Document Sign

Skriva under hyresavtal digitalt med varje hyresgäst, borgensman och hyresvärd, från valfri mobil

Ladda upp det färdiga hyresavtalet, placera fälten för hyresgäster, borgensman och hyresvärd och skicka. Alla signerar i webbläsaren, och du sparar en förseglad PDF med en logg över vem som signerade vad och när.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
Skriva under hyresavtal digitalt med varje hyresgäst, borgensman och hyresvärd, från valfri mobil

Så ser det ut i praktiken

  1. Måndag: lägenheten är uthyrd

    Visningen gick bra och paret vill ha lägenheten. Före lunch laddar du upp hyresavtalet, lägger till båda hyresgästerna och borgensmannen och placerar fält för signatur, initialer och datum på sidorna.

  2. Måndag kväll: första signaturen

    En hyresgäst signerar i mobilen på bussen hem. Översikten visar avtalet som 1 av 3 signerade, och du ser att borgensmannen har öppnat det men inte signerat.

  3. Onsdag: en vänlig påminnelse

    Borgensmannen är utomlands och glömde bort det. Du trycker på klockan vid hans namn, han signerar på kvällen, och hyresvärden signerar sist eftersom du skickade avtalet i ordning.

  4. Torsdag: nycklarna

    Den förseglade PDF:en ligger i akten med signeringscertifikatet bifogat. Vid nyckelöverlämningen har alla redan samma signerade kopia.

När du låter parterna skriva under hyresavtal digitalt behöver ingen åka till kontoret: hyresgästen som jobbar skift, borgensmannen som bor i en annan stad, hyresvärden som är på semester. Med Document Sign laddar du upp hyresavtalet som en färdig PDF, lägger till alla som ska signera, placerar fälten på sidorna och skickar. Var och en får en länk och signerar i webbläsaren på mobil eller dator, genom att rita eller skriva sitt namn, utan att skapa ett konto. I signeringsflödet bestämmer du om alla signerar samtidigt eller en i taget.

När den sista personen har signerat förseglar Document Sign PDF:en. Varje sida får en stämpel med dokumentnumret, och ett signeringscertifikat bifogas med namn, tidpunkter, IP-adresser, enheter och hela historiken, plus en oberoende tidsstämpel. Det är den kopian du sparar och skickar till alla. Den här e-signaturen för fastighetsbranschen är gjord för uthyrning, inte för fastighetsförsäljning: Document Sign ger dig en enkel elektronisk signatur enligt EU:s eIDAS-förordning. Om det räcker för ett visst hyresavtal beror på ditt land och typen av avtal, så läs vad enkel, avancerad och kvalificerad signatur betyder innan du börjar signera avtal digitalt som lagen kräver i skriftlig form. Se hela appen på sidan om Document Sign.

Det här får du

  • Varje hyresgäst, borgensman och hyresvärd

    Lägg till varje hyresgäst, borgensmannen och hyresvärden som undertecknare, plus personer som bara får en kopia, till exempel ägaren du hyr ut åt. Varje undertecknares fält har egen färg, så ingen fyller i någon annans ruta.

  • Signering i rätt ordning

    Slå på signering i ordning så bjuds hyresvärden in först när hyresgästerna och borgensmannen har signerat. Nästa undertecknare ser vad de tidigare fyllde i, skrivskyddat.

  • Skriva under hyresavtal digitalt med initialer på varje sida

    Placera initialer där dina avtal kräver det, plus fält för signatur, fullständigt namn, datum, text och kryssruta. Markera en text eller kryssruta som obligatorisk, till exempel "Jag har läst ordningsreglerna".

  • Byggt för signering i mobilen

    I mobilen staplas sidorna, en räknare visar hur många fält som återstår och en pil hoppar till nästa. Hyresgäster signerar med fingret eller skriver sitt namn i en av tre stilar.

  • Hyresgäster som läser ett annat språk

    Välj språk per mottagare för e-postmeddelandena och signeringssidan, bland 16 språk. Hyresgästen kan också byta språk under signeringen.

  • En förseglad PDF med hela loggen

    Stämpel och dokumentnummer på varje sida, ett signeringscertifikat med namn, tidpunkter, IP, enhet och historik, ett digitalt sigill och en oberoende RFC 3161-tidsstämpel.

Låt nästa hyresavtal signeras digitalt med Document Sign

Ladda upp ett hyresavtal som du ändå ska få signerat, lägg till hyresgästerna och dig själv, och se statusen ändras när var och en öppnar och signerar.

Se hur det fungerarSe alla planer

Vad det kostar att få ett hyresavtal signerat

Räknar du ut ditt arvode för en ny uthyrning eller försäljning? Kalkylatorn för fastighetsmäklarprovision visar vad du tjänar per affär.

Räkna ut det för ditt evenemang

Hyresgäster, borgensmän, hyresvärdar
inget konto och ingen avgift, de signerar från länken
Dokument
din plan avgör hur många du skickar; utkast räknas inte förrän de skickas
Bud och bokade tider
inga: undertecknarna använder mobil eller dator
Din arbetsyta
ett månadspris för byrån i stället för en licens per mäklare

Så kommer du igång

  1. Skapa din arbetsyta för byrån

    Öppna en KIMISUITE-arbetsyta för din byrå eller din uthyrning och lägg till Document Sign. Ange en standardfrist för signering och de språk du erbjuder mottagarna.

  2. Ladda upp hyresavtalet

    Ladda upp det färdiga hyresavtalet som en PDF på upp till 25 MB och ge det en titel som hyresgästerna känner igen. Lägg det i ett projekt, till exempel ett per fastighet eller per uthyrning.

  3. Lägg till undertecknare och placera fält

    Lägg till varje hyresgäst, borgensmannen och hyresvärden, välj om de ska signera i ordning och dra fält för signatur, initialer och datum till sidorna. Checklistan visar när allt är på plats.

  4. Skicka och följ upp

    Skriv ett kort meddelande, ange ett sista datum för signering och skicka. Se vem som har öppnat och signerat, påminn vem som helst med ett klick och ladda ner den förseglade PDF:en när alla har signerat.

Priser

Document Sign kostar från ett fast månadspris (se priser) per arbetsyta, så byrån betalar för en arbetsyta i stället för en licens per mäklare. Hyresgäster, borgensmän och hyresvärdar betalar aldrig och behöver aldrig något konto.

Din plan avgör hur många hyresavtal och andra dokument du kan skicka varje månad och hur mycket lagringsutrymme de signerade filerna får. Ett hyresavtal du fortfarande förbereder räknas först när du skickar det.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Uthyrare och mäklare som låter hyresgäster och borgensmän signera hyresavtal, förlängningar och besiktningsprotokoll
  • Privata hyresvärdar med några lägenheter som hyr ut till hyresgäster i andra städer
  • Fastighetsförvaltare som behöver signerade överlämningsprotokoll och ordningsregler i akten
  • Byråer med hyresgäster som föredrar ett annat språk än sitt eget

Passar inte om

  • Fastighetsförsäljning eller avtal som kräver notarie, lagfart eller kvalificerad elektronisk signatur
  • Byråer som vill ha avtalsmallar med fält som fyller i sig själva: Document Sign signerar färdiga dokument
  • Byråer som vill ha sin logotyp på signeringssidan: den visar namnet på din arbetsyta
  • Kontor som vill att signerade hyresavtal automatiskt hamnar i ett CRM: Document Sign har ingen CRM-koppling

Vanliga frågor

Är det lagligt att skriva under hyresavtal digitalt?

I många fall, ja. Document Sign ger en enkel elektronisk signatur enligt EU:s eIDAS-förordning, med en signeringslogg och en oberoende tidsstämpel. Enligt eIDAS-förordningen får en elektronisk signatur inte förnekas rättsverkan eller nekas som bevis enbart för att den är elektronisk. Vissa hyresavtal i vissa länder kräver ändå skriftlig form, kvalificerad signatur eller notarie, så kontrollera reglerna i ditt land för din typ av hyresavtal. Den här sidan är inte juridisk rådgivning.

Kan två hyresgäster och en borgensman signera samma hyresavtal?

Ja. Lägg till alla undertecknare i dokumentet, ge var och en sina fält och välj om de signerar samtidigt eller i en fast ordning. Du ser varje persons status: inbjuden, har öppnat, har signerat eller har avböjt.

Behöver hyresgästen ladda ner en app eller skapa ett konto?

Nej. Hyresgästen öppnar länken från e-postmeddelandet, signerar i webbläsaren och är klar. Signeringssidan fungerar i mobilen, med fälten ett tryck från varandra.

Vad händer om en hyresgäst inte håller med om en klausul?

Hen kan avböja och ange en orsak, vilket du kan göra obligatoriskt. Du får besked, de övriga signeringslänkarna stoppas och du kan ladda upp ett korrigerat hyresavtal.

Vad finns egentligen i den signerade PDF:en?

Hyresavtalet med alla signaturer, initialer, datum och ifyllda uppgifter på plats, en stämpel med dokumentnumret på varje sida och ett bifogat signeringscertifikat med namn, tidpunkter, IP-adresser, enheter och hela historiken. Ett digitalt sigill och en tidsstämpel skyddar den.

Kan jag skicka ett besiktningsprotokoll eller ordningsregler tillsammans med hyresavtalet?

Skicka varje dokument för signering och samla dem i ett projekt för fastigheten eller uthyrningen. Projektet visar hur många dokument som är signerade och vilka som väntar.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis