning från första dagen. Standardprissättningen frågar efter två siffror, hela rummet och ensam gäst, och de andra modellerna finns där när du växer in i dem. Frukost kan ingå i priset eller vara ett tillval som debiteras per person och dag. Om du också säljer på Booking.com håller tillägget för kanalhantering samma rum synkade. Översikten för anläggningen inleder varje dag med ankomster, avresor och vilka som bor hos dig, och analysen i Booking Hub visar din beläggning jämfört med samma månad förra året.

Det här får du

  • Frukost och halvpension som du säljer dem

    Låt frukosten ingå i rumspriset, eller erbjud den och halvpension som tillval som debiteras per person och dag. Varje måltidsplan har egen text på varje språk du erbjuder och egen momssats.

  • Barnpriser som familjer förstår

    Definiera egna åldersgrupper med egna regler för rum, extrasäng och måltider. Familjer ser priset för sina barn medan de fortfarande väljer.

  • Bokningssystem för pensionat med telefonen i receptionen

    Ta en bokning per telefon eller i receptionen med ankomsttid, särskild önskan och en markering för tjänsteresa. Priset räknas ut av sig självt och du kan ändra det.

  • En nota per vistelse

    Nätter, måltider och poster i huset som drycker eller tvätt visas på en specificerad nota. Ta hela beloppet eller en del med kort, kontant eller faktura och se vad som återstår.

  • Vem som kommer, vem som reser

    Sök bokningar separat på incheckningsdatum och utcheckningsdatum, filtrera på rum och status och skriv ut listan för frukostrummet eller städrundan.

  • Registrera varje gäst när lagen kräver det

    Där lagen kräver att alla personer som bor hos dig registreras, inte bara den som bokade, ber en enda inställning om fullständiga uppgifter för alla gäster.

Börja med att lägga in dina rum och din frukost

Lägg till tre rumstyper, en frukostplan och dina barnåldrar och gör sedan en testbokning på mobilen. Guiden för första installationen visar vilka steg som återstår.

Se hur det fungerarSe alla planer

Vad det kostar att driva dina rum i Booking Hub

Osäker på om ditt rumspris täcker frukost, städning och plattformarnas provision? Kontrollera det med kalkylatorn för rumspris.

Räkna ut det för ditt evenemang

Provision på direktbokningar
0 % på din widget på webbplatsen och din bokningssida
Rum
en rumstyp rymmer lika många rum som du har; planen styr bara hur många typer du kan skapa
Ditt team
familj och personal går med i arbetsytan med egen inloggning, ingen avgift per person
Betalning vid ankomst, PayPal, Stripe
gratis tillägg; betaltjänsten tar sin vanliga avgift

Så kommer du igång

  1. Fyll i uppgifterna om ditt hus

    Öppna en KIMISUITE-arbetsyta för ditt pensionat och lägg till Booking Hub. Fyll i namn, logotyp, tider för in- och utcheckning, valuta och moms.

  2. Skapa dina rumstyper

    Lägg till varje typ av rum med sängar, foton och bekvämligheter och lägg sedan till rummen som hör till den med deras nummer. Börja med två priser per typ.

  3. Lägg till frukost, barn och villkor

    Ställ in dina måltidsplaner, barnens åldersgrupper och eventuella tillval och skriv sedan din avbokningspolicy, dina villkor och din integritetstext på varje språk du använder.

  4. Öppna för bokningar

    Lägg bokningswidgeten på din webbplats eller aktivera den gratis bokningssidan, slå på betalning vid ankomst eller onlinebetalning och bjud in den som hjälper till i receptionen.

Priser

Booking Hub börjar på ett fast månadspris (se priser) för din arbetsyta för pensionatet, debiterat per arbetsyta och inte per person i receptionen. Bokningssidan, Telegram-aviseringar om bokningar och betalningssätten är gratis tillägg.

Behöver du numrerade fakturor med momsen för varje rad? Koppla ihop med CRM Business Hub, en separat app i samma arbetsyta.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Pensionat, gästhem och B&B med några få till några dussin rum
  • Ägardrivna värdshus som säljer rum med frukost eller halvpension
  • Små team som tar många bokningar per telefon och i receptionen
  • B&B som säljer på Booking.com och vill ha direktbokningar vid sidan av

Passar inte om

  • Hus som vill ha en numrerad faktura eller ett fiskaliserat kvitto enbart från Booking Hub: fakturor kommer från CRM Business Hub, fiskala kvitton från Gastro POS Hub
  • Pensionat som vill ha en gästprofil med preferenser och vistelsehistorik: gästuppgifterna finns på varje bokning
  • B&B som är beroende av kampanjkoder, presentkort eller paket
  • Hus där familjer ofta tar två rum och vill ha dem i en bokning utan extra moment: det är det betalda tillägget för flera rum

Vanliga frågor

Vad ska ett bokningssystem för pensionat klara för ett litet team?

Onlinebokningar, telefonbokningar, priser med frukost och barn, notan vid utcheckning och den dagliga ankomstlistan. Booking Hub gör allt detta på ett ställe, så du slipper ha en pappersalmanacka bredvid en bokningssajt.

Passar det för ett B&B med bara tre eller fyra rum?

Ja. Skapa en rumstyp för varje sorts rum och ge den två priser. Planen begränsar antalet rumstyper, aldrig antalet rum eller bokningar.

Kan frukost ingå och halvpension vara ett tillval?

Ja. Varje måltidsplan ingår antingen i rumspriset eller är ett tillval som gästen lägger till, debiterat per person och dag. Ställ till exempel in frukost som ingående och halvpension som tillägg.

Kan gäster betala när de kommer?

Ja. Betalning vid ankomst är ett av de gratis betalningssätten, vid sidan av Stripe och PayPal. Du kan till och med ge en liten rabatt för det sätt som kostar dig minst, som visas för gästen som en etikett.

Behöver jag en webbplats för direktbokningar?

Nej. Den gratis bokningssidan ger ditt pensionat en egen adress på kimistay.com med dina foton, priser och bokningsflöde. Har du en webbplats lägger du bokningswidgeten där i stället.

Kan jag skriva egna texter på gästernas språk?

Ja. Bokningsgränssnittet fungerar på 14 språk, och du skriver egna beskrivningar, måltidsplaner och villkor en gång för varje språk du slår på.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis